Na osnovu člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 30/03, 42/03, 81/06, 76/07, 81/07, 94/07 i 24/08) i čl. 20. i 53. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 49/04, 19/05, 52/05, 92/05, 94/05, 8/06, 24/06, 70/06, 12/09 i 60/10), na prijedlog Agencije za javne nabavke, Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na 150. sjednici održanoj 11. maja 2011. godine, donijelo je

UPUTSTVO

O NAČINU OBJAVLjIVANjA OBAVJEŠTENjA U POSTUPCIMA JAVNIH NABAVKI

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 43 od 31 maja 2011, 47/11, 46/13)

(Predmet)

Član 1.

Ovim uputstvom se utvrđuje način objavljivanja obavještenja u postupcima javnih nabavki, koji su ugovorni organi iz člana 3. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 49/04, 19/05, 52/05, 92/05, 94/05, 8/06, 24/06, 70/06, 12/09 i 60/10), (u daljnjem tekstu: Zakon), obavezni primjenjivati u postupcima javnih nabavki, u skladu sa odredbama Zakona.

(Vrste obavještenja)

Član 2.

(1) Ugovorni organ dostavlja obavještenja u postupcima javnih nabavki na objavljivanje putem Informacionog sistema za elektronsko objavljivanje obavještenja (u daljnjem tekstu: Informacioni sistem).
(2) Objavljivanje obavještenja se vrši nawebstranici javnih nabavkiwww.javnenabavke.gov.bai u "Službenom glasniku BiH".
(3) Obavještenja koja se primjenjuju su:
a) Obavještenje o nabavci,
1) Obavještenje za konkurs za izradu idejnog rješenja,
2) Obavještenje o nabavci sa međunarodnom objavom na engleskom jeziku,
b) Obavještenje o dodjeli ugovora,
1) Obavještenje o dodjeli ugovora za pregovarački postupak bez objavljivanja obavještenja o nabavci,
c) Obavještenje o poništenju postupka javne nabavke,
1) Obavještenje o poništenju pregovaračkog postupka bez objavljivanja obavještenja o nabavci,
d) Dodatno obavještenje za konkurentski zahtjev za dostavljanje ponuda,
e)) Ispravka obavještenja.
(4) Obrasci obavještenja navedena u stavu (3) ovog člana dostupna su nawebstranici javnih nabavki iz stava (2) ovog člana, u elektronskom obliku.
(5) Sastavni dio ovog uputstva su obrasci obavještenja u papirnoj formi dati kao prilozi. Danom početka primjene ovog uputstva prestaju da važe obrasci objavljeni u "Službenom glasniku BiH", broj 43/11.
(6) U slučaju potrebe korekcije obrazaca obavještenja iz ovog člana uputstva tehničke prirode koja ne zadire u suštinu sadržaja, Agencija za javne nabavke ima mogućnost ispravke istih i postavljanja izvršenih ispravki nawebstrani javnih nabavki.

(Postupak registracije)

Član 3.

(1) Ugovorni organ je obavezan izvršiti registraciju u informacioni sistem.
(2) Nakon unosa podataka obaveznih za registraciju ugovorni organ je dužan da dostavi pismenu potvrdu podataka Agenciji za javne nabavke.
(3) Ukoliko ugovorni organ ne posjeduje tehničke pretpostavke za korištenje Informacionog sistema dužan je popuniti obrazac za registraciju, koji je dat kao Prilog i čini sastavni dio ovog Uputstva.
(4) U slučaju promjene podataka iz registracije, ugovorni organ je odgovoran za ažuriranje istih.

(Korištenje Informacionog sistema)

Član 4.

(1) Ugovorni organ nakon što se registruje može nesmetano koristiti obrasce u aplikaciji.
(2) Ugovorni organ je odgovoran za popunu obrazaca u aplikaciji.
(3) Kada ugovorni organ odabere obrazac na jednom jeziku i pismu, obavezan je prilikom popune obrasca koristiti pismo i jezik odabranog obrasca.
(4) U slučaju da ugovorni organ odabere obrazac na jednom jeziku i pismu, a obrazac popunjava na drugom jeziku i/ili pismu, JP NIO Službeni list Bosne i Hercegovine će bez obavještavanja ugovornog organa objaviti obavještenje na jeziku i pismu odabranog obrasca.
(5) U slučaju vrijednosnog razreda za koji se zahtijeva međunarodno objavljivanje, ugovorni organ je dužan objaviti obavještenje o nabavci sa međunarodnom objavom, u skladu sa članom 2. stav (3) tačka a) alineja 2) ovog uputstva.
(6) Ugovorni organ koji nema mogućnosti dostavljanja obavještenjaon-lineputem, može koristiti obrasce u papirnoj formi do prelaska naon-linedostavu, a najkasnije 2 (dvije) godine od dana stupanja na snagu ovog Uputstva.
(7) Kada ugovorni organ dostavi obavještenje o nabavcionlineputem ili korištenjem obrazaca u papirnoj formi, obavezan je do kraja tog postupka javne nabavke za sva obavještenja koja slijede koristiti isti način dostave.
(8) Izuzetno od stava (7) ovog člana, u slučaju tehničke nemogućnosti dostave obavještenja na način koji je prvobitno korišten u postupku javne nabavke, ugovorni organ može koristiti drugi način dostave obavještenja, uz prethodno priložen dokaz o tehničkoj nemogućnosti koji se dostavlja JP NIO Službenom listu Bosne i Hercegovine.
(9) Kada ugovorni organ dostavi obavještenje u JP NIO "Službeni list BiH" (u daljnjem tekstu: "Službeni list BiH")