Na osnovu člana 69. st. 1. i 2. i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10) i člana 14. stav 4. Uredbe o uslovima za formiranje i rad predstavništava Republike Srpske u inostranstvu ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 125/11), ministar za ekonomske odnose i regionalnu saradnju donosi

PRAVILNIK

O USLOVIMA I NAČINU KORIŠĆENjA BUDžETSKIH SREDSTAVA ZA FINANSIRANjE RADA PREDSTAVNIŠTAVA REPUBLIKE SRPSKE U INOSTRANSTVU

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 131 od 27. decembra 2011, 5/13)

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuju se način, postupak i uslovi korišćenja budžetskih sredstava za finansiranje rada predstavništava Republike Srpske u inostranstvu (u daljem tekstu: predstavništvo).

Član 2.

Finansiranje rada predstavništva vrši se iz namjenski utvrđenih sredstava u budžetu Republike Srpske (u daljem tekstu: sredstva), u okviru potrošačke jedinice Ministarstva za ekonomske odnose i regionalnu saradnju (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Član 3.

(1) Odobrenje sredstava za finansiranje rada predstavništva vrši se jedanput godišnje, na osnovu odluke Vlade Republike Srpske (u daljem tekstu: Vlada), a njihova doznaka vrši se mjesečno u skladu sa prilivom sredstava u budžetu Republike Srpske, odnosno prenosom sredstava za rad predstavništava u inostranstvu.
(2) Na teret sredstva iz člana 2. ovog pravilnika isplaćuju se plate, naknade plata i ostala primanja šefa predstavništva i zaposlenih u predstavništvu, troškovi poslova i aktivnosti predstavništva, nabavka osnovnih sredstava, troškovi službenih putovanja i reprezentacije, materijalni i ostali troškovi koji proizlaze iz obavljanja poslova utvrđenih Uredbom o uslovima za osnivanje i rad predstavništava Republike Srpske u inostranstvu (u daljem tekstu: Uredba).

Član 4.

(1) Odobrena sredstva za finansiranje rada predstavništva raspoređuju se i koriste na osnovu godišnjeg plana i programa rada i finansijskog plana predstavništva.
(2) Prijedlog plana i programa rada i finansijskog plana za narednu kalendarsku godinu izrađuje šef predstavništva i dostavlja ga Ministarstvu najkasnije do 15. decembra tekuće godine.
(3) Šef predstavništva može tokom godine uputiti Ministarstvu prijedlog izmjene godišnjeg plana, u smislu realokacije sredstava utvrđenih godišnjim finansijskim planom.
(4) Prijedlog izmjene finansijskog plana u smislu realokacije sredstava utvrđenih godišnjim planom Ministarstvo dostavlja Vladi na razmatranje i usvajanje.
(5) Realokacija sredstava ne može se vršiti:
a) na rashode za lična primanja i
b) sa izdataka za nefinansijsku imovinu.

Član 5.

(1) Način obračuna i isplate plata, naknade plata i drugih primanja šefa predstavništva i zaposlenih u predstavništvu utvrđuje šef predstavništva pravilnikom o načinu obračuna i visini plata zaposlenih u predstavništvu.
(2) Plata šefa predstavništva i zaposlenih u predstavništvu iskazuje se u bruto i neto iznosu.
(3) Pravilnik iz stava 1. ovog člana donosi se u skladu sa odredbama ovog pravilnika, uz prethodnu saglasnost ministra za ekonomske odnose i regionalnu saradnju (u daljem tekstu: ministar).

Član 6.

(1) Obračun plate šefa predstavništva i zaposlenih u predstavništvu vrši se tako da se osnovica za obračun množi pripadajućim koeficijentom radnog mjesta u predstavništvu, propisanim pravilnikom iz člana 5. stav 1. ovog pravilnika.
(2) Osnovicu za obračun plate šefa predstavništva i zaposlenih u predstavništvu posebnom odlukom utvrđuje Vlada, na prijedlog Ministarstva.
(3) Prilikom utvrđivanja osnovice za obračun plate uzimaju se u obzir troškovi i standard života građana države sjedišta.

Član 7.

(1) Koeficijenti za obračun plata propisuju se pravilnikom iz člana 5. stav 1. ovog pravilnika, u rasponu od 5 do 28.
(2) Raspon koeficijenata za obračun plata zaposlenih u predstavništvu je u direktnoj vezi sa obimom i složenošću poslova koje zaposleni u predstavništvu obavljaju.

Član 8.

Šef predstavništva ima pravo na uvećanje osnovne plate za 10% ako u državi sjedišta živi sa nezaposlenim supružnikom, o čemu je dužan da Ministarstvu dostavi odgovarajuće dokaze, u originalu ili ovjerenoj kopiji.

Član 9.

(1) Šef predstavništva i zaposleni u predstavništvu za vrijeme korišćenja godišnjeg odmora, plaćenog odsustva, državnih praznika, privremene spriječenosti za rad zbog povrede na radu ili profesionalne bolesti, kao i za vrijeme prekida rada predstavništva iz razloga koji nisu prouzrokovani od šefa predstavništva niti zaposlenih u predstavništvu imaju pravo na naknadu plate u punom iznosu plate koju bi ostvarili da su u to vrijeme bili na radu.
(2) Naknada plate u slučajevima predviđenim stavom 1. ovog člana isplaćuje se na teret sredstava predstavništva.
(3) Šef predstavništva pravilnikom iz člana 5. stav 1. propisuje i druge slučajeve i visinu naknada plata i novčanih pomoći zaposlenima u predstavništvu, koje se isplaćuju na teret sredstava predstavništva, kao što su: troškovi prevoza prilikom dolaska na posao i vraćanja sa posla, otpremnine prilikom odlaska u penziju, spriječenosti za rad zbog bolesti, rođenja djeteta, smrti člana uže porodice, teške bolesti zaposlenih i slično.

Član 10.

(1) Šef predstavništva i članovi njegove porodice koji u državi sjedišta nisu vlasnici stambenog prostora niti na drugi način imaju riješeno stambeno pitanje imaju pravo na naknadu troškova zakupa stambenog prostora, na osnovu ugovora o zakupu (u daljem tekstu: ugovor).
(2) Ugovor iz stava 1. ovog člana zaključuje šef predstavništva u svojstvu zakupca, uz prethodnu saglasnost ministra.
(3) Dokaze iz stava 1. ovog člana šef predstavništva dužan je da dostavi Ministarstvu u originalu ili ovjerenoj kopiji, sa zvaničnim prevodom na jedan od službenih jezika koji su u upotrebi u Republici Srpskoj.
(4) Naknada troškova iz stava 1. ovog člana isplaćuje se na teret sredstava predstavništva i može iznositi mjesečno najviše do 45% neto plate šefa predstavništva, s tim da ukoliko su članovi