Na osnovu čl. 8. i 74. Zakona o naučnoistraživačkoj djelatnosti - Prečišćeni tekst ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 112/07) i člana 112. stav 1. Zakona o administrativnoj službi u upravi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 16/02, 62/02, 38/03, 42/04, 49/06 i 20/07), ministar nauke i tehnologije donosi

PRAVILNIK

O UREĐIVANjU I PUBLIKOVANjU NAUČNIH PUBLIKACIJA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 32 od od 8. aprila 2008)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom utvrđuju se kriterijumi, način, uslovi i postupak izbora naučnih publikacija za sufinansiranje, postupak evaluacije, izvođenja sufinansiranja i način praćenja izdavanja publikacija.

Član 2.

Pojmovi navedeni u ovom pravilniku imaju sljedeća značenja:
a) publikacija - sav materijal koji se štampa i objavljuje u vidu knjige, časopisa, novina i kartografskog materijala,
b) elektronska publikacija - sve vrste građe objavljene u elektronskom obliku u vidu CD-ROM-a, video-kasete, audio-kasete, internet ili mrežnog izvora podataka,
v) naučna publikacija - publikacija u kojoj se obrađuje neki problem, pitanje ili predmet iz određene naučne oblasti,
g) naučna knjiga - recenzirana knjiga koja ima sve propisane elemente za dobijanje CIP-a i ISBN-a; u kategoriju naučnih knjiga ne spadaju udžbenici, zbirke zadataka i priručnici; naučna knjiga je naučna monografija, referentno djelo ili posebno vrijedno djelo za popularizaciju nauke,
d) naučna monografija - publikacija u kojoj se naučno, sistematično, iscrpno i sveobuhvatno obrađuje neki problem, pitanje, predmet ili događaj, u jednom svesku, odnosno u određenom broju svezaka, koje se objavljuju istovremeno ili u unaprijed određenom periodu, i to najmanje četiri broja ili dva dvobroja godišnje; monografija mora da sadrži autocitatem, da bude recenzirana i ima sve propisane elemente za dobijanje CIP-a i ISBN-a; ovdje spadaju i naučnokritičke objave originala, naučni prevodi s komentarom, naučni rječnici i naučne geografske karte,
đ) referentno djelo su rječnici, enciklopedije, leksikoni, karte,
e) CIP - "Cataloging in Publication record" (CIP data) je bibliografski zapis za knjige koje još nisu objavljene,
ž) ISBN - "International Standard Book Number" je međunarodni standard za broj knjige, odnosno jedinstveni numerički identifikator knjige,
z) SCI - "Scientific Citation Index" je indeks koji određuje broj citiranja nekog naučnog dokumenta,
i) recenzija - prikaz knjige ili kritika je prilog u naučnoj publikaciji (časopisu, knjizi itd.), u kojem recenzent ocjenjuje ili dokazuje pravilnost, odnosno nepravilnost nekog naučnog ili stručnog rada, kriterijuma, mišljenja ili utvrđene činjenice, osporava, podržava, ocjenjuje utvrđene činjenice, radove ili mišljenja drugih autora,
j) naučni časopis - serijska publikacija koja se periodično izdaje u unaprijed definisanim intervalima iz određene naučne oblasti i u kojem se prezentuju najnovija dostignuća iz te oblasti,
k) godišnjak - serijska publikacija koja izlazi godišnje (almanasi, kalendari i sl.); u užem smislu, publikacija koja prikazuje događaje protekle godine ili daje podatke za jednu godinu; u širem smislu godišnjak može da bude i glasilo (ili neka vrsta časopisa) iz neke oblasti koji izlazi kontinuirano i objavljuje radove i rezultate naučnoistraživačkog rada u toj oblasti i
l) zbornik - publikacija u kojoj su sakupljeni samostalni radovi ili prilozi više autora ili saradnika posvećeni određenoj naučnoj temi ili oblasti. Mogu biti zbornici radova sa naučnih skupova koji se održavaju redovno i u tom slučaju zbornik obično izlazi redovno i tretira se kao serijska publikacija, odnosno zbornici kao monografske publikacije, ako su u njemu sakupljeni radovi sa skupa koji se ne održava redovno i kontinuirano, ili su u pitanju sakupljeni radovi autora posvećeni određenoj temi ili događaju, nezavisno od nekog određenog skupa.

Član 3.

Ministarstvo nauke i tehnologije (u daljem tekstu: Ministarstvo) sufinansira sljedeće publikacije:
a) originalne naučne knjige (u daljem tekstu: naučne knjige) autora iz Republike Srpske,
b) prevedene naučne knjige autora iz Republike Srpske na strani jezik,
v) prevedene naučne knjige stranih autora na jedan od jezika konstitutivnih naroda, značajnih za razvoj nauke i naučne terminologije u Republici Srpskoj i
g) naučne časopise, godišnjake i zbornike.

II- JAVNI KONKURS

Član 4.

(1) Ministarstvo objavljuje javni konkurs za izbor i sufinansiranje naučnih publikacija u dnevnim novinama, koje su dostupne na cijeloj teritoriji Republike Srpske i nawebsajtu Ministarstva, jedanput godišnje.
(2) Ukupna visina sredstava namijenjenih za sufinansiranje naučnih publikacija određuje se godišnjim finansijskim planom Ministarstva.

Član 5.

(1) Korisnici sredstava iz ovog programa mogu biti autori naučnih publikacija, naučnoistraživačke ustanove i organizacije, naučna društva i ovlašćeni izdavači naučnih publikacija po određenom, konkretnom zahtjevu za svaku naučnu publikaciju pojedinačno.
(2) Ministarstvo će razmatrati samo one prijave koje su uredno popunjene i blagovremeno dostavljene sa svom traženom dokumentacijom.
(3) Ministarstvo zadržava pravo da imenuje trećeg recenzenta, ukoliko procijeni da za to postoji potreba.

Član 6.

Javni konkurs sadrži:
a) pravni osnov raspisivanja,
b) naziv naučne publikacije za koji se konkurs raspisuje,
v) uslove i vrijeme održavanja konkursa,
g) iznos sredstava za finanasiranje ili sufinansiranje programa,
d) spisak potrebne dokumentacije koja se prilaže uz prijavu,
đ) rok i mjesto za podnošenje prijave,
e) jasna uputstva kako se prijavni obrazac može dobiti i način njegovog popunjavanja,
ž) rok u kojem će učesnici na konkursu biti obaviješteni o izboru,
z) mjesto, vrijeme i lice zaduženo za objašnjenje i isporuku konkursne dokumentacije,
i) druge podatke potrebne za potpunu informisanost i odlučivanje o izboru učesnika konkursa i
j) napomenu o statusu nepotpunih i neblagovremenih prijava učesnika konkursa.

Član 7.

(1) U zavisnosti od vrste publikacije učesnik uz prijavu na javni konkurs prilaže i sljedeću dokumentaciju:
a) autorsko ili uredničko predstavljanje naučne publikacije,
b) dvije kompetentne recenzije naučne publikacije,
b) odluku odgovarajućeg tijela (naučnonastavnog vijeća ili redakcije izdavačke kuće) o prihavatanju publikacije za štampanje,
g) prevod predstavljanja naučne publikacije stranog autora,
d) predračun štamparije i specifikaciju ostalih troškova,
đ) ugovor autora sa stranim izdavačem u slučaja prevoda naučne publikacije autora iz Republike Srpske na strani jezik s obzirom na dokaz da je publikacija spremna za štampanje,
e) izjavu da su ispunjene ugovorne obaveze u slučaju da je učesnik imao obaveze prema Ministarstvu po prethodnom ugovoru i
ž) izjavu učesnika da se navodi u prijavi na konkurs mogu upotrijebiti za evidentiranje u bazu podataka Ministarstva.
(2) Recenziju publikacije mora napisati naučnik iz iste uže