Na osnovu člana 112. Zakona o civilnoj zaštiti ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 26/02,39/03 i 29/10) i člana 69. stav 4. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10), direktor Republičke uprave civilne zaštite donosi

UPUTSTVO

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE CIVILNE ZAŠTITE

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 83 od 16. avgusta 2011)

1.
Ovim uputstvom propisuju se sadržaj i način vođenja evidencije civilne zaštite o nosiocima, odnosno o pripadnicima civilne zaštite i o materijalno-tehničkim sredstvima koja su vlasništvo organa i službi civilne zaštite ili su vlasništvo drugih subjekata raspoređenih za potrebe civilne zaštite (u daljem tekstu: Evidencija).
2.
Evidencija sadrži podatke o pripadnicima civilne zaštite i materijalno-tehničkim sredstvima koje služba civilne zaštite grada/opštine, na zahtjev Republičke uprave civilne zaštite (u daljem tekstu: Uprava) raspoređuje na njihove dužnosti u specijalizovane jedinice civilne zaštite grada/opštine.
2.1. Pored podataka iz tačke 2. ovog uputstva, Evidencija sadrži i podatke o:
- građanima sa kojima je gradonačelnik/načelnik grada/opštine zaključio ugovor o raspoređivanju u službu civilne zaštite grada/opštine i vlasnicima, odnosno korisnicima materijalno-tehničkih sredstava koja se angažuju na sprovođenju mjera civilne zaštite i
- građanima sa kojima je Uprava zaključila ugovor o raspoređivanju u jedinice civilne zaštite Republike Srpske (u daljem tekstu: Republika).
3.
Služba civilne zaštite grada/opštine lične podatke o građanima i podatke o materijalno-tehničkim sredstvima za uvođenje u Evidenciju pribavlja od građana, javnih ustanova, državnih organa i drugih pravnih lica.
3.1. Lični podaci na osnovu kojih se građani uvode u Evidenciju su prezime, ime jednog roditelja, ime, godina rođenja, zanimanje, broj fiksnog i mobilnog telefona.
3.2. Podaci o materijalno-tehničkom sredstvu traže se prema okvirnoj materijalnoj formaciji, kao i za druga materijalno-tehnička sredstva koja se mogu angažovati u zaštiti, spasavanju i pružanju pomoći ugroženim građanima.
3.3. Ako se raspoređeno materijalno-tehničko sredstvo prilikom izvođenja vježbi ili izvršenja zadatka civilne zaštite ošteti, uništi ili na drugi način dovede u nefunkcionalno stanje, vlasnik, odnosno korisnik o tome obavještava organ nadležan za poslove civilne zaštite grada/opštine.
4.
Evidenciju vode:
- Uprava - za pripadnike civilne zaštite i materijal-no-tehnička sredstva koja su raspoređena u Upravi i u jedinice civilne zaštite koje se formiraju na nivou Republike i zbirne podatke o broju pripadnika civilne zaštite, vrsti i broju materijalno-tehničkih sredstava koja su raspoređena u civilnu zaštitu na teritoriji Republike,
- služba civilne zaštite grada/opštine - za povjerenike, jedinice, štabove i druge organe civilne zaštite koje obrazuje grad/opština i zbirne podatke za pripadnike civilne zaštite i materijalno-tehnička sredstva grada/opštine i
- nadležni organ privrednog društva i drugog pravnog lica - za povjerenike, jedinice, štabove i druge organe civilne zaštite koje obrazuje.
5.
Uvođenje pripadnika civilne zaštite u Evidenciju vrši se danom uvođenja Evidencije, odnosno danom raspoređivanja u civilnu zaštitu od strane službe civilne zaštite grada/opštine.
5.1. Podaci u Evidenciji moraju biti tačni, ažurni i sravnjavaju se prema potrebi, a najmanje jednom godišnje.
6.
Evidencija se sastoji od:
- Evidencionog kartona za pripadnike civilne zaštite - CZ-PCZ, koji je prikazan u Obrascu broj 1,
- Knjige evidencije pripadnika civilne zaštite - CZ-KOCZ, koja je prikazana u Obrascu broj 2,
- Kartona motornog i priključnog vozila - CZ-PMS-1, koji je prikazan u Obrascu broj 3,
- Kartona za uređaje i materijalna sredstva - CZ-PMS-2, koji je prikazan u Obrascu broj 4 i
- Knjige evidencije materijalno-tehničkih sredstava civilne zaštite - CZ-MTS, koja je prikazana u Obrascu broj 5.
6.1. Obrasci od 1. do 5. iz