Na osnovu člana 21. stav 3. Zakona o visokom obrazovanju ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 73/10. 104/11 i 84/12) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10 i 24/12), ministar prosvjete i kulture donosi

PRAVILNIK

O VOĐENjU REGISTRA VISOKOŠKOLSKIH USTANOVA I REGISTRA NASTAVNIKA I SARADNIKA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 120 od 24. decembra 2012)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuju se sadržaj, postupak upisa i brisanje iz Registra visokoškolskih ustanova i Registri nastavnika i saradnika zaposlenih na visokoškolskoj ustanovi (u daljem tekstu: Registar nastavnika i saradnika), sadržaj obrazaca za podnošenje zahtjeva za upis u registre i druga pitanja od značaja za upis.

Član 2.

(1) Registar visokoškolskih ustanova i Registar nastavnika i saradnika vodi Ministarstvo prosvjete i kulture (u daljem tekstu: Ministarstvo).
(2) Na pismeni zahtjev, Ministarstvo izdaje ovjereni izvod iz Registra visokoškolskih ustanova i Registra nastavnika i saradnika.

Član 3.

(1) U Registru visokoškolskih ustanova vode se dvije evidencije po odjeljcima:
a) Odjeljak A sadrži evidenciju visokoškolskih ustanova,
b) Odjeljak B sadrži evidenciju studijskih programa.
(2) U Registru nastavnika i saradnika vode se dvije evidencije po odjeljcima:
a) Odjeljak A sadrži evidenciju nastavnika,
b) Odjeljak B sadrži evidenciju saradnika.

Član 4.

(1) Registar visokoškolskih ustanova i Registar nastavnika i saradnika vode se u elektronskom obliku, odnosno u obliku kompjuterske baze podataka.
(2) Izuzetno od stava 1. ovog člana, Registar visokoškolskih ustanova, Odjeljak A - evidencija visokoškolskih ustanova, obavezno se vodi i u obliku knjige.

Član 5.

Registar visokoškolskih ustanova, Odjeljak A - evidencija visokoškolskih ustanova u elektronskom obliku, sadrži sljedeće podatke o visokoškolskoj ustanovi:
a) broj i datum upisa u Registar,
b) naziv i sjedište visokoškolske ustanove,
v) broj i datum rješenja o upisu u sudski registar,
g) broj i datum rješenja Ministarstva o upisu u Registar,
d) broj i datum akta o osnivanju,
đ) ime, prezime i adresa, odnosno naziv i sjedište osnivača,
e) oblik vlasništva,
ž) broj i datum dozvole za rad visokoškolske ustanove,
z) broj i datum dozvole za rad van sjedišta,
i) ime, prezime lica ovlašćenog za zastupanje, broj i datum odluke o imenovanju lica ovlašćenog za zastupanje,
j) poresko-identifikacioni broj - PIB,
k) matični broj dodijeljen od Republičkog zavoda za statistiku,
l) organizacione jedinice visokoškolske ustanove,
lj) visina, davalac i rok isteka bankarske garancije,
m) sporazum sa drugom akreditovanom visokoškolskom ustanovom radi obezbjeđivanja nastavljanja i završetka studija zatečenim studentima u slučaju prestanka rada visokoškolske ustanove ili prestanka izvođenja određenog studijskog programa,
n) broj i datum uvjerenja o početnoj akreditaciji,
nj) broj i datum uvjerenja o ponovnoj akreditaciji,
o) broj i datum akta o oduzimanju dozvole za rad visokoškolskoj ustanovi,
p) broj i datum akta o oduzimanju dozvole za rad van sjedišta,
r) statusne promjene,
s) naziv, broj i datum akta o prestanku rada visokoškolske ustanove,
t) datum brisanja iz Registra,
ć) napomena, u koju se unose podaci o svim promjenama.

Član 6.

(1) Registar visokoškolskih ustanova, Odjeljak A - evidencija visokoškolskih ustanova, vodi se i u obliku knjige, formata A3, uvezane u tvrde korice od trajnog materijala i sadrži podatke iz člana 5. ovog pravilnika.
(2) Korice knjige su tamnoplave boje.
(3) Na prednjoj strani korica u gornjem lijevom uglu nalazi se naziv: "Republika Srpska", ispod toga je naziv: "Ministarstvo prosvjete i kulture", a na sredini korica naziv: "Registar visokoškolskih ustanova".
(4) Listovi knjige su izrađeni na bijelom papiru, a stranice listova ovjeravaju se pečatom i potpisom ovlašćenog lica.
(5) Stranice Registra iz stava 1. ovog člana, osim naslovne i prve unutrašnje stranice, označene su rednim brojevima.

Član 7.

(1) Na stranici Registra visokoškolskih ustanova u rubriku "Registarski broj" upisuju se redni broj i datum pod kojim se obavlja upis.
(2) Visokoškolska ustanova i studijski program, odnosno nastavnik i saradnik koji se upisuju u Registar visokoškolskih ustanova i Registar nastavnika i saradnika dobija stalni registarski broj i taj broj se koristi na svim aktima koji se odnose na istu visokoškolsku ustanovu, studijski program, odnosno nastavnika i saradnika.

Član 8.

(1) Upis podataka u knjigu Registra visokoškolskih ustanova, Odjeljak A - evidencija visokoškolskih ustanova, vrši se upisivanjem odgovarajućih podataka, naznačenih u rubrikama, hemijskom olovkom crne boje, čitko.
(2) Upisani tekst u Registru visokoškolskih ustanova, Odjeljak A - evidencija visokoškolskih ustanova, ne smije se brisati i ispravljati, niti se u njegovim ispravkama smije koristiti korektivni lak, a listovi u knjizi ne smiju se cijepati ili kidati.
(3) Izuzetno, manje pogreške precrtavaju se vodoravnom linijom, a iznad toga se unosi pravilan tekst.
(4) Ispravku vrši i potpisuje ovlašćeno lice za vođenje Registra, a potpis i pečat i datum ispravke stavlja se pored ispravljenog teksta.
(5) Ako je riječ o većim pogreškama, cijeli se upis poništava precrtavanjem registarske stranice crvenom kosom linijom i upis se obavlja na prvoj slobodnoj stranici.

Član 9.

(1) Izmjene koje su nastale nakon prvog upisa u Registar visokoškolskih ustanova upisuju se u rubriku koja se odnosi na izmjene odgovarajućih podataka, a nakon upisa novih podataka sadržaj teksta rubrike koji sadrži stare podatke precrtava se kosom crvenom linijom.
(2) U slučaju kada su rubrike koje se odnose na izmjenu odgovarajućih podataka do kraja popunjene i u slučaju kada visokoškolska ustanova mijenja naziv, upis se nastavlja na slobodnoj stranici Registra.

Član 10.

Registar visokoškolskih ustanova, Odjeljak B - evidencija studijskih programa, u elektronskom obliku, sadrži sljedeće podatke o studijskom programu:
a) broj i datum upisa u Registar,
b) naziv i sjedište visokoškolske ustanove koja izvodi studijski program,
v) naziv studijskog programa,
g) broj i datum dozvole za izvođenje studijskog programa,
d) broj i datum uvjerenja o početnoj akreditaciji studijskog programa,
đ) rok za sprovođenje sljedećeg postupka akreditacije,
e) broj i datum uvjerenja o ponovnoj akreditaciji studijskog programa,
ž) akademska titula i stručno/naučno zvanje koje se stiče završetkom studijskog programa,
z) broj i datum dozvole za izvođenje studijskog programa van sjedišta,
i) trajanje studijskog programa,
j) ukupan brojECTSbodova koji se stiče završetkom studijskog programa,
k) uslovi za upis na studijski program,
l) nazivi predmeta predviđenih studijskim programom i njihova bodovna vrijednost,
lj) predviđena studentska praksa i ukupno vrijeme trajanja,
m) broj i datum rješenja o odbijanju zahtjeva za akreditaciju,
n) naziv, broj i datum akta o oduzimanju dozvole za izvođenje studijskog programa.

Član 11.

Registar nastavnika i saradnika, Odjeljak A - evidencija nastavnika, vodi se u elektronskom obliku i sadrži sljedeće podatke:
a) broj i datum upisa u Registar,
b) ime, ime jednog roditelja i prezime,
v) datum, opština i država rođenja,
g) pol,
d) jedinstveni matični broj (JMB),
đ) državljanstvo,
e) adresa,
ž) broj telefona i elektronska pošta,
z) naziv visokoškolske ustanove i njene organizacione