Na osnovu člana 61. Zakona Bosne i Hercegovine o izvršenju krivičnih sankcija, pritvora i drugih mjera - Prečišćeni tekst ("Službeni glasnik BiH", broj 12/10) i člana 15. Pravilnika o kućnom redu u ustanovama za izdržavanje krivične sankcije, mjere pritvora ili drugih mjera Bosne i Hercegovine - Prečišćeni tekst ("Službeni glasnik BiH", broj 55/09), ministar pravde Bosne i Hercegovine donosi

UPUTSTVO

O PRINCIPIMA VOĐENjA BLAGAJNE NOVČANOG DEPOZITA PRITVORENIH OSOBA U PRITVORSKOJ JEDINICI I ZAVODU ZA IZVRŠENjE KRIVIČNIH SANKCIJA NA DRŽAVNOM NIVOU

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 35 od 03 maja 2010)

I- Opće odredbe

1.
Ovim Uputstvom daju se preporuke i smjernice u vezi sa vođenjem blagajne novčanog depozita pritvorenih osoba u Pritvorskoj jedinici i Zavodu za izvršenje krivičnih sankcija na državnom nivou.

II- Smjernice za vođenje blagajne

2.
Blagajnu novčanog depozita pritvorenih osoba u Pritvorskoj jedinici treba da vodi jedna odgovorna osoba - blagajnik.
3.
Blagajnik se zadužuje jednim ključem blagajne, s tim da se rezervni ključ čuva u zapečaćenoj koverti u kasi blagajne Ministarstva pravde Bosne i Hercegovine u Odsjeku za finansijsko-materijalne poslove. Saglasnost za upotrebu rezervnog ključa može dati pomoćnik ministra za kadrovske, opće i finansijsko-materijalne poslove samo na osnovu pismenog zahtjeva upravnika Pritvorske jedinice i Zavoda u izgradnji na državnom nivou i to isključivo u hitnim ili vanrednim situacijama. Upotreba rezervnog ključa mora biti ograničena na jednokratnu upotrebu uz komisijski pregled stanja blagajne prije upotrebe ključa i ponovni komisijski pregled stanja blagajne nakon upotrebe ključa. Vraćanje rezervnog ključa u kasu u Odsjek za finansijsko-materijalne poslove mora biti popraćeno dostavom navedenih izvještaja prije upotrebe rezervnog ključa i poslije upotrebe rezervnog ključa.
4.
Svaka uplata, odnosno isplata novca u depozit blagajni pritvorenih osoba mora biti prethodno potpisana, odnosno odobrena od strane upravnika Pritvorske jedinice i Zavoda u izgradnji na državnom nivou. Kontrolu ispravnosti finansijske dokumentacije na osnovu koje se vrši uplata odnosno isplata novčanog depozita pritvorenih osoba svojim potpisom u odgovarajuću rubriku naloga za uplatu odnosno isplatu iz blagajne vrši likvidator.
5.
Za svaku uplatu i isplatu novca u depozit blagajni pritvorenih osoba mora se osigurati potpis pritvorene osobe u korist koje se vrši uplata ili na teret koje se vrši isplata, u za to posebno predviđenu rubriku na desnoj strani evidencionog kartona novčanog depozita pritvorenih osoba.
6.
Blagajnik je obavezan da vodi blagajnički dnevnik i evidencione kartone pritvorenih osoba u koje će hronološki unositi sve ulaze i izlaze novca u depozit blagajni pritvorenih osoba. Blagajnik je obavezan redovno na kraju svakog dana, ukoliko dođe do promjene stanja novca u depozit blagajni pritvorenih osoba sačinjavati blagajnički dnevnik i to posebno po valutama u kojima se vrši polog novčanog depozita od strane pritvorenih osoba.
7.
Stanje novčanog depozita prema blagajničkom dnevniku obavezno potpisuje blagajnik i likvidator.
8.
Stanje novčanog depozita u blagajničkom dnevniku iskazano po valutama mora odgovarati zbirnom stanju novčanog depozita pritvorenih osoba po evidencionim kartonima iskazanim također po pojedinim valutama u kojima je izvršen polog novčanog depozita od