Na osnovu člana 5. i člana 29. Zakona o Vladi Tuzlanskog kantona ("Službene novine Tuzlanskog kantona", broj 17/00), Vlada Tuzlanskog kantona, na sjednici održanoj dana 22. 3. 2005. godine, donosi

UPUTSTVO

o procedurama i načinu evidentiranja i zaduženja opreme

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 4 od 17 juna 2005)

Član 1.

Ovim uputstvom propisuju se procedure i način evidentiranja i zaduženja opreme ili sredstava datih na korištenje unutar samog budžetskog korisnika i opreme ili sredstava datih drugim budžetskim korisnicima, organima i institucijama na privremeno korištenje.

Član 2.

Pod opremom i sredstvima budžetskog korisnika podrazumijevaju se oprema ili sredstva potrebna za obavljanje nadležnosti budžetskog korisnika kao što su: sto, stolice, drugi kancelarijski namještaj, računarska oprema, vozila, telefoni, telefaksi, rashladni uređaji, uređaji za grijanje i dr.
Pod budžetskim korisnicima, u smislu ovog uputstva, podrazumijevaju se budžetski korisnici definisani zakonom o izvršenju budžeta za tekuće fiskalne godine.

I- Procedure i način evidentiranja i zaduženja opreme unutar budžetskih korisnika

Član 3.

Budžetski korisnik nakon nabavke opreme ili sredstava, nabavljenu opremu ili sredstva, stavlja na korištenje državnom službeniku ili namješteniku, odnosno drugom ovlaštenom licu (u daljem tekstu: službenici) koji isti koristi radi obavljanja poslova i zadataka svog radnog mjesta odnosno obavljanja nadležnosti budžetskog korisnika.
Budžetski korisnici obavezni su na svaki nabavljeni komad opreme ili sredstva staviti inventurni broj, na način da isti što manje oštećuje opremu ili sredstvo.
Za opremu ili sredstva na koja se ne može staviti inventurni broj, ista se evidentiraju na najpogodniji mogući način.

Član 4.

Službenici potpisuju listu zaduženja opreme i sredstava koja se nalazi u službenoj prostoriji u kojoj je smješten službenik i koja se koristi za redovan rad.
Obrazac liste zaduženja sadrži naziv opreme ili sredstva datog na korištenje, broj komada i eventualno po potrebi tehničke karakteristike.
Listu zaduženja potpisuju svi službenici koji rade u jednoj službenoj prostoriji.
Eventualno zaduženje opreme ili sredstava utvrđeno drugim podzakonskim aktima, ne oslobađa obaveze sačinjavanja liste zaduženja u smislu ovog uputstva.
U slučaju prestanka radnog odnosa službenika, isti su obavezni potpisati izjavu o razduženju.

Član 5.

Budžetski korisnici obavezni su u svakoj službenoj prostoriji imati istaknut popis inventara u prostoriji. Ne popisuje se sitni inventar.

Član 6.

Službenici su obavezni u slučaju uništenja, oštećenja ili nestanka opreme ili sredstava iz liste zaduženja koju su potpisali, isto prijaviti neposrednom rukovodiocu, a o poznatim okolnostima uništenja, oštećenja ili nestanka, sačiniti posebnu izjavu.
Službenici su obavezni savjesno i odgovorno postupati prema opremi ili stvarima datim na korištenje.
Na postupak uništenja, oštećenja ili nestanka opreme za koje je odgovoran službenik, shodno se primjenjuju odredbe o odgovornosti Službenika utvrđene opštim i posebnim propisima.
II- Procedure i način evidentiranja i zaduženja opreme niii sredstava datih na privremeno korištenje drugim

Član 7.

Budžetski korisnik svoju opremu ili sredstva može dati drugom budžetskom korisniku, drugom organu ili instituciji na privremeno korištenje uz donošenje posebne odluke.
Odluku iz prethodnog stava donosi rukovodilac budžetskog korisnika.

Član 8.

Budžetski korisnik koji daje opremu ili sredstvo na privremeno korištenje i budžetski korisnik, drugi organ ili institucija koja prima opremu ili sredstva na privremeno korištenje, obavezni su potpisati revers.
Po jedan primjerak reversa obavezno se nalazi kod budžetskog korisnika koji je dao opremu ili sredstvo na privremeno korištenje i kod budžetskog korisnika, drugog organa ili institucije koji su primili opremu ili sredstvo na privremeno korištenje.

Član 9.

Budžetski korisnik, drugi organ ili institucija koji je primio opremu ili sredstvo na privremeno korištenje, obavezan je istu savjesno i odgovorno koristiti, a u slučaju uništenja, oštećenja ili nestanka opreme ili sredstva, odgovoran je za isto.
Budžetski korisnik, drugi organ ili institucija koji je primio opremu ili sredstvo na privremeno korištenje, obavezan je nadoknaditi prouzrokovanu štetu na primljenoj opremi ili stvarima, u skladu sa propisima o odgovornosti za prouzrokovanje i nastanak štete.

Član 10.

Budžetski korisnik koji daje opremu ili sredstvo na privremeno korištenje i budžetski korisnik, drugi organ ili institucija koji je primio opremu ili sredstvo na privremeno korištenje, obavezan je vršiti popis iste na način kako je to utvrđeno odredbama Pravilnika o popisu sredstava i izvoru sredstava koje se odnose na popis sredstava koja se nalaze kod drugog budžetskog korisnika.

Član 11.

Sastavni dio ovog uputstva čine obrasci liste zaduženja i popisa inventara.
Budžetski korisnici obavezni su sačiniti svoje obrasce na osnovu obrazaca iz ovog uputstva.
U slučaju promjene bilo kog elementa opreme ili sredstava iz liste zaduženja ili popisa inventara, budžetski korisnici obvezni su uskladiti listu zaduženja ili popis inventara sa novonastalom promjenom.

Član 12.

Ovo uputstvo stupa na snagu danom donošenja, a objaviće se u "Službenim novinama Tuzlanskog kantona".
Bosna i Hercegovina Federacija Bosne i Hercegovine
TUZLANSKI KANTON VLADA
Broj: 02/1-02-3552-1/05 Tuzla, 22. 3. 2005. godine
PREMIJER KANTONA Bajazit Jašarević, v.r.