Na osnovu člana 238. stav 4., člana 254. stav 3. i člana 260. stav 1. tačka a) Zakona o tržištu hartija od vrijednosti ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 92/06), Komisija za hartije od vrijednosti Republike Srpske, na sjednici od 6. jula 2009. godine, donijela je

UPUTSTVO

O NAČINU ZASTUPANjA AKCIONARA NA SKUPŠTINI AKCIONARA

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 68 od 29. jula 2009)

1.
Ovim uputstvom Komisija za hartije od vrijednosti Republike Srpske (u daljem tekstu: Komisija) utvrđuje uslove za davanje punomoći, sadržaj punomoći i druga pitanja od značaja za ostvarivanje prava glasa akcionara na skupštini akcionara preko punomoćnika.
2.
Ako akcionar pravo glasa ostvaruje preko punomoćnika, punomoć se daje u pisanoj formi, a mora biti ovjerena kod nadležnog organa ili ovlašćenog lica u društvu. Punomoć se može dati i elektronskim putem pod uslovom da je obezbijeđena autentičnost te izjave, ako se tako odredi osnivačkim aktom ili statutom društva.
3.
Punomoć se može dati poslovno sposobnom punoljetnom fizičkom licu ili pravnom licu. Punomoćnik ne može biti direktor, član upravnog niti nadzornog odbora ili odbora direktora.
4.
Primjerak punomoći obavezno se dostavlja društvu.
5.
Punomoć se može izdati za jednu ili više skupština, na određeno vrijeme ili do opoziva. Kada je punomoć data za jednu ili više skupština važi i za ponovljenu skupštinu, bez obzira na razloge ponavljanja.
6.
Punomoć za zastupanje na skupštini akcionara obavezno sadrži sljedeće podatke:
a) podatke o vlastodavcu (vlasniku akcija) i punomoćniku (puno ime i prezime, JMBG i adresa stanovanja);
b) podatke o broju, vrsti i klasi akcija za koje se daje punomoć;
v) granice ovlašćenja;
g) vrijeme trajanja punomoći.
7.
Punomoć može da sadrži i uputstvo za glasanje.
Pod uputstvom za glasanje podrazumijeva se konkretna uputa za konkretnu skupštinu akcionara, uključujući i instrukcije kako glasati po pojedinim pitanjima koja su na dnevnom redu konkretne skupštine akcionara.
8.
Ako akcionari licu koje ih zastupa ne daju uputstva za ostvarivanje glasačkog prava, to lice će glasačko pravo ostvarivati savjesno i u najboljem interesu akcionara.
9.
Udruženje akcionara može zastupati akcionara na skupštini na osnovu pisanog ugovora kojim mu je akcionar prenio ostvarenje svih ili određenih glasačkih prava po svojim akcijama ili na osnovu punomoći, date u skladu sa odredbama ovog uputstva.
10.
Lica koja zastupaju akcionare (punomoćnici) saopštavaju akcionarima svoje prijedloge za ostvarivanje glasačkog prava po pojedinim tačkama dnevnog reda, prije održavanja svake konkretne skupštine akcionara. Punomoćnik je dužan da obavijesti akcionare koji su mu dali punomoć o glasanju u skupštini, nakon održavanja svake konkretne skupštine akcionara.
11.
Odgovornost punomoćnika ne može se