Na osnovu člana 65. stav 3. Zakona o radnim odnosima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 25/93, 11/94 i 15/96), ministar rada i socijalne zaštite, donosi

UPUTSTVO

O RADNOJ KNjIŽICI

(Objavljeno u "Sl. glasniku Republike Srpske," br. 22/96)

I- OPŠTE ODREDBE

1.
Ovim uputstvom bliže se propisuje postupak izdavanja radne knjižice, sadržina radne knjižice, upisivanje podataka u radnu knjižicu, poništavanje i izdavanje nove radne knjižice, izdavanje privremene radne knjižice i druga pitanja u vezi sa izdavanjem i postupanjem sa radnom knjižicom.
2.
Radna knjižica sadrži podatke o: državljanstvu, nazivu opštine na čijem je području izdata, serijskom i registarskom broju, mestu i datumu izdavanja, imenu i prezimenu, datumu i mestu rođenja, završenoj školi odnosno stručnom osposobljavanju i usavršavanju, u radnom odnosu radnika pre izdavanja radne knjižice, naknadno priznatom stažu, vremenu provedenom van radnog odnosa koje se priznaje kao penzijski staž i druge podatke određene ovim uputstvom.
Radna knjižica štampa se ćiriličnim pismom.
3.
Zahtev za izdavanje radne knjižice može podneti lice koje ja navršilo najmanje 15 godina života.
4.
Radna knjižica popunjava se hemijskom olovkom ili mastilom, štampanim slovima.
5.
Netačni upisi u radnu knjižicu poništavaju se precrtavanjem crvenom hemijskom olovkom, ali tako da se upisi mogu pročitati. Poništavanje upisa ovlašćeni radnik potvrđuje potpisom i pečatom.

II- IZDAVANjE RADNE KNjIŽICE

1.
Zahtev za izdavanje radne knjižice nezaposleno lice podnosi opštinskom organu uprave nadležnom za izdavanje radne knjižice (u daljem tekstu: organ uprave) prema mestu njegovog prebivališta, a zaposleni radnik prema mestu njegovog zaposlenja.
Podnosilac zahteva dužan je da uz zahtev priloži overen prepis lične karte i svedočanstvo, odnosno diplomu o završenoj školi, kao i dokaz o stažu, ukoliko je prethodno imao ostvaren radni odnos ili poseban staž.
Strani državljanin i lice bez državljanstva podnose, uz zahtev, stranu putnu ispravu ili ličnu kartu za strance.
2.
Na osnovu ispravno popunjenog zahteva, čiji je obrazac propisan ovim uputstvom, kao i priloženih isprava, organ uprave dužan je da radnu knjižicu izda podnosiocu zahteva u roku od pet dana.
Prijem radne knjižice podnosilac zahteva potvrđuje potpisom, a može mu se, na njegov pismeni zahtev, dostaviti i poštom.

III- POSTUPANjE SA RADNOM KNjIŽICOM

1.
Na dan kada počne da radi, radnik predaje radnu knjižicu poslodavcu, o čemu se radniku izdaje potvrda.
2.
Najkasnije u roku od pet dana od dana prestanka radnog odnosa, poslodavac vraća radniku radnu knjižicu, sa upisanim podacima o trajanju radnog odnosa.
3.
Ako radnik po prestanku radnog odnosa ne preuzme radnu knjižicu, poslodavac, u roku od osam dana od dana prestanka radnog odnosa, predaje radnu knjižicu, uz potvrdu o prijemu, organu uprave nadležnom prema mestu sedišta poslodavca.
4.
Ako radnik u roku trajanja radnog odnosa umre, radna knjižica se predaje, uz potvrdu o prijemu, članu njegove uže porodice (bračni drug, punoletna deca, roditelji), a ako nema porodice - organu uprave nadležnom prema mestu sedišta poslodavca.

IV- PRIVREMENA RADNA KNjIŽICA

1.
Izbeglom ili raseljenom licu sa područja bivše Bosne i Hercegovine koje je privremeno nastanjeno na teritoriji Republike Srpske ili Savezne Republike Jugoslavije, a koje zbog nepostojanja stalnog mesta boravka ne raspolaže ličnom kartom, može se, na njegov zahtev, izdati privremena radna knjižica sa važnošću do dve godine. Privremena radna knjižica izdaje se na osnovu podataka o identitetu podnosioca zahteva sadržanih u odgovarajućoj javnoj ispravi (vojnoj knjižici, pasošu i dr.) a ako podnosilac zahteva ne raspolaže ni takvom javnom ispravom, privremena radna knjižica može se izdati na osnovu zajedničke izjave dva punoletna lica, koja glasi:
Izjavljujemo, pod krivičnom odgovornošću, da nam je lično poznat podnosilac zahteva za izdavanje radne knji-žice__________________ , rođen____________ 19___ godine u mestu_______________ , sada nastanjen u mestu__________________ , te da su podaci sadržani u zahtevu za izdavanje radne knjižice tačni.
Izjavu overava organ uprave kome je podnesen zahtev za izdavanje radne knjižice, a za lica privremeno nastanjena na teritoriji Savezne Republike Jugoslavije, overu može izvršiti organ uprave nadležan prema mestu boravišta podnosioca zahteva.
2.
Na unutrašnjoj strani prednje korice privremene radne knjižice upisuju se reči: "Privremena radna knjižica", sa važnošću do________________ .
3.
Podaci o identitetu lica iz privremene radne knjižice ne mogu samostalno poslužiti kod ostvarivanja prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja.
Privremenu radnu knjižicu za lica nastanjena na teritoriji Republike Srpske izdaje opštinski organ uprave nadležan prema mestu boravišta podnosioca zahteva, a za lica nastanjena na teritoriji Savezne Republike Jugoslavije opštinski organ uprave nadležan u glavnom gradu Republike Srpske.

V- PONIŠTAVANjE, ZAMENjIVANjE I IZDAVANjE DUPLIKATA RADNE KNjIŽICE

1.
Ako je došlo do znatnijeg oštećenja radne knjižice na zahtev vlasnika radne knjižice, vrši se poništavanje radne knjižice i izdaje se nova radna knjižica.
U novu radnu knjižicu unose se svi podaci iz stare radne knjižice ili na osnovu isprava priloženih uz zahtev.
Ako je radna knjižica oštećena od strane poslodavca, poništavanje vrši organ uprave nadležan prema mestu zaposlenja radnika, a za nezaposleno lice prema mestu prebivališta.
Poništavanje radne knjižice utvrđuje se zapisnikom. U zapisnik se unosi registarski broj radne knjižice i ime i prezime radnika čija se radna knjižica poništava.
2.
Kada se pojedine rubrike u radnoj knjižici u celosti popune, na zahtev radnika izdaje se nova radna knjižica. Uz zahtev za izdavanje nove radne knjižice radnik prilaže popunjenu staru radnu knjižicu.
Novu radnu knjižicu izdaje organ uprave nadležan prema mestu zaposlenja radnika, a za nezaposleno lice prema mestu prebivališta.
U novu radnu knjižicu upisuju se na unutrašnjoj strani prednje korice reči: "Druga radna knjižica", i registarski broj stare radne knjižice.
Stara radna knjižica vraća se radniku, a na unutrašnjoj strani njene prednje korice upisuju se reči: "Izdata druga radna knjižica".
3.
Licu čija je radna knjižica izgubljena odnosno nestala, izdaje se, na njegov zahtev, duplikat radne knjižice.
Duplikat radne knjižice izdaje se na osnovu isprava iz tačkeII/2 ovog uputstva i dokaza o objavljivanju oglasa u "Službenom glasniku Republike Srpske" o nestaloj radnoj knjižici.
Izuzetno, izbeglom ili raseljenom licu sa područja bivše Bosne i Hercegovine koje je ostalo van mesta nadležnosti organa Republike Srpske, a koje ima prebivalište ili boravište na teritoriji Republike Srpske ili Savezne Republike Jugoslavije, duplikat radne knjižice izdaće se i bez dokaza o objavljivanju oglasa o nestaloj radnoj knjižici.
Duplikat radne knjižice izdaje organ uprave nadležan prema mestu zaposlenja vlasnika radne knjižice, a nezaposlenom licu prema mestu prebivališta ili boravišta.
Na unutrašnjoj strani prednje korice duplikata radne knjižice upisuju se reči: "Duplikat radne knjižice".

VI- PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

1.
Radne knjižice izdate do dana stupanja na snagu ovog uputstva od strane nadležnih organa uprave Republike Srpske, kao i organa bivših republika iz sastava SFRJ, i dalje važe.
Dalje važe i radne knjižice izdate od strane nadležnih organa uprave s teritorije Savezne Republike Jugoslavije.
2.
Radna knjižica i isprave na osnovu kojih je radna knjižica izdata čuvaju se kao dokumenti od trajne vrednosti.
3.
Obrasci propisani ovim uputstvom čine njegov sastavni deo.
4. Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o radnoj knjižici ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 6/94, 10/94, 19/94, 3/95 i 13/96).
5. Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".

ZAHTEV ZA IZDAVANjE RADNE KNjIŽICE
1. Ime i prezime
2. Ime jednog od roditelja
3. Dan, mesec i godina rođenja
4. Mesto rođenja, opština i republika
5. Mesto prebivališta
6. Državljanstvo
7. Registarski i serijski broj lične karte, mesto i datum izdavanja
8. Matični broj građanina
9. Podaci o završenoj školi
10. Podaci o stručnom usavršavanju, odnosno dopunskom obrazovanju
11. Podaci o priznatom penzijskom stažu:
a) Staž osiguranja
b) Poseban staž
12. Prilog: dokazi
Podaci o radnom odnosu (naziv i sedište poslodavca, trajanje radnog odnosa):
(Prilog: dokazi)
: