Na osnovu člana 69. stav 2. Zakona o osnovnom obrazovanju i vaspitanju ("Službeni glasnik Republike Srpske" br. 74/08 i 71/09) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10), ministar prosvjete i kulture donosi

PRAVILNIK

O VOĐENjU UČENIČKOG DOSIJEA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 132 od 22. decembra 2010)

Član 1.

Ovim pravilnikom utvrđuju se sadržaj i način vođenja učeničkog dosijea u osnovnoj školi (u daljem tekstu: škola).

Član 2.

Učenički dosije se vodi radi kontinuiranog i sistematskog praćenja i unapređivanja rada i podsticanja razvoja učenika.

Član 3.

(1) Dosije učenika je fascikla (folder) u kojoj su grupisani podaci o:
a) identifikaciji, odnosno podaci o:
1) roditeljima,
2) srodnicima,
3) njihovim aktivnostima i
4) socijalno-ekonomskim uslovima porodice učenika;
b) zdravlju i fizičkoj spremnosti učenika, a posebno o:
1) istoriji dječjih bolesti,
2) imunizaciji i
3) fizičkim nedostacima (ukoliko oni postoje);
v) istoriji školovanja:
1) individualnim osobinama,
2) radu i
3) razvoju učenika.
(2) Dosije se vodi kroz cjelokupno osnovno-školsko obrazovanje i vaspitanje.
(3) Škola koju je učenik završio službenim putem, na zahtjev srednje škole u koju je učenik upisan, dostavlja učenikov dosije.
(4) Ukoliko se učenik prepiše iz jedne u drugu školu, škola u koju je učenik došao službenim putem traži dostavljanje dosijea učenika.
(5) Za učenike koji su se školovali van teritorije Republike Srpske škola u Republici Srpskoj u koju je učenik upisan počinje voditi učenički dosije od upisa učenika u tu školu, ukoliko se za tu generaciju vodi učenički dosije.

Član 4.

Vođenje učeničkog dosijea omogućava:
a) svestrano i cjelovito sagledavanje ličnosti učenika,
b) sagledavanje socijalnih i materijalnih uslova i interpersonalnih odnosa u porodici učenika i njihov uticaj na razvoj učenika,
v) individualan pristup svakom učeniku,
g) novom nastavniku - blagovremeno upoznavanje svojih učenika,
d) nastavnicima škole u koju je učenik prešao - brže upoznavanje učenika,
đ) poređenje opservacija više nastavnika o jednom učeniku i izvođenje adekvatnih zaključaka,
e) efikasniju saradnju nastavnika i roditelja u podsticanju rada i razvoja učenika i
ž) korišćenje podataka o interesovanjima i sposobnostima učenika pri profesionalnom usmjeravanju učenika.

Član 5.

(1) Učenički dosije predstavlja povjerljiv dokument i čuva se zaključan u školi koju učenik pohađa, u posebno namijenjenim ormarima.
(2) Radnici stručne službe škole odgovorni su za čuvanje učeničkog dosijea.

Član 6.

Svi podaci iz dosijea čuvaju se kao službena tajna, a dostupni su direktoru škole koju učenik pohađa, radnicima stručne službe, nastavnicima koji rade sa učenikom i roditeljima, odnosno staraocima.

Član 7.

Učenički dosije popunjavaju odjeljenski starješina, radnici stručne službe škole i predmetni nastavnici za podatke za koje je to navedeno u učeničkom dosijeu.

Član 8.

(1) Opšta načela kojih se prilikom vođenja dosijea treba pridržavati:
a) unošenje u dosije samo provjerenih i dokazanih informacija,
b) obavezno navođenje u dosijeu samo onih pojava i uslova pod kojima je određena pojava nastala, bez iznošenja subjektivnog mišljenja,
v) izbjegavanje uopštenih podataka i upotrebe višeznačnih i nedovoljno određenih termina i
g) u slučaju neophodnosti upotrebe nekog termina iz tačke v) ovog stava, potrebno ga je definisati, odnosno navesti šta se pod njim podrazumijeva.
(2) Prilikom unošenja podataka unosilac je obavezan da navede izvor obavještenja.

Član 9.

Izvori obavještenja iz člana 8. stav 2. ovog pravilnika su:
a) roditelji, odnosno staraoci koji daju opšte podatke o učeniku i njegovoj porodici, vanškolskim interesovanjima i aktivnostima učenika,
b) ljekarski nalazi na osnovu kojih se prikupljaju podaci o psihofizičkom zdravlju učenika i
v) radnici stručne službe škole, odjeljenski starješina i nastavnici koji rade sa učenikom i daju podatke o radu, ponašanju u školi i razvoju učenika.

Član 10.

(1) Dosije učenika vodi se u fascikli formata A4.
(2) Posljednji list fascikle treba da bude sa "džepom" u koji se stavljaju dodatni dokumenti koji su karakteristični za učenika, odnosno odražavaju njegovu individualnost, kao i kopirane rubrike iz dosijea koje su popunjene, a postoji potreba za upisivanjem novih podataka.
(3) Obrazac učeničkog dosijea nalazi se u Prilogu broj 1. i čini sastavni dio ovog pravilnika.

Član 11.

(1) Sve škole će voditi učenički dosije od školske 2011/2012. godine za sve učenike prvog i devetog razreda.
(2) Svake naredne školske godine vođenje dosijea proširivaće se za učenike koji su upisani u prvi i deveti razred, dok ne budu obuhvaćeni učenici svih razreda škole.
(3) Nakon što se ostvare uslovi propisani stavom 2. ovog člana, škola će za svakog učenika prilikom upisa učenika u prvi razred otvoriti učenički dosije, u koji će se unositi podaci tokom učenikovog školovanja.

Član 12.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".
Broj: 07.041/020-848/10
5. novembra 2010. godine, Banja Luka
Ministar, Anton Kasipović, s.r.