Na osnovu člana 41. stav 3. i člana 45. stav 3. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 49/05, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06, 70/06 i 12/09), uz prethodnu saglasnost Odbora AJN naXXVsjednici, održanoj 28. septembra 2009. godine, direktor Agencije za javne nabavke Bosne i Hercegovine donosi

UPUTSTVO

O PRIPREMI I DOSTAVI IZVJEŠTAJA O DODJELI UGOVORA U POSTUPCIMA JAVNIH NABAVKI IZ POGLAVLjAII. I POGLAVLjAIII. ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 81 od 19 oktobra 2009)

Član 1.

Ovim Uputstvom propisuje se način pripreme i dostavljanje Izvještaja o dodjeli ugovora u postupcima javnih nabavki iz PoglavljaIIi PoglavljaIIIZakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon), korištenjem njeb informacionog sistema Agencije za javne nabavke (u daljnjem tekstu: elektronski sistem za dostavu izvještaja), u formi i sa obrascima koji su ugovorni organi obavezni koristiti u postupku javne nabavke.
Elektronski sistem za dostavu izvještaja dostupan je nawebstrani javnih nabavki(www.javnenabavke.gov.ba).

Član 2.

Elektronskim sistemom za izvještavanje o dodjeli ugovora u postupcima javne nabavke, se osigurava brži i funkcionalniji proces dostave Izvještaja iz PoglavljaIIi PoglavljaIIIZakona.
Agencija za javne nabavke će pripremiti Priručnik za korištenje elektronskog sistema za dostavu izvještaja, kojim će usmjeravati operatere kroz sistem, i isti će biti dostupan na njeb strani javnenabavke.gov.ba.

Član 3.

Ugovorni organ je dužan registrovati glavnog operatera, u svrhu korištenja elektronskog sistema za dostavu izvještaja, koji će izvršiti proces prijave ugovornog organa u sistem.
Ugovorni organ može registrovati samo jednog glavnog operatera, za kojeg dostavlja podatke u pismenoj formi, prilikom procesa registracije.
Za potrebe ugovornog organa, nakon registracije ugovornog organa i glavnog operatera, može se registrovati do 8 (osam) pomoćnih operatera, kojima će biti omogućeno korištenje određenih funkcija u sistemu za izvještavanje.

Član 4.

Registrovani operateri, u ime ugovornog organa (u daljnjem tekstu: operater) će vršiti funkciju unosa i upravljanja izvještajima, u slijedećim oblicima:
1. unos izvještaja o dodjeli ugovora,
2. generisanje statističkih izvještaja,
3. pregled završenih izvještaja.

Član 5.

Ugovorni organ je dužan izvršiti unos izvještaja o dodjeli ugovora u postupku javne nabavke u elektronski sistem za dostavu izvještaja, u roku od 15 dana nakon okončanja postupka javne nabavke iz PoglavljaIIi PoglavljaIIIZakona. Rok od 15 dana odnosi se i na članove 6. i 7. ovog Uputstva.

Član 6.

Ukoliko je dodjeli ugovora prethodilo zaključivanje okvirnog sporazuma, onda je ugovorni organ dužan dodati svaki dodijeljeni ugovor/ugovore, u formu "dodaj ugovor u okvirni sporazum".

Član 7.

Ukoliko je postupak dodjele ugovora imao podjelu na lotove, a jedan ili više lotova se nije okončao dodjelom ugovora, ugovorni organ je dužan po okončanju postupka za taj/te lot/ove unijeti izvještaj.

Član 8.

Ugovorni organ u modulu "Generisanje statističkih izvještaja" ima mogućnost generisanja statističkih izvještaja o unesenim ugovorima, uz pomoć kojih može voditi statistiku svojih dodijeljenih ugovora u postupcima nabavke, za određeni vremenski period, po slijedećim parametrima:
1. broj postupaka,
2. ukupna vrijednost ugovora po postupcima,
3. vrijednost pojedinačnih ugovora po dobavljaču,
4. vrijednost pojedinačnih ugovora za sve dobavljače,
5. vrijednost ugovora po okvirnom sporazumu.

Član 9.

Ugovorni organ u "pregledu završenih izvještaja" ima mogućnost pregleda završenih izvještaja i pretraživanja izvještaja po zadatim elementima.

Član 10.

Ugovorni organ je dužan unijeti tačne podatke prilikom registracije u elektronski sistem za dostavu izvještaja.
Ugovorni organ unosi sve podatake u Izvještaj i odgovoran je za tačnost unesenih podataka.

Član 11.

Ugovorni organi, u prelaznom periodu od 01.11.2009. do 31.12.2009. godine, dostavljaju Izvještaje o dodijeljenom ugovoru u postupku javne nabavke za PoglavljeIIi PoglavljeIIIZakona, putem pošte, ukoliko nisu završili proces registracije.

Član 12.

Ugovorni organ je obavezan da završi proces registracije u elektronski sistem za dostavu izvještaja do 31.12.2009. godine.

Član 13.

Ugovorni organ je obavezan dostavljati Izvještaje o dodijeljenom ugovoru u postupku javne nabavke za PoglavljeIIi PoglavljeIIIZakona isključivo putem elektronskog sistema za dostavu izvještaja, počev od 01.01.2010. godine.

Član 14.

01.01.2010. godine prestaju da važe Uputstvo o obliku i sadržaju Izvještaja o provedenom postupku javnih nabavki iz PoglavljaIIZakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 82/07) i Uputstvo o obliku i sadržaju Izvještaja o provedenom postupku javnih nabavki iz PoglavljaIIIZakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 101/06).

Član 15.

Ovo Uputstvo stupa na snagu osmog (8) dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".
Broj 01-50-4682-2/09
1. oktobra 2009. godine Sarajevo
Direktor inita Fočo, s. r.