Na osnovu člana 18. stav (3) Zakona o kontroli kretanja oružja i vojne opreme ("Službeni glasnik BiH", broj 53/09), a u vezi sa članom 3. Pravilnika o obliku, sadržaju i načinu vođenja evidencija, te rokovima čuvanja podataka u evidencijama koje vode organi nadležni za izdavanje odobrenja za kretanje oružja i vojne opreme ("Službeni glasnik BiH" broj 94/09), uz saglasnost Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srpske, Federalnog ministarstva unutrašnjih poslova Bosne i Hercegovine, kantonalnih ministarstava unutrašnjih poslova, Policije Brčko Distrikta BiH, ministar sigurnosti Bosne i Hercegovine donosi

UPUTSTVO

O NAČINU PRISTUPA CENTRALNOJ ELEKTRONSKOJ EVIDENCIJI I RAZMJENI PODATAKA O KONTROLI KRETANjA ORUŽJA I VOJNE OPREME

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 86 od 31 oktobra 2011)

(Predmet uputstva)

Član 1.

1) Ovim uputstvom reguliše se:
a) način upotrebe centralne elektronske evidencije za kontrolu kretanja naoružanja od strane nadležnih organa u Bosni i Hercegovini;
b) način registrovanja ovlaštenih službenika za pristup centralnoj elektronskoj evidenciji za kontrolu kretanja oružja i vojne opreme;
c) način obrade i vlasništva podataka pohranjenih u centralnoj elektronskoj evidenciji za kontrolu kretanja oružja, kao i pravila o rokovima čuvanja svih podataka;
d) grupe korisnika koje centralna elektronska evidencija za kontrolu kretanja oružja treba da ima kao i njihova prava u okviru sistema;
e) pravila administracije sistema u kontekstu procedure izrade sigurnosne kopije (u daljnjem tekstu:backup) te oporavka sistema (u daljnjem tekstu:system recovery).

(Osnovni pojmovi)

Član 2.

1) Pojedini pojmovi upotrijebljeni u ovom uputstvu imaju sljedeće značenje:
a) Ovlašteni službenik je službenik nadležnog organa koji radi na poslovima koje obuhvata Zakon o kontroli kretanja oružja i vojne opreme;
b) Administrator sistema je službenik Ministarstva sigurnosti Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Ministarstvo);
c) Podadministrator je službenik nadležnog organa koji je administrator dijela sistema koji je u vlasništvu nadležnog organa;
d) Grupa korisnika je službenik ili službenici nadležnog organa koji koristi sistem za elektronsku evidenciju i razmjenu podataka;
e) Prava pristupa određuju koje poslove na sistemu vrši grupa korisnika.

(Pristup sistemu)

Član 3.

1) Ovlašteni službenik će imati pristup sistemu koristeći slijedeće podatke:
a) korisničko ime;
b) šifra.
2) Dodatna prava koje službenik ima unutar sistema će biti definisana kroz sistemsku funkciju pripadanja određenoj grupi korisnika, čije su prava definisana ovim uputstvom.
3) Pripadnost datoj grupi se određuje korisničkim nalogom.

(Administratori sistema)

Član 4.

1) Za potrebe administriranja centralne elektronske evidencije za kretanje oružja i vojne opreme postojaće administrator sa najvećim pravima u Ministarstvu. Ministarstvo će na prijedlog nadležnog organa imenovati i podadministratore za pristup sistemu iz nadležnosti tog organa.
2) Imenovanje administratora i podadministratora će se vršiti kroz obrazac čiji je oblik i sadržaj propisan u Prilogu broj 1. ovog uputstva i čini njegov sastavni dio, a koji se upućuje u Ministarstvo sa podacima službenika.

(Oduzimanje i davanje prava pristupa)

Član 5.

1) Administrator sistema u ministarstvu će oduzeti ili dati pravo pristupa odgovarajućim podadministratorima na pisani zahtjev institucije koja ga je imenovala i uz obrazac iz prethodnog člana.
2) Podadministrator može dati ili oduzeti grupu korisnika sistema uz pismeni zahtjev koji se takođe dostavlja ministarstvu na uvid.

(Šifra za pristup sistemu)

Član 6.

1) Svaki korisnik koji ima pristup sistemu mora imati svoju šifru za pristup sistemu.
2) Svaki korisnik mora izmijeniti inicijalno datu šifru nakon prvog ulaska u sistem.
3) Korisnička šifra mora imati najmanje osam karaktera sa najmanje jednim velikim slovom, jednom cifrom i jednim specijalnim karakterom.
4) Korisničke šifre se mijenjaju svakih 90 dana.
5) U slučaju da korisnik zaboravi šifru, upućuje se pismeni zahtjev administratoru ili podadministratoru za "reset" šifre, nakon čega administrator sistema može unijeti novu šifru za korisnika koju će biti potrebno promijeniti po prvom pristupu od strane službenika. Zahtjev za "reset" se dostavlja Ministarstvu.

(Lista sistemskih funkcija)

Član 7.

Centralna elektronska evidencija za kontrolu kretanja oružja će imati slijedeće sistemske funkcije kojima će se kontrolisati pristup od strane grupe korisnika:
a) Kreiranje zahtjeva;
b) Izmjena postojećeg zahtjeva;
c) Odobrenje zahtjeva;
d) Odbijanje zahtjeva;
e) Pregled podnesenih zahtjeva;
f) Pregled odbijenih zahtjeva;
g) Pregled odobrenih zahtjeva;
h) Brisanje zahtjeva;
i) Storniranje zahtjeva;
j) Pretraga kroz zahtjeve;
k) Pristup arhivi zahtjeva;
l) Kreiranje najava transporta;
m) Izmjena postojeće najave transporta;
n) Odobrenje najave transporta;
o) Odbijanje najave transporta;
p) Pregled podnesenih najava transporta;
r) Pregled odbijenih najava transporta;
s) Pregled odobrenih najava transporta;
t) Brisanje najava transporta;
u) Storniranje najava transporta;
v) Pretraga kroz najave transporta
z) Pristup arhivi najava transporta;
aa) Unos detalja za odobrenje za nabavku;
bb) Unos u imenični registar;
cc) Izmjena stavke u imeničnom registru;
dd) Brisanje stavke u imeničnom registru;
ee) Unos u pomoćnu listu vozača;
ff) Izmjena stavke u listi vozača;
gg) Brisanje stavke iz liste vozača;
hh) Unos u pomoćnu listu vozila;
ii) Izmjena stavke u listi vozila;
jj) Brisanje stavke iz liste vozila;
kk) Pristup izvještajima;
ll) Preuzimanje i ispis izvještaja;
mm) Unos planiranog nadzora i kontrole;
nn) Izmjene planiranog nadzora i kontrole;
oo) Pregled planiranih nadzora i kontrola;
pp) Pristup arhivi nadzora i kontrola;
rr) Potvrda o izvršenju nadzora i kontrole;
ss) Unos zapisnika za nadzor i kontrolu;
tt) Zatvaranje/kompletiranje nadzora i kontrole;
uu) Pristup administraciji;
vv) Pregled korisnika;
zz) Pregled korisnika unutar organizacijske jedinice;
aaa) Unos korisnika;
bbb) Unos korisnika unutar organizacijske jedinice;
ccc) Izmjena lozinke (reset) za korisnika;
ddd) Izmjena lozinke (reset) za korisnika unutar organizacijske jedinice;
eee) Izmjena korisnika;
fff) Izmjena korisnika unutar organizacijske jedinice;
ggg) Brisanje korisnika;
hhh) Brisanje korisnika unutar organizacijske jedinice;
iii) Dodavanje korisničkih grupa;
jjj) Brisanje grupe korisnika;
kkk) Izmjena grupe korisnika;
lll) Administracija sistemskih postavki;
mmm) Unos stavki za granične prelaze;
nnn) Izmjena stavki iz liste graničnih prelaza;
ooo) Brisanje stavki iz liste graničnih prelaza;
ppp) Unos organizacijskih jedinica;
rrr) Izmjena stavki u organizacijskim jedinicama;
sss) Brisanje stavki u organizacijskim jedinicima;
ttt) Unos stavki u listu naoružanja;
uuu) Izmjena stavki u listi naoružanja;
vvv) Unos kompletne liste naoružanja;
zzz) Brisanje/isključivanje šifre sa liste naoružanja;
aaaa) Slanje sistemske poruke/obavijesti svim korisnicima;
bbbb) Administracija markera i predložaka za rješenja unutar organizacijske jedinice.

(Lista izvještaja)

Član 8.

1) Centralna elektronska evidencija za kontrolu kretanja oružja će imati slijedeće izvještaje:
a) Sumarni izvještaj za transport naoružanja po parametrima (odobren, odbijen, podnesen);
b) Sumarni izvještaji realizovanih prevoza na osnovu odobrenja;
c) Sumarni izvještaj zahtjeva za kretanje po nivou (državni, entitetski, kantonalni);
d) Sumarni izvještaj prema tipu