Na osnovu člana 15. stav 2. i člana 19. st. 1. i 2. Zakona o kontroli predmeta od dragocjenih metala u Republici Srpskoj ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 13/02), a u vezi sa članom 108. Zakona o administrativnoj službi u upravi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 16/02), direktor Republičkog zavoda za standardizaciju i metrologiju donosi

UPUTSTVO

O POSTUPKU UTVRĐIVANjA ISPUNjENOSTI USLOVA ZA DODJELjIVANjE ZNAKA PROIZVOĐAČA/UVOZNIKA I ZA VERIFIKACIJU PREDMETA OD DRAGOCJENIH METALA U RADNIM PROSTORIJAMA PROIZVOĐAČA/UVOZNIKA U REPUBLICI SRPSKOJ

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 10 od 4. februara 2005, 46/07, 26/08, 46/10)

Član 1.

Ovim uputstvom propisuje se postupak na koji Republički zavod za standardizaciju i metrologiju (u daljem tekstu: Zavod) utvrđuje (ocjenjuje) ispunjenost uslova za:
- dodjeljivanje (sticanje) znaka proizvođača/uvoznika i
- za verifikaciju predmeta od dragocjenih metala u radnim prostorijama proizvođača/uvoznika od strane Zavoda, odnosno njegovih teritorijalno nadležnih unutrašnjih organizacionih jedinica, kao i postupak izdavanja rješenja o tome.

Član 2.

Znak proizvođača/uvoznika predmeta od dragocjenih metala je znak propisanog sadržaja, oblika i dimenzija, odobren i dodijeljen od strane Zavoda, kojim proizvođač/uvoznik označava predmete od dragocjenih metala.

Član 3.

Da bi stekli rješenje o znaku proizvođača/uvoznika, odnosno rješenje da se u radnim (poslovnim) prostorijama proizvođača/uvoznika može obavljati verifikacija predmeta od dragocjenih metala, subjekti koji se bave proizvodnjom i/ili uvozom predmeta od dragocjenih metala moraju da ispunjavaju propisane uslove u pogledu opreme, kadrova, radnih (proizvodnih i prodajnih) prostorija kao i druge propisane uslove (u daljem tekstu: uslovi).
Uslovi (zahtjevi) iz prethodnog stava bliže se definišu (propisuju) posebnim pravilnikom koji donosi direktor Zavoda, a objavljuje se u "Službenom glasniku Republike Srpske".

Član 4.

Postupak za ocjenjivanje ispunjenosti uslova za dodjeljivanje znaka proizvođača/uvoznika i za ocjenjivanje ispunjenosti uslova za verifikaciju predmeta od dragocjenih metala, počinje podnošenjem pismenog zahtjeva Zavodu od strane proizvođača/uvoznika predmeta od dragocjenih metala sa teritorije Republike Srpske (u daljem tekstu: podnosilac zahtjeva), a završava se donošenjem odgovarajućeg rješenja iz člana 3. ovog uputstva.
Zahtjev se može predati i unutrašnjim teritorijalnim organizacionim jedinicama Zavoda.

Član 5.

Zahtjevi za utvrđivanje (ocjenjivanje) ispunjenosti uslova (u daljem tekstu: zahtjevi), podnose se Zavodu na propisanim obrascima neposredno ili poštom. Obrasci zahtjeva dati su u prilozima 1 i 2 ovog uputstva i njegov su sastavni dio.
Obrasci zahtjeva mogu se dobiti u Zavodu. Zahtjev mora biti propisno taksiran.

Član 6.

Podnosilac zahtjeva, uz popunjen obrazac zahtjeva, dužan je priložiti sljedeću dokumentaciju:
1) dokaz od nadležnog organa da je podnosilac zahtjeva registrovan za proizvodnju i/ili uvoz predmeta od dragocjenih metala (ovjerena kopija rješenja);
2) spisak raspoložive opreme, prema vrsti i stepenu finoće i načinu izrade (kovanje, livenje i dr.) predmeta od dragocjenih metala koje će se proizvoditi i/ili uvoziti, odnosno za koje se traži rješenje. Spisak mora da sadrži: naziv i tip opreme, naziv proizvođača, identifikacione brojeve, godinu proizvodnje, mjerni obim, klasu tačnosti (mjerna nesigurnost), i sl.;
3) kopiju dokaza o verifikaciji mjerne i uvjerenja o ispravnosti ispitne opreme u skladu sa propisima; i
4) druge eventualno propisane isprave.

Član 7.

Nakon prijema zahtjeva i dokumentacije iz člana 6. ovog uputstva, Zavod će u roku od osam dana utvrditi njegovu kompletnost i ispravnost dokumentacije.
Ako se prilikom utvrđivanja kompletnosti zahtjeva i ispravnosti dokumentacije utvrdi da isti nisu potpuni (kompletni), u smislu čl. 5. i 6. ovog uputstva, Zavod će u pismenoj formi obavijestiti podnosioca zahtjeva da u roku osam dana otkloni utvrđene neusaglašenosti i kompletira dokumentaciju.
Ako podnosilac zahtjeva u navedenom roku ne dostavi kompletnu dokumentaciju, Zavod će zaključkom obustaviti postupak iz člana 4. ovog uputstva.

Član 8.

Kada je zahtjev kompletan i uredan, a priložena dokumentacija ispravna, Zavod će podnosiocu zahtjeva dostaviti predračun za uplatu akontacije troškova postupka.
Visinu akontacije određuje direktor Zavoda, na osnovu važećih propisa.
Nakon dostavljanja dokaza o uplati akontacije Zavod će u dogovoru sa podnosiocem zahtjeva pristupiti daljem procesu utvrđivanja ispunjenosti uslova (ocjenjivanja).
Konačan obračun troškova i dostavljanje računa se vrši nakon završetka postupka ocjenjivanja ispunjenosti uslova.
Poslije uplate troškova prema dostavljenom računu Zavod dostavlja (uručuje) podnosiocu zahtjeva odgovarajuće rješenje.

Član 9.

Direktor Zavoda svojom pisanom odlukom obrazuje stručnu komisiju za utvrđivanje ispunjenosti uslova (u daljem tekstu: Komisija). Komisija ima dva člana, od kojih je jedan predsjednik. Članovi Komisije moraju biti dovoljno stručni iz oblasti kontrole predmeta od dragocjenih metala. Najmanje jedan član Komisije mora biti radnik Zavoda. Predsjednik Komisije mora imati visoku stručnu spremu.

Član 10.

Ocjenjivanje obuhvata sljedeće:
1) detaljan pregled priložene dokumentacije;
2) utvrđivanje ispunjenosti uslova u pogledu proizvodnih (radnih) i prodajnih prostorija, opreme, osoblja i dr. kod podnosioca zahtjeva;
3) izradu zapisnika o utvrđenom stanju kod podnosioca zahtjeva;
4) izradu izvještaja o