Na osnovu člana 61. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", broj 32/02 i 102/09) i člana 19. stav (2) tačka a) Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 56/08), te člana 40. stav (3) tačka c) Zakona o ličnoj karti državljana Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 32/01, 16/02, 32/07, 53/07, 56/08 i 18/12), direktor Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine donosi

UPUTSTVO

O POSTUPCIMA ELEKTRONSKE PROVJERE PODATAKA KOJI SE PRIKUPLjAJU OD GRAĐANA PRILIKOM PODNOŠENjA ZAHTJEVA ZA LIČNU KARTU

(Objavljeno u "Sl. glasniku BiH", br. 8 od 04 februara 2013)

POGLAVLjEI- OPĆE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim Uputstvom propisuju se postupci elektronske provjere podataka iz evidencija koje vode nadležni organi, postupak provjere biometrijskih podataka, rok za provjeru podataka te obaveze dostavljanja podataka nadležnih organa o ovlaštenim licima koja vrše provjere podataka.

(Dužnost podnosioca zahtjeva)

Član 2.

Podnosilac zahtjeva za izdavanje lične karte dužan je prilikom podnošenja zahtjeva za izdavanje lične karte dati tačne i istinite podatke određene članom 6. stav (1) i (2) Zakona o ličnoj karti državljana Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Zakon o ličnoj karti).

POGLAVLjEII- PROVJERA PODATAKA

(Podaci koji se prikupljaju)

Član 3.

(1) Prilikom podnošenja zahtjeva za ličnu kartu evidentiraju se sljedeći podaci ako su primjenjivi:
a) jedinstveni matični broj (u daljem tekstu: JMB);
b) ime;
c) prezime;
d) djevojačko prezime;
e) ime jednog roditelja;
f) prezime roditelja;
g) spol;
h) datum rođenja;
i) mjesto rođenja;
j) prebivalište ili boravište;
k) općina rođenja;
l) zemlja rođenja;
m) entitet;
n) kanton;
o) državljanstvo, entitetsko državljanstvo;
p) promjena imena;
q) promjena JMB-a;
r) promjena spola;
s) podaci o potpunom usvojenju;
t) status lica;
u) status JMB-a;
v) fotografija;
w) svojeručni potpis;
x) datum izdavanja lične karte;
y) datum prestanka važenja lične karte;
z) broj lične karte;
aa) podaci o organu koji je izdao ličnu kartu;
bb) podaci o izgubljenoj ličnoj karti;
cc) podaci o zabrani korištenja lične karte;
dd) podaci o otiscima prstiju;
ee) podaci o upisu podataka o licu koje je izvršilo upis podataka u matične knjige rođenih (u daljem tekstu: MKR) i matične knjige državljana (u daljem tekstu: MKD);
ff) podaci o licu koje je izvršilo provjeru podataka u MKR i MKD.
(2) Podatke iz stava (1) od tačke a) do tačke dd) ovog člana prikupljaju i dostavljaju nadležni organi za izdavanje lične karte u skladu sa odredbama Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencija ("Službeni glasnik BiH", broj 35/09).
(3) Podatke iz stava (1) tačka ee) i tačka ff) ovog člana dostavljaju nadležni organi u skladu sa propisima o matičnim knjigama u Bosni i Hercegovini.

(Provjera podataka)

Član 4.

(1) Na osnovu podataka iz zahtjeva za izdavanje lične karte nadležni organ vrši provjeru podataka kod nadležnog organa za vođenje matičnih knjiga.
(2) Provjera podataka u MKR vrši se za podatke o JMB, imenu, prezimenu, mjestu rođenja, godini upisa, stranici upisa, rednom broju upisa, broju izvoda, imenu roditelja ili staratelja, vrsti upisa, promjeni ličnog imena i pravnom osnovu upisa.
(3) Provjera podataka u MKD vrši se za podatke o JMB, imenu, prezimenu, mjestu rođenja, godini upisa, stranici upisa, rednom broju upisa, broju izvoda, imenu roditelja ili staratelja, državljanstvu i pravnom osnovu upisa. Kada se u ličnu kartu treba unijeti podatak o entiteskom državljanstvu neophodno je izvršiti provjeru tog podatka u matičnim knjigama državljana koje se vode kod nadležnih organa u entitetima.
(4) Nadležni organ dostavlja podatke iz člana 3. stav (1) tačka ee) i tačka ff) ovog Uputstva, shodno Pravilniku o načinu pristupa evidencijama i razmjeni podataka, u evidencije uspostavljene shodno Zakonu o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Zakon o Agenciji), čime one postaju dostupne nadležnim organima za izdavanje ličnih karata. Podaci se dostavljaju za svaki zahtjev za izdavanje lične karte.
(5) Prilikom dostavljanja podataka iz prethodnog stava nadležni organ dostavlja podatke o JMB i imenu i prezimenu ovlaštenog službenika koji je izvršio provjere u matičnim knjigama.
(6) Prilikom provjere podataka nadležni organi su dužni da primjenjuju propise o načinu postupanja službenika nadležnih organa prilikom unosa i ažuriranja ličnih podataka u centralnu evidenciju.

(Način dostave i provjere podataka)

Član 5.

(1) Podaci definirani članom