Na osnovu člana 52. Statuta Brčko distrikta Bosne i Hercegovine - prečišćen tekst ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH" broj 2/10), člana 10. i člana 11. stav (3) Zakona o Vladi Brčko distrikta BiH ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH", broj: 19/07, 36/07, 38/07, 2/08, 17/08, 23/08 i 14/10) i člana 48. stav (2) Zakona o matičnim knjigama Brčko distrikta Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik Brčko distrikta BiH", broj 58/11), a na prijedlog Odjeljenja za javni registar, broj: 02-000492/11 od 2. 4. 2012. godine, Vlada Brčko distrikta BiH na 133. redovnoj sjednici održanoj 17. i 18. aprila 2012. godine donosi:

PRAVILNIK

O VOĐENjU MATIČNIH KNjIGA

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 44 od 05 novembra 2012)

DIO PRVI - MATIČNE KNjIGE

POGLAVLjEI. ZAJEDNIČKE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim pravilnikom razrađuje se vođenje i čuvanje matičnih knjiga i akata, obnavljanje uništenih ili nestalih matičnih knjiga, upisi u matične knjige na osnovu isprava inostranih organa, vršenje uvida u matične knjige i akte, izdavanje izvoda i uvjerenja i druga pitanja u vezi s matičnim knjigama Brčko distrikta Bosne i Hercegovine.

(Vođenje i ovjera matičnih knjiga)

Član 2.

(1) Matične knjige vode se u dva oblika, u papirnom i elektronskom.
(2) Matične knjige u papirnom obliku su prošivene, ukoričene i sa numerisanim stranicama.
(3) Na prvoj nenumerisanoj stranici matične knjige rođenih, matične knjige vjenčanih ili matične knjige umrlih (u daljnjem tekstu: matične knjige), matičar upisuje:
a) naziv naseljenog mjesta za koje se vodi matična knjiga;
b) naziv matičnog područja;
c) datum prvog i datum posljednjeg upisa sa oznakom njihovog rednog broja i bilješkom: "Ova matična knjiga...(rođenih, vjenčanih, umrlih) sadrži...(brojem)...(slovima) numerisanih stranica";
d) naziv mjesta;
e) datum ovjere;
f) potpis matičara i otisak pečata.
(4) Prije ovjere iz stava (3) ovog člana matičar je dužan provjeriti da li je numerisanje stranica pravilno izvršeno.

(Čuvanje i zaključivanje matičnih knjiga)

Član 3.

(1) Matičar čuva matičnu knjigu u papirnom obliku i jedan primjerak matične knjige u elektronskom obliku.
(2) Drugi primjerak matične knjige u elektronskom obliku, zaključen za proteklu godinu, matičar dostavlja organu nadležnom za čuvanje najkasnije do kraja januara svake godine.
(3) Matične knjige zaključuju se krajem svake kalendarske godine unošenjem bilješke: "Zaključeno sa rednim brojem...(ispisuje se brojevima i u zagradi slovima) u godini...
(4) Ako u toku godine nije bilo osnovnih upisa u matičnu knjigu, matičar unosi bilješku: "U ovu matičnu knjigu za godinu...nije bilo upisa".
(5) Ako u toku godine nije bilo osnovnih upisa u matičnu knjigu, matičar dostavlja organu nadležnom za čuvanje, umjesto drugog primjerka, ovjeren prepis bilješke iz stava (4) ovog člana.
(6) Bilješku iz stavova (3) i (4) ovog člana ovjerava matičar svojim potpisom i pečatom, datum: "31. decembar ...godine".
(7) Prvi upis u idućoj kalendarskoj godini vrši se na prvoj sljedećoj desnoj stranici matične knjige pod rednim brojem 1.

(Upisivanje podataka u matične knjige)

Član 4.

Podaci u matične knjige upisuju se trajnom tintom i moraju biti uredno ispisani, čitljivi i jasni. Slova, brojevi i drugi znakovi moraju biti napisani tako da ne bude dvoumljenja o tome koji znak oni predstavljaju.

(Istovjetnost podataka u matičnim knjigama)

Član 5.

(1) Podaci koji su upisani u različitim matičnim knjigama, a odnose se na isto lice moraju se potpuno slagati.
(2) Matičar je dužan podatke kasnijeg upisa uskladiti sa ranijim upisom, naprimjer podatke iz matične knjige vjenčanih, umrlih i državljana sa podacima iz matične knjige rođenih.
(3) Podatke za lica upisana u knjigu državljana za 1948. i 1949. godinu, a koja su rođena na području Brčko distrikta BiH matičar usklađuje sa podacima upisanim u matičnoj knjizi rođenih tog lica, a u rubriku "Primjedbe" unosi bilješku: "Usklađeno sa MKR... redni broj.../ ...(godina)". Datum i potpis matičara.
(4) Osnovni upis, kao i naknadni upisi i bilješke u elektronskom obliku matične knjige moraju biti istovjetni sa tekstom odgovarajućih upisa unesenih u papirnom obliku matične knjige.

(Štednja prostora u rubrikama "Naknadni upisi i bilješke" i "Primjedbe")

Član 6.

(1) Prilikom upisivanja bilješki u rubrici "Naknadni upisi i bilješke", u matičnoj knjizi u papirnom obliku, matičar je dužan štedjeti prostor u rubrici, radi eventualnih naknadnih upisa.
(2) Ako je rubrika iz stava (1) ovog člana ispunjena, za unošenje nove bilješke matičar upotrebljava dodatni listić.
(3) Dodatni listić mora biti od papira istog ili odgovarajućeg kvaliteta, a naljepljuje se na vanjsku ivicu rubrike, pri čemu se ne smije oštetiti tekst koji je već upisan u tu rubriku.
(4) Na dodatnom listiću se u gornjem lijevom uglu označava tekući broj/godina osnovnog upisa i listić se ovjerava pečatom i potpisom matičara. Otisak pečata treba da zahvati list matične knjige.

(Promjena naziva naseljenog mjesta i teritorijalne oblasti matičnog područja)

Član 7.

(1) Promjena naziva naseljenog mjesta za koje se vodi matična knjiga, unosi se tako da se stari naziv označi zagradom, a u produžetku se dodaje novi naziv.
(2) U slučaju promjene teritorijalne oblasti matičnog područja, preuzimanje matičnih knjiga vrši se na sljedeći način:
a) zaključene matične knjige za naseljena mjesta koja su pripadala drugom matičnom području preuzima matičar tog matičnog područja;
b) nezaključene matične knjige nastavlja voditi matičar dotadašnjeg matičnog područja do kraja kalendarske godine, a nakon zaključenja predaje ih nadležnom matičaru.
(3) Novi nadležni matičar vodit će matične knjige za pripojeno područje od početka nove kalendarske godine.
(4) O primopredaji matičnih knjiga sastavlja se zapisnik koji se zavodi u djelovodnik oba matična ureda i čuva se kao akt trajne vrijednosti. Zapisnik potpisuju matičari oba matična ureda.
(5) Ako se na dijelu koji je pripao drugom matičnom području nalazi manji dio stanovništva dotadašnjeg područja za koje su se vodile jedinstvene matične knjige, dotadašnji nadležni matičar prepisat će upise koji se odnose na taj dio područja i ovjeren prepis dostavit će novom nadležnom matičaru, a sam će nastaviti da vodi matične knjige za dio područja koji je ostao u njegovoj nadležnosti.
(6) Ako se na dijelu koji je pripao drugom matičnom području nalazi veći dio stanovništva dotadašnjeg područja za koje su vođene jedinstvene matične knjige, dotadašnji nadležni matičar prepisat će upise iz matičnih knjiga za dio područja koji je ostao u njegovoj nadležnosti, a matične knjige predat će novom nadležnom matičaru.
(7) Prepisivanje upisa i predaja matičnih knjiga po odredbama prethodnih stavova vrši se na kraju kalendarske godine po zaključenju matičnih knjiga koje su vođene za odnosno područje.
(8) Prepisivanje upisa vrši se samo za tekuću kalendarsku godinu, a ranije zaključene matične knjige za odnosno područje ne predaju se novom matičaru, osim ako to nije drugačije određeno.

(Ovlaštenje)

Član 8.

Rješenje o ovlaštenju matičara sadrži sljedeće podatke:
a) prezime i ime matičara, JMB;
b) obim ovlaštenja.

(Ispravka rednog broja i stranice matične knjige)

Član 9.

(1) Ispravka pogrešno upisanog rednog broja stranice matične knjige i rednog broja upisa vrši se tako što se