Na osnovu člana 69. stav 1. Zakona o državnoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 1/94), ministar za urbanizam, stambeno-komunalne delatnosti, građevinarstvo i ekologiju doneo je

UPUTSTVO

O SADRŽAJU, OBLIKU I NAČINU EVIDENCIJE O IZVRŠENIM INSPEKCIJSKIM PREGLEDIMA

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 56 od 7. novembra 2001)

1.
Ovim uputstvom propisuje se sadržaj, oblik i način vođenja evidencije o izvršenim inspekcijskim pregledima, koji su dužni da vode organi uprave nadležni za poslove urbanističko-građevinske inspekcije i urbanističko-građevinski inspektori.
Evidencija o izvršenim inspekcijskim pregledima vodi se u knjizi evidencije.
Svaki izvršeni inspekcijski pregled obavezno se redosledom evidentira u knjigu evidencije.
Knjiga evidencije je tvrdo vezana knjiga sa hronološki numerisanim stranicama formata A-3.
2.
Sadržaj evidencije o izvršenim inspekcijskim pregledima prikazuje obrazac knjige evidencije, koji je štampan uz ovo uputstvo i čini njegov sastavni deo.
3.
U knjigu evidencije, a prema obrascu, redosledom se u kolone od 1 do 15 upisuje:
- u kolonu 1. - redni broj,
- u kolonu 2. - datum izvršenog inspekcijskog pregleda,
- u kolonu 3. - vrsta kontrole (naziv objekta, preduzeća ili ime i prezime vlasnika objekta),
- u kolonu 4. - broj rešenja o otklanjanju utvrđenih nedostataka i razlog donošenja istog,
- u kolonu 5. - broj rešenja o obustavljanju radova i razlog donošenja istog,
- u kolonu 6. - broj rešenja o rušenju objekta i razlog donošenja istog,
- u kolonu 7. - datum podnošenja zahteva za pokretanje prekršajnog postupka (propisi i odredbe na osnovu kojih se podnosi zahtev za pokretanje prekršajnog postupka),
- u kolonu 8. - datum podnošenja zahteva za poništenje, odnosno izmenu izdate urbanističke saglasnosti, odobrenja za građenje ili upotrebu (član 137. Zakona o uređenju prostora),
- u kolonu 9. - broj i datum podnošenja žalbe na doneseno inspekcijsko rešenje, kome je podnesena i ishod iste (unosi se naknadno),
- u kolonu 10. - ishod preduzetih mera, unosi se naknadno i to broj i datum donesenog rešenja suda za prekršaje o kažnjavanju ili odbacivanju zahteva,
- u kolonu 11. - broj i datum zaključka o odlaganju izvršenja rešenja,
- u kolonu 12. - datum prisustva radu komisije za tehnički pregled objekta i kratak opis datih primedbi (član 111. Zakona o uređenju prostora),
- u kolonu 13. - datum izvršene provere fizičke dotrajalosti objekta i kome je prosleđen zapisnik radi preduzimanja mera,
- u kolonu 14. - upisuje se ime i prezime inspektora koji je izvršio inspekcijski pregled,
- u kolonu 15. - upisuju se eventualne primedbe.
4.
Evidencija se može voditi i računskom tehnikom, a ispis evidencije mora u obliku i sadržaju odgovarati obrascu propisanom ovim uputstvom.
Obrazac se ispisuje mesečno, a sigurnosna kopija se izrađuje nedeljno.
5.
Za uredno i pravilno vođenje evidencije o izvršnim inspekcijskim pregledima odgovoran je organ nadležan za poslove urbanističko-građevinske inspekcije i urbanističko-građevinski inspektor.
Knjiga evidencije o izvršenim inspekcijskim pregledima zaključuje se za svaku kalendarsku godinu, uz potpise inspektora i rukovodioca nadležnog organa u kojem se obavljaju poslovi urbanističko-građevinske inspekcije.
6. Nadležni organ u kojem se obavljaju poslovi urbanističko-građevinske inspekcije kao i inspektor obavezno koriste podatke iz knjige evidencije za izradu mesečnih, polugodišnjih i godišnjih izveštaja o izvršenim inspekcijskim pregledima.
7. Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".