UPUTSTVO

O NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE SATI, DOSTAVLjANjA I OBRAČUN ZAHTJEVA ZA PLAĆE

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 30 od 18 jula 2008)

GLAVAI. OPĆE ODREDBE

(Predmet)

Član 1

Ovim uputstvom je regulisan način vođenja, dostavljanja i čuvanja evidencija ostvarenih sati za zaposlene u organima uprave Brčko distrikta i drugim institucijama i korisnicima budžeta Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: Distrikt).

(Trajanje radnog vremena)

Član 2

Puno radno vrijeme traje 40 sati sedmično, i vodi se kroz dnevnu evidenciju ostvarenih sati.

GLAVAII. OBRASCI EVIDENCIJA

(Obrasci evidencija)

Član 3

(1) Poslodavac je obavezan da ažurno vodi sljedeće obrasce evidencija:
a) zahtjev za obračun plaća za mjesec, ZP obrazac
b) dnevna evidencija ostvarenih sati u mjesecu, ES obrazac
(2) Pored ovih obaveznih evidencija moguće je prema potrebi voditi i druge pomoćne evidencije kao što je mjesečni izvještaj o ostvarenim satima radne jedinice.
(3) Obrazac zahtjeva za obračun plaća i dnevna evidencija ostvarenih sati su sastavni dio ovog uputstva.

(Obaveza korištenja forme obrasca)

Član 4

Evidentičari u organizacijama su dužni koristiti formu i sadržaj obrazaca datih u prilogu.

GLAVAIII. NAČIN VOĐENjA ZAHTJEVA ZA PLAĆE

(Zahtjev za plaće)

Član 5

(1) Zahtjev za obračun plaće je obrazac koji služi za obračun plaća po osnovu ostvarenih sati zaposlenih u jednom obračunskom periodu.
(2) Zahtjev predstavlja platni spisak sa zbirnim podacima o ostvarenim satima zaposlenih u jednoj organizacionoj cjelini koja ima potrebu za obračunom plaća za rad svojih zaposlenika pojedinačno.
(3) U zahtjev za plaće se unose sljedeći podaci: obračunski mjesec i godina, naziv organizacije, služba ili odsjek i organizacioni kod, pojedinačni podaci zaposlenih iz evidencija ostvarenih sati.
(4) Tačnost podataka se ovjerava pečatom organizacione jedinice, potpisom evidentičara i odgovornog rukovodioca organizacione jedinice.
(5) Svi podaci u obrascu moraju se čitko unijeti bez ispravki i brisanja.
(6) U zahtjevu za plaće, na spisku zaposlenih se mogu pojaviti samo lica u radnom odnosu, koja su uredno uvedena u matičnu evidenciju zaposlenih.
(7) Zbir ukupno evidentiranih sati u zahtjevu za plaće ne može iznositi više od mjesečnog fonda sati propisanog za taj mjesec.

(Dostavljanje zahtjeva za plaće)

Član 6

(1) Zahtjev za obračun plaće je sačinjen u dva primjerka od kojih se jedan dostavlja obračunskoj službi, a drugi ostaje u evidenciji podnosioca.
(2) Popunjen i ovjeren zahtjev za obračun plaća se dostavlja nadležnoj službi / odsjeku obračuna plaća, najkasnije do 12 sati prvog radnog dana u mjesecu za protekli mjesec.
(3) Ukoliko podnosilac zahtjeva dostavi zahtjev za obračun plaća poslije naznačenog roka u stavu 2 ovog člana, referent za obračun plaća je dužan zaprimiti zahtjev upisujući vrijeme i datum prijema zahtjeva sa potpisom dostavljača.

(Kontrola i ispravke obračuna plaća)

Član 7

(1) Budžetski korisnici su odgovorni za formalnu, računsku i suštinsku ispravnost dokumentacije za obračun plaća.
(2) Formalna kontrola podrazumijeva da su podaci dostavljeni na obrascu u formi propisanoj ovim uputstvom.
(3) Suštinska kontrola predstavlja računsku tačnost pojedinih numeričkih podataka kao i tačnost ostalih podataka.
(4) Naknadne ispravke uočene prilikom prijema i obrade zahtjeva za plaće se mogu ispraviti i dopuniti u sljedećih 48 sati.
(5) Ukoliko se neki podatak u obrascu mijenja ili briše, ispravka zahtjeva za plaće se obavezno potpisuje i ovjerava službenim pečatom podnosioca zahtjeva sa kratkim obrazloženjem o učinjenoj ispravci.
(6) Zahtjev za plaće se ne može mijenjati, dopunjavati i brisati poslije izvršenog obračuna i isplate plaće.

GLAVAIV. EVIDENCIJA OSTVARENIH SATI

(Dnevna evidencija sati)

Član 8

(1) Podaci u zahtjevu za obračun plaće u mjesecu se unose iz obrasca dnevna evidencija ostvarenih sati u mjesecu.
(2) Dnevna evidencija ostvarenih sati prati zaposlenika tokom rada i predstavlja pojedinačne evidencije ostvarenih sati rada, koje se vode u dnevnom izvještaju sati kao:
a) ostvareni redovni sati rada (RR);
b) ostvareni sati prekovremenog rada (PR), u skladu s članom 24, Zakona o radu Brčko distrikta BiH