Na osnovu člana 24., a u vezi sa članom 5. Zakona o sudskoj policiji Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 3/03 i 21/03) i člana 4. Zakona o zaštiti ličnih podataka ("Službeni glasnik BiH",broj 49/06), ministar pravde Bosne i Hercegovine donosi

PRAVILNIK

O VOĐENjU EVIDENCIJA I KORIŠĆENjU LIČNIH PODATAKA IZ UPISNIKA NAREDBI I EVIDENCIJE ZADRŽANIH LICA U SUDSKOJ POLICIJI BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljen u "Sl. glasniku BiH", br. 63 od 8. avgusta 2011, 85/12)

DIO PRVI - OPŠTE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se način vođenja evidencija u nadležnosti Sudske policije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Sudska policija), vrste podataka koji se unose i obrađuju, kategorije nosilaca podataka, izvori i način prikupljanja podataka, korišćenje i prenos podataka, te rokovi čuvanja podataka.

DIO DRUGI - UPISNE KNjIGE

(Vrste knjiga)

Član 2.

(1) S ciljem zakonitog provođenja svojih nadležnosti Sudska policija vodi u formi knjiga: Upisnik zadržanih lica, Upisnik naredbi i Evidenciju zadržanih lica.
(2) Upisnik naredbi vodi se na propisanom obrascu koji sadrži sljedeće podatke: redni broj, ime i prezime sprovedenog lica, broj i datum naredbe, ko je naredbu izdao, relaciju sprovođenja, datum dovođenja/sprovo-đenja, ime i prezime sudskog policajca koji, izvršava naredbu, realizacija ili način rješavanja i primjedba.
(3) Evidencija zadržanih lica vodi se na propisanom obrascu koji sadrži sljedeće podatke: redni broj, prezime i ime zadržanog lica, vrijeme dolaska lica u prostorije za zadržavanje, broj ćelije u koju je smješteno lice, vrijeme odlaska iz prostorije za zadržavanje na ročište/saslušanje, broj sudnice/kancelarije u koju se lice vodi, pauze tokom kojih se lice dovodi u prostorije za zadržavanje, vrijeme dolaska lica s ročišta/saslušanja u prostorije za zadržavanje, vrijeme odlaska lica iz prostorija za zadržavanje, posjeta i vrijeme posjeta, broj naredbe, sudski policajci koji sprovode lice u Sud Bosne i Hercegovine ili Tužilaštvo Bosne i Hercegovine.
(4) Upisnik zadržanih lica vodi se na propisanom obrascu koji sadrži sljedeće podatke: redni broj, prezime (ime oca) ime, adresa i JMB zadržanog lica, ko je zadržavanje naredio, datum i broj naredbe, kada je zadržavanje počelo, do kada je zadržavanje trajalo i realizacija ili primjedba.
(5) Obrazac Upisnika naredbi, Upisnika zadržanih lica i Evidencija zadržanih lica sastavni su dio ovog pravilnika..

(Format knjiga)

Član 3.

(1) Upisnik zadržanih lica, Upisnik naredbi i Evidencija zadržanih lica su knjige vodoravnog formata A-4 koje su uvezane u tvrde kartonske korice.
(2) Svaka stranica podijeljena je u najmanje 10 (deset) redova za upis lica, a svaki red podijeljen je u odgovarajući broj kolona u skladu s brojem podataka iz člana 2. st. (2), (3) i (4) ovog Pravilnika.
(3) Knjige se zaključuju sa istekom posljednjeg dana kalendarske godine, uz službenu zabilješku napisanu ispod posljednjeg rednog broja koja sadrži brojčano iskazan ukupan broj lica koji su zavedeni u knjizi, datum i potpis zapovjednika Sudske policije.
(4) Knjige se mogu koristiti za jednu ili više kalendarskih godina.
(5) Popunjene knjige i akti na osnovu kojih se vrši upis podataka arhiviraju se u skladu sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivu Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 16/01).