Na osnovu člana 17 Zakona o Vladi Brčko distrikta BiH ("Sl. glasnik Brčko distrikta BiH" broj: 19/07) i člana 18 Odluke o kancelarijskom poslovanju organa uprave i stručnih službi Brčko distrikta BiH ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH" brojevi: 14/07 i 16/07), gradonačelnik donosi

UPUTSTVO

O NAČINU VRŠENjA KANCELARIJSKOG POSLOVANjA ORGANA UPRAVE I STRUČNIH SLUŽBI BRČKO DISTRIKTA BIH

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 1 od 04 februara 2008)

DIO PRVI

(Predmet)

Član 1

Ovim uputstvom, uređuju se: klasifikacione oznake predmeta i akata, primanje, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte, odnosno akata, zavođenje akata, združivanje akata, dostavljanje predmeta i akata u rad, rad službenika ovlaštenih za rješavanje predmeta i akata, razvođenje predmeta i akata, rokovnik predmeta, otpremanje pošte i stavljanje predmeta i akata u arhivu (arhiviranje) i čuvanje predmeta i akata.

(Vođenje evidencije)

Član 2

Vođenje evidencije svih predmeta i akata u kancelarijskom poslovanju iz nadležnosti organa uprave i stručnih službi, obavlja se upisnikom, odnosno djelovodnikom iz člana 6 stava 2 Odluke o kancelarijskom poslovanju ("Sl. glasnik Brčko distrikta BiH" brojevi: 14/07 i 16/07), (u daljnjem tekstu: Odluka).

DIO DRUGI

GLAVAI- KLASIFIKACIONE OZNAKE PREDMETA I AKATA

(Klasifikacione oznake)

Član 3

Vođenje evidencije obavlja se prema jedinstvenim klasifikacionim oznakama (u daljnjem tekstu: klasifikacione oznake), koje su razrađene po materiji i svrstane u odgovarajuće grupe, obilježene dvocifrenim brojevima od 01 do 48, i to na način kako slijedi:
01 - Ustavni predmeti
U ovu grupi spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na Ustav Bosne i Hercegovine, ustave entiteta i Statut Brčko distrikta BiH i amandmane na te ustave, ustavne sporove, izradu i donošenje, odnosno promjenu Statuta Brčko distrikta BiH i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
02 - Zakoni, drugi propisi i opći akti
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na izradu prednacrta, nacrta i prijedloga zakona i njihovo donošenje, kao i izmjene i dopune zakona, donošenje odluka o proglašenju zakona, izradu i donošenje podzakonskih propisa (odluka, uputstava, pravilnika i dr.) i izmjene i dopune tih propisa, autentično tumačenje zakona i drugih propisa, davanje stručnih mišljenja i objašnjenja u primjeni zakona i drugih propisa i općih akata, objavljivanje zakona i drugih propisa u službenim glasnicima i druge predmeta i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
03 - Vojne snage
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na oružane snage Bosne i Hercegovine i međunarodne i druge oružane snage prisutne shodno sporazumu s Bosnom i Hercegovinom o razmještanju snaga ili ovlašćujućem aktu Sjevernoatlanskog pakta, Evropske unije ili Vijeća sigurnosti Ujedinjenih nacija.
04 - Policija
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na javni red i mir, kriminalitet, maloljetničku delikvenciju, suzbijanje kriminaliteta, oružje, municiju i eksploziv, upotrebu vatrenog oružja i drugih sredstava prinude u obavljanju službene dužnosti, sigurnost i kontrola prometa, registracija motornih i priključnih vozila, vođenje evidencija i izdavanje uvjerenja i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
05 - Javna uprava i javne službe
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na organizaciju i rad organa uprave i stručnih službi, javne ustanove, fondacije i zaklade, zastave, grb, himnu, političke stranke, referendume, organizaciju i provođenje izbora, odlikovanja i druga priznanja, udruženja građana, pečate, štambilje i žigove, ovjeravanje potpisa, rukopisa i prijepisa, ovjeravanje poslovnih knjiga, obavljanje upravnih poslova, lokalne samouprave i drugih stručnih poslova, upravni nadzor, javne i vjerske skupove, informacije, izvještaje, analize i druge materijale i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
06 - Organizacija i rad sudova
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koje se odnose na organizaciju i rad sudova, sudsko poslovanje, pravosudni ispit, analize, izvještaje, informacije i druge materijale iz ove oblasti i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
07 - Organizacija i rad tužilaštva
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na organizaciju i rad tužilaštva, djelatnost, instrukcije, objašnjenja, mišljenja, analize, izvještaje, informacije i druge materijale iz ove oblasti i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
08 -Organizacija i rad pravobranilaštva
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na organizaciju i rad pravobranilaštva, djelatnost, objašnjenja, mišljenja, analize, izvještaje, informacije i druge materijale iz ove oblasti, zastupanje pred nadležnim organima i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
09 - Organizacija i rad ombudsmena
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na organizaciju i rad ombudsmena, njihove propise, pokretanje postupka, prikupljanje informacija, dokumenata, spisa i druge dokumentacije, izvještaje, informacije, analize i druge materijale i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
10 - Sudski predmeti
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na krivične, parnične, porodične, prekršajne, vanparnične, izvršne i zemljišnoknjižne predmete, usvojenje, upravne sporove i arbitražne predmete, sudske registre, sudske vještake i tumače, sudije porotnike, amnestiju i pomilovanje, uslovni otpust, pravnu pomoć, međunarodnu pravnu pomoć, ekstradiciju i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
11 - Izvršenje krivičnih i prekršajnih sankcija
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na izvršenja kazni, mjera sigurnosti, odgojnih mjera, organizaciju i rad ustanova za izvršenje krivičnih i prekršajnih sankcija, inspekcijski nadzor nad izvršenjem kazni i odgojnih mjera i nad radom ustanova za izvršenje kaznenih i prekršajnih sankcija, informacije, izvještaje, analize i druge materijale i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
12 - Građanska stanja i evidencije
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na rođenje, lična imena, sklapanje braka, smrt, matične knjige o tim podacima, državljanstvo, putne isprave, vize, lične karte, vozačke dozvole, prebivalište i boravište, registar stanovnika, popis stanovništva, biračke spiskove, izdavanje uvjerenja i izvoda iz evidencija, inspekcijski nadzor i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
13 - Finansije
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na budžet, finansijske planove i fondove, završne račune i bilance, izvršenje budžeta, upravljanje imovinom, poslovna sredstva, prihod, troškove poslovanja, dohodak, plate, naknade, nagrade, fondove, kredite, kamate, osiguranje, devizno poslovanje, kreditne odnose s inostranstvom, finansiranje organa vlasti i drugih institucija, finansiranje društvenih djelatnosti i drugih institucija, nadzor na finansijskim, deviznim i drugim poslovanjem, osnivanje i rad banaka i drugih finansijskih organizacija, tijela za platni promet, osiguravajuća društva, inspekcijski nadzor, informacije, izvještaje i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
14 - Porezi, doprinosi i takse
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na sve vrste poreza i doprinosa i druge dažbine, naplatu i povrat poreza i doprinosa, porezno knjigovodstvo, porezna i druga uvjerenja, sve vrste taksi, lutrije i druge igre na sreću, inspekcijski nadzor, informacije, izvještaje i druge materijale i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
15 - Carine
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na utvrđivanje carinskih stopa, naplatu carina, oslobađanje od carina, carinska uvjerenja, inspekcijski nadzor, informacije, izvještaje i druge materijale i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
16 - Energija
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na energiju (struju, zemni gas, naftu i naftne derivate i dr.), projektiranje i izgradnju investicijskih i drugih objekata iz oblasti energije, inspekcijski nadzor, elaborate, informacije, izvještaje, analize i druge materijale i druge predmete i akte koji se odnose ili su u vezi s pitanjima iz ove grupe.
17 - Rudarstvo i industrija
U ovu grupu spadaju sve vrste predmeta i akata koji se odnose na rudarstvo (rudno bogatstvo, mineralne