Na osnovu člana 112. Zakona o civilnoj zaštiti ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 26/02), direktor Republičke uprave civilne zaštite, donosi

UPUTSTVO

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE PRIPADNIKA CIVILNE ZAŠTITE I MATERIJALNO-TEHNIČKIH SREDSTAVA

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 69 od 4. novembra 2002)

1.
Ovim uputstvom propisuje se sadržaj i način vođenja evidencije: pripadnika civilne zaštite, materijalno-tehničkih sredstava, koja su vlasništvo civilne zaštite i materijalno-tehničkih sredstava koja se raspoređuju u civilnu zaštitu.
2.
U skladu sa članom 112. Zakona o civilnoj zaštiti, o licima i materijalno-tehničkim sredstvima raspoređenim u jedinice, štabove i druge organe civilne zaštite vodi se evidencija.
Evidenciju pripadnika civilne zaštite i materijalno-tehničkih sredstava iz prethodnog stava vode:
a) Republička uprava civilne zaštite (u daljem tekstu: Republička uprava) vodi evidenciju pripadnika i materijalno-tehničkih sredstava civilne zaštite, koji su raspoređeni u Republičku upravu i jedinice civilne zaštite, koje se obrazuju na nivou Republike Srpske (u daljem tekstu: Republika), kao i zbirne podatke o broju pripadnika civilne zaštite, vrsti i broju materijalno-tehničkih sredstava koji su raspoređeni u civilnu zaštitu na teritoriji Republike;
b) Služba civilne zaštite grada-opštine za jedinice, štabove i druge organe civilne zaštite koje obrazuje grad-opština, kao i zbirne podatke za pripadnike civilne zaštite i materijalno-tehnička sredstva grada-opštine;
v) Nadležni organ privrednih društava i drugih pravnih lica za jedinice, štabove i druge organe civilne zaštite koje oni obrazuju.
3.
Evidencija pripadnika civilne zaštite vodi se na obrascu CZ-PCZ "evidencionom kartonu pripadnika civilne zaštite" (u daljem tekstu: evidencioni karton). Pored evidencionog kartona vodi se i knjiga evidencije obveznika civilne zaštite (CZ-KOCZ).
Evidencioni karton je plave boje, formata150 mm x 210 mm.
Na prvoj strani evidencionog kartona, u desnom uglu, za pripadnike civilne zaštite koji služe kao rezerva stavlja se grafitnom olovkom slovo "R". Kartoni sa slovom "R" čuvaju se odvojeno od kartona raspoređenih pripadnika. Karton potpisuje ovlašćeno lice organa za poslove civilne zaštite i stavlja datum popunjavanja kartona i pečat organa za poslove civilne zaštite. Evidencioni kartoni se slažu po azbučnom redu prezimena pripadnika civilne zaštite.
Obrazac evidencionog kartona, odštampan je uz ovo uputstvo i čini njegov sastavni dio.
Knjiga evidencije obveznika civilne zaštite (CZ-KOCZ) je azbučna knjiga formata210 mm x 297 mmi plave je boje. Ona sadrži 100 strana označenih od 1 do 100 i ovjerenih od strane ovlašćenog lica civilne zaštite.
4.
Lica koja nisu vojni obveznici, u evidencioni karton upisuju se na osnovu podataka iz lične karte, vojne knjižice, izvoda iz matične knjige rođenih i drugih javnih isprava, kao i na osnovu podataka koji se neposredno uzmu od pripadnika civilne zaštite ili se dobiju od privrednih društava i drugih pravnih lica.
Podatke za vojne obveznike koji se raspoređuju u civilnu zaštitu dostavlja organizaciona jedinica Ministarstva odbrane koja je obrazovana za područje grada-opštine (u daljem tekstu: Odsjek Ministarstva odbrane).
5.
Ako na području grada-opštine nema dovoljan broj vojnih obveznika za popunu civilne zaštite, organi iz tačke 2. ovog uputstva uvode u evidenciju žene i pripadnike civilne zaštite starosti od 55 do 60 godina, ili mlađe, koji su nesposobni za vojnu službu, ako prema svojim zdravstvenim i stručnim sposobnostima mogu uspješno da izvršavaju poslove i zadatke civilne zaštite.
Broj pripadnika civilne zaštite koji se