UPUTSTVO

O RASHODOVANjU, OTPISU, KNjIŽENjU VIŠKOVA I MANjKOVA STALNIH SREDSTAVA I SITNOG INVENTARA, ZALIHA I OTPIS POTRAŽIVANjA

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 30 od 18 jula 2008)

(Predmet)

Član 1

Ovim uputstvom utvrđuju se jedinstveni kriteriji za rashodovanje, otpis, knjiženje viškova i manjkova stalnih sredstava i sitnog inventara, zaliha, kao i otpis potraživanja radi realnog procjenjivanja bilansnih pozicija, kod svih budžetskih institucija Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: Distrikt).

(Pojam rashodovanja)

Član 2

Pod rashodovanjem se podrazumijeva prestanak upotrebne vrijednosti stalnih sredstava i sitnog inventara, te njihovo materijalno i finansijsko isknjižavanje u pomoćnoj knjizi materijalnog knjigovodstva i glavnoj knjizi, a uzrok tome može biti:
a) fizičko oštećenje;
b) tehnička neispravnost;
c) otuđenje ili manjak.

(Rashodovanje zbog fizičkog oštećenja)

Član 3

Za rashodovanje stalnih sredstava i sitnog inventara zbog fizičkog oštećenja, prijedlog za rashod daje popisna komisija budžetske institucije.

(Rashodovanje zbog tehničke neispravnosti)

Član 4

(1) Za rashodovanje sredstava zbog tehničke neispravnosti, prijedlog daje popisna komisija budžetske institucije, uz pribavljenu dokumentaciju ovlaštenog servisa ili stručnog lica.
(2) Ovlašteni servis ili stručno lice daje potvrdu ili mišljenje o tome da se tehnička neispravnost ne može otkloniti ili da bi nabavka novog stalnog sredstva bila ekonomičnija u odnosu na popravku istog.

(Rashodovanje zbog manjka)

Član 5

Prijedlog za isknjižavanje stalnih sredstava i sitnog inventara po osnovu manjka zbog otuđenja, odnosno krađe, daje popisna komisija budžetske institucije, uz policijski zapisnik o prijavi krađe.

(Kad se vrši rashodovanje)

Član 6

(1) Rashodovanje po bilo kom osnovu vrši se jednom godišnje, na dan 31. 12. tekuće godine, nakon usvajanja izvještaja Centralne popisne komisije, od Vlade Distrikta i donošenja odluke gradonačelnika Distrikta.
(2) Izuzetno od stava 1 ovog člana isknjižavanje se može vršiti i tokom godine, na osnovu relevantne dokumentacije i odluke gradonačelnika Distrikta.

(Amortizacija)

Član 7

(1) Prema kodeksu računovodstvenih standarda amortizacija je definisana kao sistematsko raspoređivanje amortizacionog iznosa tokom vijeka upotrebe stalnog sredstva.
(2) Amortizacija se obračunava u skladu sa nomenklaturom sredstava za amortizaciju, koja je propisana od nadležne institucije, a sastavni je dio Pravilnika o računovodstvu u Brčko distriktu BiH.
(3) Kod otpisa se primjenjuje linearna metoda.
(4) Obračun i knjiženje amortizacije vrši Direkcija za finansije - Trezor (u daljnjem tekstu: Trezor), na kraju poslovne godine ili u slučaju promjene organizovanja budžetske institucije.

(Viška stalnih sredstava)

Član 8

U slučaju viška stalnih sredstava, popisna komisija dužna je:
a) ispitati i tačno utvrditi razlog i način nastanka viška stalnih sredstava;
b) provjeriti da se ne radi o tuđem sredstvu;
c) provjeriti da li je sredstvo nabavljeno ili dobiveno iz donacije, a nije izvršeno knjiženje na osnovu relevantne dokumentacije, kao što je faktura, poklon i slično;
d) provjeriti da li se radi o sredstvu koje je u ranijim godinama rashodovano i isknjiženo, a nije uništeno ili na drugi način odstranjeno;
e) procijeniti vrijednost viška stalnog sredstva u skladu sa računovodstvenim standardom - stalna materijalna sredstva, ako je konstatovano da se zaista radi o višku stalnog sredstva.

(Manjak stalnih sredstava i sitnog inventara)

Član 9

(1) Manjak stalnih sredstava i sitnog inventara, knjiži se na teret budžetske institucije ili na teret odgovornog lica.
(2) Odluku o manjku iz stava 1 ovog člana donosi gradonačelnik, na prijedlog popisne komisije, koja je prije prijedloga dužna pažljivo ispitati uzroke manjka.
(3) Obračun i plaćanje poreza na manjak vrši se u skladu sa zakonskim propisima.

(Knjiženje viška i manjka sredstava)

Član 10

Višak i manjak stalnih sredstava i sitnog inventara knjiži Trezor, na dan 31. 12. tekuće godine, nakon što je Vlada Distrikta razmatrala i usvojila izvještaj Centralne popisne komisije.

(Otpis potraživanja)

Član 11

(1) Otpis potraživanja se vrši zbog nemogućnosti naplate.
(2) Budžetske institucije su dužne pratiti dospjelost potraživanja i preduzimati sve potrebne radnje za realizaciju naplate.
(3) Odluku o otpisu potraživanja donosi gradonačelnik, na prijedlog popisne komisije, uz obrazloženje i priložene kopije opomena, poziva na ispunjenje obaveze, utuženja i slično.

(Dužnost postupanja)

Član 12

Po ovom uputstvu dužne su postupiti i budžetske institucije koje imaju knjigovodstvenu evidenciju zaliha materijala i sitnog inventara na skladištu.

(Stavljanje van snage)

Član 13

Stupanjem na snagu ovog uputstva stavlja se van snage Uputstvo o rashodovanju, otpisu, knjiženju viškova i manjkova, stalnih sredstava i sitnog inventara, zaliha i otpis potraživanja, broj: 01-014-010148/06 od 26. 7. 2006. godine.

(Stupanje na snagu)

Član 14

Ovo uputstvo stupa na snagu danom donošenja i objavit će se u "Službenom glasniku Brčko distrikta BiH".
Broj: 04.2-02-1725/08
Brčko, 23. 4. 2008. godine
Direktor Mato Lučić, dipl. oec., s. r.