Na osnovu člana 36. stav 3. Zakona o arhivskoj djelatnosti ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 119/08) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske'', br. 118/08 i 11/09), ministar prosvjete i kulture, na prijedlog Arhiva Republike Srpske, donosi

PRAVILNIK

O VOĐENjU REGISTRA IMALACA I STVARALACA JAVNE ARHIVSKE GRAĐE

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 47 od 27. maja 2010)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se: sadržaj, način vođenja i rokovi unosa podataka od značaja za vođenje registra imalaca i stvaralaca javne arhivske građe (u daljem tekstu: Registar).

Član 2.

U okviru Registra vode se:
a) evidencija imalaca i stvaralaca javne arhivske građe,
b) kartoteka imalaca i stvaralaca javne arhivske građe,
v) evidencija imalaca i stvaralaca prestalih sa radom i
g) dosijei imalaca.

Član 3.

(1) Evidencija imalaca i stvaralaca javne arhivske građe vodi se na obrascu vodoravnog formata A4.
(2) U evidenciju iz stava 1. ovog člana unose se sljedeći podaci:
a) redni broj upisa,
b) kategorija imaoca, odnosno stvaraoca (I, IIiIII),
v) naziv imaoca,
g) sjedište i adresa imaoca,
d) šifra djelatnosti i matični broj i
đ) napomena.
(3) Evidencije iz stava 1. ovog člana čuvaju se odvojeno po kategorijama, a u okviru iste kategorije po sjedištu imaoca i rednom broju upisa.

Član 4.

(1) Kartoteka imalaca i stvaralaca javne arhivske građe vodi se na dvostranom obrascu vodoravnog formata A4.
(2) Na prednjoj strani obrasca unose se sljedeći podaci:
a) redni broj upisa u registar,
b) naziv imaoca,
v) šifra djelatnosti i matični broj,
g) sjedište i adresa,
d) telefon, faks,e-mail,
đ) ime i prezime odgovornog lica,
e) datum osnivanja,
ž) organizacione i vlasničke promjene,
z) datum prestanka sa radom i
i) napomena.
(3) Na poleđini obrasca unose se sljedeći podaci:
a) datum izvršenog stručnog nadzora,
b) datum i broj rješenja kojim je odobreno izdvajanje bezvrijednog materijala i količina izdvojenog bezvrijednog materijala,
v) datum i broj arhivske knjige,
g) datum i broj zapisnika o preuzimanju arhivske građe, količina i raspon godina preuzete građe,
d) količina dokumentarnog materijala preostalog kod imaoca i
đ) napomena.
(4) Kartotečki obrasci odlažu se odvojeno po kategorijama (I, IIiIII), a u okviru iste kategorije po sjedištu imaoca i rednom broju upisa u registar.

Član 5.

(1) Evidencija imalaca i stvaralaca prestalih sa radom vodi se na obrascu vodoravnog formata A4.
(2) U evidenciju se unose sljedeći podaci:
a) redni broj upisa,
b) naziv imaoca,
v) adresa,
g) registarska oznaka i
d) datum i osnov prestanka sa radom.
(3) Obrasci iz stava 1. ovog člana čuvaju se odvojeno po kategorijama, a u okviru iste kategorije po sjedištu imaoca i rednom broju upisa.
: