Na osnovu člana 45. stav 3. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik Bosne i Hercegovine", broj 49/05, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06 i 70/06), uz prethodnu saglasnost Odbora AJN, direktor Agencija za javne nabavke Bosne i Hercegovine donosi

UPUTSTVO

O OBLIKU I SADRŽAJU IZVJEŠTAJA O PROVEDENOM POSTUPKU JAVNIH NABAVKI IZ POGLAVLjA III ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 101 od 19 decembra 2006)

I.

Ovim Uputstvom propisuje se oblik, sadržaj i upotreba obrasca Izvještaja o provedenom postupku javnih nabavki utvrđenih u Poglavlju III Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Izvještaj), koji sastavlja ugovorni organ naveden u odredbama člana 3. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine.

II.

Ugovorni organ dužan je mjesečno podnijeti Izvještaj o svakom provedenom postupku nabavke koji je prethodio dodjeli i zaključenju ugovora, u skladu sa Poglavljem III Zakona o javnim nabavkama BiH, najkasnije u roku od 7 dana u tekućem mjesecu za protekli mjesec, na obrascu koji je sastavni dio ovog Uputstva.

III.

Izvještaj obavezno sadrži sljedeće elemente:
1. redni broj (upisuje se po redoslijedu provedenih postupaka);
2. vrste postupka;
3. vrsta predmeta nabavke;
4. kratak opis predmeta nabavke;
5. naziv i broj prijavljenih ponuđača/dobavljača;
6. cijena dostavljenih ponuda (ili procijenjena vrijednost);
7. podaci o izabranom ponuđaču;
8. datum i broj zaključenog ugovora odnosno narudžbenice;
9. vrijednost dodijeljenog ugovora odnosno nabavke sa PDV-om i bez PDV-a.

IV.

Iznad naslova Izvještaja u lijevom gornjem uglu ugovorni organ upisuje sljedeće podatke:
1. naziv ugovornog organa, datum i broj Izvještaja;
2. adresa-sjedište;
3. ime i prezime ovlaštene - odgovorne osobe u ugovornom organu.

V.

U slučaju započetih a nedovršenih postupaka nabavki nakon završetka izvještajnog perioda isti će biti obuhvaćen u narednom izvještajnom periodu u kojem je isti okončan zaključenjem ugovora.
Ukoliko ugovorni organi sastavi i pripremi Izvještaj suprotno ovim Uputstvom i na nepropisnom obrascu, Agencija će isti odbaciti i smatrat će se da nije dostavljen.

VI.

Elektronski obrazac Izvještaja, kao sastavni dio ovog Uputstva bit će dostupan bez naknade svim ugovornim organima na njeb-stranici Agencije za javne nabavke Bosne i Hercegovine.
Ugovorni organi su dužni Izvještaje dostavljati isključivo putem pošte.

VII.

Sastavni dio ovog Uputstva čini tabelarni obrazac "Izvještaj o provedenom postupku Javnih nabavki utvrđenih u poglavlju III Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine" - kao aneks 1. Uputstva.

VIII.

Ovo Uputstvo stupa na snagu 8. (osmog) dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Bosne i Hercegovine".
Broj 01-02-2283/06
8. decembra 2006. godine, Sarajevo
Direktor, Đinita Fočo, s. r.