Na osnovu člana 19. stav 3. Zakona o održavanju stambenih zgrada ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 16/02 i 65/03), ministar za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju donosi

PRAVILNIK

O UPISU U REGISTAR ZAJEDNICA ETAŽNIH VLASNIKA STAMBENIH ZGRADA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 74 od 8. septembra 2003)

I- UVODNE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom bliže se uređuje upis u registar zajednica etažnih vlasnika stambenih zgrada (u daljem tekstu: registar).

Član 2.

Registar vodi i vrši upise u njega opštinski, odnosno gradski organ uprave nadležan za stambene poslove (u daljem tekstu: registarski organ) u skladu sa ovim pravilnikom.
Rješavanje o upisu u registar vrši se po odredbama Zakona o opštem upravnom postupku.

Član 3.

U registar se upisuje osnivanje, statusne primjene, odnosno promjene oblika organizovanja (spajanje, pripajanje, izdvajanje, dioba i dr.) i prestanak zajednice etažnih vlasnika stambene zgrade (u daljem tekstu: zajednica).
U registar se upisuju podaci, odnosno promjene podataka o zajednici koji su od značaja za pravni promet, i to: naziv i sjedište, broj i datum osnivačkog akta, imena, prezimena i adrese, odnosno nazivi i sjedište osnivača i njihovi matični brojevi, djelatnost, ovlašćenja u pravnom prometu i odgovornost za obaveze, imena lica ovlašćenih za zastupanje i granice njihovih ovlašćenja, kao i drugi podaci određeni ovim pravilnikom u skladu sa zakonom.

Član 4.

Djelatnost zajednice upisuje se u registar prema zakonu kojim se uređuje klasifikacija djelatnosti i prema osnivačkom aktu.

Član 5.

Registar je javna knjiga.
Podaci upisani u registar su javni i svako ih može razgledati, prepisati i zahtijevati da mu se izda izvod iz registra.

Član 6.

Registar se vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige formata "A-4" na čijoj se vanjskoj naslovnoj stranici upisuje naziv registra, naziv registarskog organa i broj knjige registra.
Na unutrašnjoj naslovnoj strani knjige ovjerava se broj registarskih listova i označava datum ovjere koja se potvrđuje pečatom registarskog organa i potpisom ovlašćenog službenog lica tog organa.
Knjiga registra sadrži registarske listove povezane u knjigu po dužoj strani, po 100 listova.
Ako registar ima više knjiga, one se numerišu od jedan pa nadalje, s tim da prvi broj lista u narednoj knjizi slijedi iza posljednjeg broja lista u prethodnoj knjizi.

Član 7.

Uz registar se za svaku zajednicu obrazuje poseban dosije (zbirka isprava) u koji se ulaže dokumentacija na osnovu koje je izvršen upis, te druge pomoćne knjige i evidencije (indeks i sl.).

Član 8.

Registar, pomoćne knjige i evidencije vode se ažurno i na način koji je pogodan za elektronsku obradu podataka.

Član 9.

Upisi u registar vrše se u registarske listove.
Svaka zajednica, kao subjekat upisa, ima u registru svoj registarski list. Svaki registarski list označava se posebnim registarskim brojem koji je stalna oznaka zajednice kao subjekta upisanog u registar.

II- PRIJAVA ZA UPIS U REGISTAR

Član 10.

Postupak za upis u registar pokreće se podnošenjem prijave na propisanom obrascu, a podneskom ako taj obrazac nije propisan ovim pravilnikom.
Prijavu za upis u registar sa propisanim ispravama i dokazima podnosi ovlašćeno lice zajednice u dva primjerka, jedan za registarski organ, a drugi za zajednicu.

Član 11.

Obrazac prijave za upis u registar osnivanja zajednice propisan je ovim pravilnikom (obrazac "RO-1").

Član 12.

Postupak za upis u registar je hitan.
Registarski organ dužan je da prijave za upis uzima u rad prema redu po kojem su prijave zaprimljene.

Član 13.

Uz prijavu za upis u registar osnivanja zajednice podnosi se:
1. popunjen obrazac registarskog lista,
2. osnivački akt zajednice,
3. ovjeren spisak članova zajednice (etažnih vlasnika),
4. ovjereni potpisi lica ovlašćenih za zastupanje,
5. tekst oglasa o objavljivanju upisa,
6. dokaz o plaćenoj administrativnoj taksi,
7. dokaz o plaćenoj naknadi za objavljivanje oglasa.

Član 14.

Uz prijavu za upis u registar statusne promjene, odnosno promjene oblika organizovanja zajednice podnosi se:
1. popunjen obrazac registarskog lista,
2. akt o statusnoj promjeni,
3. ovjeren spisak članova nove zajednice (etažnih vlasnika),
4. ovjereni potpisi lica ovlašćenih za zastupanje nove zajednice,
5. tekst oglasa o objavljivanju upisa,
6. dokaz o plaćenoj administrativnoj taksi,
7. dokaz o plaćenoj naknadi za objavljivanje oglasa.

Član 15.

Uz prijavu za upis u registar promjene lica ovlašćenih za zastupanje zajednice podnosi se:
1. popunjen obrazac registarskog lista,
2. akt o imenovanju lica koja su ovlašćena za zastupanje zajednice i granicama njihovog ovlašćenja,
3. ovjereni potpisi lica ovlašćenih za zastupanje,
4. tekst oglasa o objavljivanju upisa,
5. dokaz o plaćenoj administrativnoj taksi,
6. dokaz o plaćenoj naknadi za objavljivanje oglasa.

Član 16.

Uz prijavu za upis u registar prestanka zajednice podnosi se akt o prestanku zajednice, tekst oglasa o objavljivanju upisa i dokaz o plaćenoj naknadi za objavljivanje oglasa.

III- RJEŠENjE O UPISU U REGISTAR

Član 17.

Registarski organ donosi rješenje o svakoj prijavi za upis u registar kojim se istovremeno odlučuje o upisu svih podataka koji su predmet upisa.
Rješenje se donosi u tri primjerka - izvornik rješenja za zbirku isprava i prepis rješenja za predlagača i arhivu registarskog organa.

Član 18.

Obrazac rješenja o upisu u registar osnivanja zajednice propisan je ovim