Na osnovu člana 16. Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH", broj 32/02 i 102/09) i člana 24. stav (1) tačka a) i člana 26. stav (2) tačka a) Zakona o koordinaciji policijskih tijela i o agencijama za podršku policijskoj strukturi Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 36/08), direktor Agencije za policijsku podršku donosi

PRAVILNIK

O VOĐENjU CENTRALNE EVIDENCIJE PODATAKA ZAPOSLENIH U POLICIJSKIM TIJELIMA BiH

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 68 od 29 avgusta 2011)

(Predmet Pravilnika)

Član 1.

Pravilnikom o vođenju centralne evidencije podataka zaposlenih u policijskim tijelima Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Pravilnik) utvrđuje se kontrolor centralne evidencije zaposlenih, svrha obrade podataka, nadležnost, sadržaj evidencije, kategorije nosioca podataka, izvor i način prikupljanja, korisnici, smještaj podataka, tehnička obrada podataka, kvalitet podataka, zaštita i pristup podacima.

(Pravni osnov)

Član 2.

Pravni osnov za uspostavljanje i vođenje centralne evidencije podataka zaposlenih u policijskim tijelima Bosne i Hercegovine utvrđen je u članu 24. stav (1) tačka a) Zakona o direkciji za koordinaciju policijskih tijela i o agencijama za podršku policijskoj strukturi Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 36/08).

(Definicija)

Član 3.

(1) U smislu ovog Pravilnika centralna evidencija podataka zaposlenih u policijskim tijelima BiH je uređena grupa podataka pohranjena na sistematski način tako da računarski program može poslati upit evidenciji podataka na koji ona odgovara.
(2) Službena evidencija nosi naziv "Centralna evidencija podataka zaposlenih u policijskim tijelima Bosne i Hercegovine" i vodit će se u elektronskoj formi.
(3) Centralna evidencija podataka zaposlenih u policijskim tijelima Bosne i Hercegovine se uspostavlja na osnovu podataka iz službenih evidencija i drugih evidencija koje na osnovu zakona i drugih propisa vode policijska tijela Bosne i Hercegovine.

(Kontrolor Centralne evidencije podataka zaposlenih u policijskim tijelima BiH)

Član 4.

(1) Kontrolor Centralne evidencije podataka zaposlenih u policijskim tijelima Bosne i Hercegovine je Agencija za policijsku podršku.
(2) Kontrolor Centralne evidencije podataka zaposlenih u policijskim tijelima BiH donijet će plan sigurnosti u vezi pristupnih prava podacima i njihove obrade, određujući nivo unosa i obrade podataka, te korištenja podataka dodjelom odgovarajuće šifre.
(3) Kontrolor Centralne evidencije podataka zaposlenih u policijskim tijelima BiH odgovoran je za primjenu plana sigurnosti.

(Svrha centralne evidencije podataka)

Član 5.

(1) Centralnom evidencijom podataka zaposlenih u policijskim tijelima BiH ostvarit će se jedinstven i efikasan način prikupljanja, razvrstavanja, protoka, upravljanja, dostupnosti, blagovremenosti, ažuriranosti, te tačnosti svih relevantnih podataka potrebnih za kvalitetan rad policijskih tijela na nivou Bosne i Hercegovine.
(2) Uspostavom centralne evidencije podataka zaposlenih u policijskim tijelima BiH omogućit će se jedinstven i efikasan sistem zaštite podataka koji će biti centralizovani na jednom mjestu, olakšan način unosa kao i jednoobraznost podataka policijskih tijela BiH, na način da će se precizno utvrđeni podaci jednom unijeti u jedinstvenu bazu za sva policijska tijela Bosne i Hercegovine. Agencija će ispunjavati svoju svrhu vođenja centralne evidencije tako što će objedinjavati podatke o potrebnim kadrovima u policijskim tijelima i pripremati analize, izvještaje i preglede iz svoje nadležnosti za potrebe državnih organa.

(Sadržaj evidencije)

Član 6.

Centralna evidencija podataka zaposlenih u policijskim tijelima Bosne i Hercegovine sadržavat će sljedeće podatke:
- Sistematizacija radnih mjesta
Institucija
Organizaciona jedinica
Odsjek
Naziv radnog mjesta
Opis radnog mjesta
Status zaposlenog
Ovlaštenje
Broj izvršilaca
Vrsta poslova
Opći uslovi radnog mjesta
Posebni uslovi radnog mjesta
Stepen školske spreme
Čin
Koeficijent
Položen stručni ispit
- Lični podaci
JMB
Broj dosjea
Radni status
Ime
Prezime
Bračni status
Djevojačko prezime
Ime oca
Ime majke
Djevojačko prezime majke
Datum rođenja
Mjesto rođenja
Općina rođenja
Država rođenja
Državljanstvo
Nacionalnost
Spol
Krvna grupa
Broj lične karte
Vozačka dozvola
Fotografija
- Adresa zaposlenog
Ulica prebivališta
Broj prebivališta
Mjesto prebivališta
Poštanski broj prebivališta
Općina prebivališta
Kanton prebivališta
Entitet prebivališta
Država prebivališta
Ulica boravišta
Broj boravišta
Mjesto boravišta
Poštanski broj boravišta
Općina boravišta
Kanton boravišta
Entitet boravišta
Država boravišta
- Opći podaci o zaposlenom
Službenie-mail
Službeni broj telefona
Službeni broj mobitela
Broj ljekarskog uvjerenja
Datum zadnjeg ljekarskog pregleda
Napomena - ljekarsko uvjerenje
Registarski broj radne knjižice
Općina izdavanja radne knjižice
Datum izdavanja radne knjižice
Lični broj osiguranika
- Članovi domaćinstva
Član užeg domaćinstva
Ime člana domaćinstva
Prezime člana domaćinstva
Datum rođenja člana domaćinstva
Srodstvo
Osiguran preko zaposlenog
Zaposlen
- Staž
Raniji efektivni staž (godina)
Raniji efektivni staž (mjesec)
Raniji efektivni staž (dan)
Raniji beneficirani staž (godina)
Raniji beneficirani staž (mjesec)
Raniji beneficirani staž (dan)
Posebni staž (godina)
Posebni staž (mjesec)
Posebni staž (dan)
Koeficijent uvećanja
Staž u državnim institucijama (godina)
Staž u državnim institucijama (mjesec)
Staž u državnim institucijama (dan)
- Obrazovanje
Stepen obrazovanja
Broj bodova
Zvanje
Akademska titula
Naziv obrazovne ustanove
Sjedište obrazovne ustanove (grad)
Sjedište obrazovne ustanove (država)
Datum sticanja diplome
- Usavršavanje
Sigurnosne provjere
Strani jezik
Stepen poznavanja jezika
Poznavanje rada na računaru
Stepen poznavanja rada na računaru
Položen javni ispit
Datum polaganja javnog ispita
Položen stručni ispit
Datum polaganja stručnog ispita
Vrsta stručnog ispita
Položen pravosudni ispit
- Obuke
Naziv obuke
Tip obuke
Izvođač obuke
Organizator obuke
Mjesto obuke
Država obuke
Početak obuke
Kraj