Na osnovu člana 28. Zakona o arhivskoj djelatnosti ("Službene novine Tuzlanskog kantona", br. 15/00 i 2/02), ministar obrazovanja nauke, kulture i sporta, d o n o s i

PRAVILNIK

o uslovima, načinu i postupku korištenje arhivske građe

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 14 od 17 decembra 2009)

DIO PRVI-OPĆE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim pravilnikom regulišu se uslovi, način i postupak korištenja arhivske građe Javne ustanove Arhiv Tuzlanskog kantona (u daljem tekstu: Arhiv) od strane naučnih radnika, istraživača i drugih korisnika (u daljem tekstu: korisnik).

(Usaglašenost prava i obaveza)

Član 2.

Prava i obaveze koje proističu iz međusobnih odnosa Arhiva i korisnika uređuju se u skladu sa zakonom, ovim pravilnikom i drugim općim aktima.

DIO DRUGI-USLOVI, NAČIN I POSTUPAK KORIŠTENjA ARHIVSKE GRAĐE

PoglavljeI. Uslovi korištenja arhivske građe

(Zaštita arhivske građe)

Član 3.

Arhivska građa, kao dobro kulturno-historijskog naslijeđa bez obzira u čijem se vlasništvu ili posjedu nalazi, uživa posebnu zaštitu, pod uslovima i na način utvrđen Zakonom o arhivskoj djelatnosti, propisima o zaštiti kulturno-historijskog i prirodnog naslijeđa i drugim propisima Tuzlanskog kantona, Federacije Bosne i Hercegovine i Bosne i Hercegovine.

(Dostupnost arhivske građe javnosti)

Član 4.

(1) Arhivska građa dostupna je javnosti pod uslovima utvrđenim zakonom.
(2) Organizacija u pogledu njenog korištenja može se vršiti samo na osnovu zakonskih ovlaštenja.
(3) Na zahtjev stvaraoca mogu se utvrđivati ograničenja u korištenju arhivske građe, u smislu odredaba članova 24 i 25. Zakona koja se utvrđuju u zapisniku o primopredaji.
(4) Arhivska građa pohranjena u Arhivu, daje se na korištenje u službene svrhe, za naučna istraživanja, za publicističke i nastavne potrebe, za izložbe i objavljivanje, kao i za ostvarivanje potreba građana u rješavanju njihovih ličnih prava, te u druge opravdane svrhe.

(Pravo na korištenje)

Član 5.

Pravo na korištenje arhivske građe i bibliotečkog fonda ima svako pravno i fizičko lice pod jednakim uslovima, a strani državljani pod uslovom propisanim zakonom ili posebnim normativnim aktom donesenim na osnovu zakona.

(Dostupnost arhivske građe)

Član 6.

(1) Arhivska građa je dostupna za korištenje 30 godina nakon njenog nastanka.
(2) Arhivska građa je dostupna za korištenje i prije isteka roka od 30 godina, ako je namijenjena javnosti ili ako to odobri stvaralac arhivske građe.
(3) Arhivska građa, koja sadrži podatke, koji se odnose na odbranu, međunarodne odnose i na poslove državne sigurnosti, uključujući i one za održavanje reda i mira, te na privredne interese Bosne i Hercegovine, Federacije i Kantona, a čijim bi objavljivanjem nastupile štetne posljedice za državnu sigurnost ili državne interese, dostupna je za korištenje po isteku 50 godina od njenog nastanka, ako posebnim propisom nije drugačije određeno.

(Dostupnost arhivske građe koja se odnosi na lične podatke)

Član 7.

(1) Arhivska građa, koja se odnosi na lične podatke, dostupna je za korištenje 70 godina nakon nastanka, odnosno 100 godina od rođenja lica na koje se odnosi.
(2) Arhivska građa, iz stava (1) ovog člana, može se koristiti i prije predviđenog roka, ako je od nastanka namijenjena javnosti ili ako na to pristane lice na koje se ona odnosi, odnosno bračni drug, djeca ili roditelji lica poslije njegove smrti, odnosno staratelj lica.

(Posebni uslovi korištenja)

Član 8.

(1) Ukoliko naučni razlozi zahtijevaju korištenje arhivske građe prije isteka roka, iz članova 6. i 7. ovog pravilnika, direktor Arhiva može odobriti korištenje arhivske građe na način koji garantuje zaštitu javnog interesa, odnosno privatnosti, prava i interesa trećih lica, a uz prethodno pribavljenu saglasnost Ministarstva obrazovanja, nauke, kulture i sporta Tuzlanskog kantona (u daljem tekstu: Ministarstvo).
(2) Arhivsku građu mogu koristiti bez ograničenja stvaraoci, čijim je radom ona nastala, u svrhe radi kojih je nastala, odnosno kojima je služila.

(Naknada)

Član 9.

Za korištenje arhivske građe Arhivu se plaća određena naknada.

(Odobravanje arhivske građe)

Član 10.

(1) Korištenje arhivske građe odobrava direktor Arhiva.
(2) U slučaju odbijanja zahtjeva za korištenje arhivske građe donosi se rješenje.
(3) Protiv rješenja o uskraćivanju prava korištenja arhivske građe može se podnijeti žalba Ministarstvu u roku od 15 dana od dana uručenja rješenja.

(Zabrana davanja arhivske građe na korištenje)

Član 11.

(1) Ne može se davati na korištenje arhivska građa koja se nalazi u radu, odnosno sređivanju, mikrofilmovanju, liječenju ili je u pripremi za publikovanje, izložbe i druge kulturno-propagandne svrhe, a zainteresovani korisnik se u takvim slučajevima obavještava kada će ta građa biti dostupna.
(2) Oštećena dokumenta i ako nisu na liječenju ne daju se na korištenje a umjesto njih se mogu koristiti kopije ili mikrofilmovi.
(3) Objavljena i snimljena arhivska građa po pravilu se ne izdaje na korištenje a umjesto nje koriste se publikacije, odnosno mikrofilmovi.

(Strani državljani)

Član 12.

(1) Strani državljani mogu da koriste arhivsku građu po odobrenju direktora.
(2) Odobrenje stranim državljanima izdaje se na prijedlog Arhiva, a u skladu sa međunarodnim ugovorima, sporazumima, kao i na osnovu fakti č no g re c i pro c iteta .
( 3 ) Odredbe ovog člana primjenjuju se i u slučajevima kada bosanskohercegovački građani istražuju građu za strane državljane.

(Mogućnost izdavanja arhivske građe)

Član 13.

Na korištenje se može izdati samo arhivska građa koja je sređena i inventarisana, a samo u izuzetnim slučajevima direktor ili z a to ov l ašćeno lice može dozvoliti korištenje nesređene građe.

PoglavljeII. Način korištenja arhivske građe

(Mjesto korištenja arhivske građe i bibliotečkog fonda)

Član 14.

(1) Arhivska građa i bibliotečki fond koriste se po pravilu u prostorijama Arhiva u za to određenim prostorijama, osim u slijedećim slučajevima:
a) arhivska građa
1) ako se u originalu koristi za izložbu i druge kulturne manifestacije;
2) ako se posudi drugom arhivu ili pravnom subjektu pod ugovorenim uslovima;
3) ako se mora u originalu prezentirati kao dokazni materijal kod suda i drugih ovlašćenih organa;
4) ako u Arhivu nije moguće izvršiti mikrofilmovanje ili fotokopiranje;
b) bibliotečki fond
1) u svim slučajevima kao i za arhivsku građu,
2) zaposlenicima Arhiva na kratak rok, uz prethodno odobrenje direktora,
3) spoljnim saradnicima i korisnicima, uz prethodno odobrenje direktora i ako ima više od dva primjerka naslova.
(2) Odobrenje o korištenju iz stava (1.) tačke a) ovog člana daje direktor.