Na osnovu člana 61. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", broj 32/02) i člana 19. stav (2) Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 56/08), te člana 8. a), stav 5. Zakona o putnim ispravama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 4/97,1/99, 9/99, 27/00,32/00, 19/01, 47/04, 53/07, 15/08, 33/08 i 39/08), direktor Agencije za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine donosi

UPUTSTVO

O TEHNIČKIM USLOVIMA ZA ZAŠTITU PODATAKA KOD NADLEŽNIH ORGANA ZA IZDAVANjE PUTNIH ISPRAVA

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 45 od 09 juna 2009)

(Predmet)

Član 1.

Ovim Uputstvom propisuju se tehnički uslovi za zaštitu podataka kod nadležnih organa za izdavanje putnih isprava (u daljnjem tekstu: nadležni organ), mjere tehničke zaštite službenih prostorija i putnih isprava, dokumentacije koja se predaje u postupku izdavanja putnih isprava kod nadležnih organa, zaštite prilikom transporta putnih isprava i dostavljanja putnih isprava podnosiocu zahtjeva, tehničke mjere za obezbjeđenje podataka prilikom unosa podataka u centralnu evidenciju i ostala pitanja vezana za tehničku zaštitu podataka o izdanim putnim ispravama.

(Tehničke mjere zaštite službenih prostorija)

Član 2.

(1) Nadležni organ je dužan osigurati uslove za obavljanje poslova izdavanja putnih isprava u skladu sa Standardima zaštite na lokacijama i preporukama za rad službenika nadležnih organa Agencije za identifikaciona dokumenta, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine-verzija I od 19.11.2008.godine.

(Tehničke mjere zaštite prilikom transporta putnih isprava)

Član 3.

(1) Nadležni organ dužan je poduzeti sve potrebne mjere pratnje i zaštite kojima će se obezbijediti siguran transport putnih isparava od sjedišta nadležnog organa do lokacija na kojima se preuzimaju putne isprave.
(2) Diplomatsko-konzularna predstavništva BiH koja vrše dostavljanje putnih isprava putem poštanske službe i kontrolisanih pošiljki dužna su dostavljati putne isprave na način koji je utvrđen za slanje posebno zaštićenih pošiljki sa ličnom dostavom.
(3) Nadležni organ iz prethodnog stava dužan je obavijestiti podnosioca zahtjeva o dostavljanju putne isprave na naprijed opisan način.
(4) Ukoliko se pošiljka vrati nadležnom organu uz napomenu da se nije mogla uručiti, nakon što se utvrdi da je adresa ispravna, treba pozvati podnosioca zahtjeva da preuzme putnu ispravu.

(Tehničke mjere zaštite, nadzora, i arhiviranja službenih dokumenata)

Član 4.

(1) Sva dokumentacija predana uz zahtjev za izdavanje putne isprave, kao i nepreuzete putne isprave moraju tokom i van radnog vremena biti zaštićene-zaključane u odgovarajućim sigurnosnim sefovima.
(2) Službene prostorije nadležnih organa moraju biti obezbijeđene sistemom elektronske kontrole prostora i stalnim video nadzorom, posebno radno mjesto