Na osnovu člana 4. Zakona o matičnoj evidenciji o osiguranicima, obveznicima uplate doprinosa i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja ("Službene novine Federacije BiH", broj 52/11), Federalno ministarstvo rada i socijalne politike, na prijedlog Federalnog zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje, donosi

UPUTSTVO

O METODOLOŠKIM NAČELIMA ZA VOĐENjE MATIČNE EVIDENCIJE O OSIGURANICIMA, OBVEZNICIMA UPLATE DOPRINOSA I KORISNICIMA PRAVA IZ PENZIJSKOG I INVALIDSKOG OSIGURANjA

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 84 od 14 decembra 2011)

I. OSNOVNE ODREDBE

1.
Ovim se uputstvom propisuju metodološka načela (obilježja, definicije, klasifikacije i sl.) za vođenje matične evidencije o osiguranicima, obveznicima uplate doprinosa i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja.
2.
Obilježja podataka o osiguranicima, obveznicima uplate doprinosa i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja koji su uneseni u matičnu evidenciju prije početka primjene Zakona o matičnoj evidenciji o osiguranicima, obveznicima uplate doprinosa i korisnicima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja ("Službene novine Federacije BiH", broj 52/11) (u daljnjem tekstu: Zakon), upotrebljavaju se u značenjima određenim u skladu sa propisima koji su se primjenjivali do početka primjene Zakona.
3.
Obilježavanje podataka iz nadležnosti Federalnog zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje koji se odnose na period prije početka primjene Zakona vrši se po obilježjima u skladu s propisima koji su se primjenjivali do početka primjene Zakona.
4.
Obilježja čija definicija nije propisana ovim uputstvom upotrebljavaju se u značenjima određenim propisima o jedinstvenom sistemu registracije, kontrole i naplate doprinosa, propisima o evidencijama u oblasti rada, propisima o penzijskom i invalidskom osiguranju i drugim propisima.

II. OBILjEŽJA, DEFINICIJE I KLASIFIKACIJE OSIGURANICI

Kao podaci o osiguranicima, u matičnoj evidenciji se na osnovu prijava propisanih Zakonom o jedinstvenom sistemu registracije, kontrole i naplate doprinosa ("Službene novine Federacije BiH", broj 42/09) i propisima donesenim na osnovu tog zakona, vode preuzeti i ažurirani slijedeći podaci:
1. Jedinstveni matični broj i lični identifikacioni broj,
2. Prezime, djevojačko prezime i ime,
3. Datum rođenja,
4. Spol,
5. Osnov osiguranja,
6. Zanimanje,
7. Stručna sprema i stručna sprema koja se traži na radnom mjestu,
8. Datum sticanja svojstva osiguranika,
9. Dnevno radno vrijeme,
10. Datum prestanka svojstva osiguranika.

PENZIJSKI STAŽ

Kao podatak o penzijskom stažu, u matičnoj evidenciji vodi se vrijeme koje se po penzijskom i invalidskom osiguranju računa za sticanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, kao i vrste staža: staž osiguranja koji se računa u efektivnom trajanju, staž osiguranja koji se računa sa uvećanim trajanjem i poseban staž. Pri vođenju podataka o penzijskom stažu, u matičnoj evidenciji vodi se broj godina, mjeseci i dana navršenog staža.
1. Staž osiguranja koji se računa u efektivnom trajanju
Kao podaci o stažu osiguranja koji se računa u efektivnom trajanju, u matičnoj evidenciji vode se periodi koji se u staž osiguranja računaju sa efektivnim trajanjem po Zakonu o penzijskom i invalidskom osiguranju ("Službene novine Federacije BiH", br. 29/98, 32/01, 73/05, 59/06 i 4/09) i periodi koji se, u skladu s tim zakonom, računaju u staž osiguranja po ranijim propisima.
2. Staž osiguranja koji se računa sa uvećanim trajanjem
Pored podatka o radnom mjestu na kome se staž osiguranja računa sa uvećanim trajanjem, u matičnoj evidenciji vodi se i podatak o stepenu uvećanja staža osiguranja na tom radnom mjestu utvrđen zakonom, odlukom nadležnog organa ili opštim aktom Federalnog zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje. Kao podatak o stažu osiguranja koji se računa sa uvećanim trajanjem, u matičnoj evidenciji vodi se i podatak o stažu osiguranja sa uvećanim trajanjem na osnovu propisa koji su bili na snazi do 31.07.1998. godine.
3. Poseban staž
Kao podaci o posebnom stažu, u matičnu evidenciju unose se periodi koji se na osnovu propisa o penzijskom i invalidskom osiguranju koji su se primjenjivali do 31. jula 1998. godine računaju u poseban staž i periodi koji se u smislu člana 94. Zakona o penzijskom i invalidskom osiguranju računaju u poseban staž.

PROMIJENjENA RADNA SPOSOBNOST

Kao podatak o promijenjenoj radnoj sposobnosti, po osnovu sticanja prava iz invalidskog osiguranja, u matičnu evidenciju unose se podaci o uzroku nastanka invalidnosti, prekvalifikaciji ili dokvalifikaciji i raspoređivanju odnosno zaposlenju na drugom radnom mjestu.

PLAĆE KOJE SLUŽE ZA UTVRĐIVANjE PENZIJSKOG OSNOVA

Kao podatak o plaćama koje se uzimaju za utvrđivanje penzijskog osnova, u matičnoj evidenciji vode se podaci o:
1) Broju sati provedenih na radu u protekloj kalendarskoj godini odnosno u proteklom mjesecu po propisima iz oblasti radnih odnosa;
Za osiguranike za koje se ne vode evidencije iz stava 1. ove odredbe, broj sati rada utvrđuje se na osnovu perioda staža osiguranja;
2) Plaćama, naknadama plaća, odnosno novčanim i drugim primanjima na koje je plaćen doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje u visini pune stope u skladu sa propisima o doprinosima i Zakonom o penzijskom i invalidskom osiguranju;
3) Plaće ostvarene radom u vremenu dužem ili kraćem od punog radnog vremena preračunavaju se na plaće koje odgovaraju plaćama ostvarenim za puno radno vrijeme.
Osiguraniku koji je u jednoj godini istovremeno bio u dva ili više radnih odnosa plaća se računa tako što se uzima ukupno ostvarena plaća i sati provedeni na radu u svim radnim odnosima do punog radnog vremena. Plaća ostvarena za rad duži od punog radnog