Na osnovu člana 112. stav 1. Zakona o administrativnoj službi u upravi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 16/02, 62/02 i 38/03), a u vezi sa članom 51. stav 1. Zakona o omladinskom organizovanju ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 98/04), direktor Republičkog sekretarijata za sport i omladinu donosi

PRAVILNIK

O UPISU U REGISTAR OMLADINSKIH ORGANIZACIJA I DRUGIH OBLIKA OMLADINSKOG ORGANIZOVANjA U REPUBLICI SRPSKOJ

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 30 od 28. marta 2005)

I- OPŠTE ODREDBE

Sadržaj Pravilnika

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se oblik i sadržaj registra omladinskih organizacija i drugih oblika omladinskog organizovanja u Republici Srpskoj, način vođenja registara, kao i način i uslovi upisa u registar omladinskih organizacija koje imaju sjedište u Republici Srpskoj.

Član 2.

Omladinske organizacije stiču svojstvo pravnog lica upisom u registar koji vodi osnovni sud u sjedištu okružnog suda na čijem području omladinska organizacija ima sjedište (u daljem tekstu: sudski registar), odnosno nadležni organ opštine ili grada.
Omladinske organizacije upisuju se i u Registar omladinskih organizacija i drugih oblika omladinskog organizovanja Republike Srpske (u daljem tekstu: omladinski registar), koji vodi Republički sekretarijat za sport i omladinu (u daljem tekstu: Sekretarijat), odnosno registar nadležnog organa grada ili opštine.

Član 3.

U omladinski registar Sekretarijata, u skladu sa zakonom, upisuju se omladinske organizacije:

1. koje djeluju na cijeloj teritoriji Republike Srpske;
2. koje realizuju redovne godišnje programe u najmanje deset opština Republike Srpske;
3. koje imaju status republičke omladinske organizacije i
4. Omladinski savjet Republike Srpske.

Član 4.

Savjet gradova, odnosno opština, kao i sve druge omladinske organizacije koje nisu navedene u članu 3. ovog pravilnika registruju nadležni organi grada, odnosno opštine na čijem se području nalazi njihovo sjedište.
Nadležni organi grada, odnosno opštine dužni su da pismeno obavještavaju Sekretarijat o izvršenom upisu omladinske organizacije u registar koji vode.
U istom mjestu (opštini) i pod istim imenom ne mogu se registrovati dvije omladinske organizacije.
Bliže odredbe o upisu omladinskih organizacija iz stava 1. ovog člana propisuju nadležni organi grada, odnosno opštine.

II- OMLADINSKI REGISTAR

1. Javnost registra

Član 5.

Omladinski registar je javan.
Svako lice ima pravo uvida u podatke upisane u omladinski registar i zbirku isprava propisanu ovim pravilnikom, osim uvida u lične podatke osnivača i lica ovlašćenih za zastupanje omladinske organizacije.
Uvid u omladinski registar i zbirku isprava obavlja se uz prisustvo lica zaduženog za vođenje registra.
Prepisivanje podataka iz zbirke isprava može se izuzetno dopustiti licu koje ima pravni interes.

2. Vođenje omladinskog registra

Član 6.

Omladinski registar vodi Sekretarijat, kompjuterski i u pisanom obliku.
Pod pisanim oblikom vođenja omladinskog registra podrazumijeva se upis omladinskih organizacija u tvrdo koričenu knjigu formata B3, na čijoj se naslovnoj stranici upisuje naziv: Ministarstvo prosvjete i kulture, Republički sekretarijat za sport i omladinu i oznaka knjige: Registar omladinskih organizacija i drugih oblika omladinskog organizovanja Republike Srpske.
Uz omladinski registar vodi se zbirka isprava u pisanom obliku.

Član 7.

Omladinski registar sastoji se od registarskih listova u koje se upisuju: redni broj; registarski broj i datum upisa; naziv i skraćeni naziv omladinske organizacije; datum osnivanja, sjedište i telefon omladinske organizacije; područje djelovanja; ciljevi osnivanja omladinske organizacije; stručni kadar; lice ovlašćeno za zastupanje i predstavljanje; izvori sredstava; jedinstveni identifikacioni broj (JIB); broj i datum akta upisa u sudski registar; broj i datum akta upisa u omladinski registar i napomena.
Izgled registarskog lista utvrđen je u Obrascu broj 1, koji je sastavni dio ovog pravilnika.
Svaki registarski uložak obilježava se posebnim brojem pod kojim se vodi omladinska organizacija.
Prije početka upisivanja na unutrašnjoj naslovnoj strani omladinskog registra ovjerava se broj strane i označava datum ovjere.
Ovjera se potvrđuje pečatom Sekretarijata i potpisom ovlašćenog lica.

3. Registarski broj omladinske organizacije

Član 8.

Registarski broj omladinske organizacije je broj koji se dodjeljuje omladinskoj organizaciji prilikom upisa u omladinski registar.
Omladinskoj organizaciji jednom dodijeljen registarski broj se ne mjenja, niti se nakon prestanka rada omladinske organizacije dodjeljuje nekoj drugoj omladinskoj organizaciji.

Član 9.

Jednoj omladinskoj organizaciji ne smije se dodjeljivati više registarskih brojeva.
Rješenje o upisu u omladinski registar sadrži registarski broj, kao i podatke iz člana 7. stav 1. ovog pravilnika.

4. Sadržaj registarskog broja

Član 10.

Registarski broj omladinske organizacije sadrži (pisani u nizu) jedinstveni klasifikacioni znak Sekretarijata, broj koji se određuje šifrarnikom za opštinu u kojoj je sjedište omladinske organizacije, oblik omladinskog organizovanja, vrstu aktivnosti kojom se bavi omladinska organizacija, te redni broj pod kojim se upisuje u omladinski registar.
Redni broj određuje Sekretarijat, po redoslijedu otvaranja registarskog uloška, počevši od 01.
Sastavni dio ovog pravilnika je šifrarnik iz stava 1. ovog člana.

Član 11.

Zbirka isprava vodi se za svaku omladinsku organizaciju upisanu u omladinski registar.
Na omotu zbirke isprava upisuje se naziv omladinske organizacije i njen registarski broj pod kojim je upis obavljen.
Zbirka isprava sadrži prijavu, odnosno zahtjev za upis u omladinski registar (u daljem tekstu: zahtjev), odnosno za upis promjena, ovjeren osnivački akt ili ugovor o udruživanju, ovjeren statut, odnosno izmjene i dopune statuta, listu osnivača i spisak lica ovlašćenih za zastupanje, program rada, rješenje o upisu u sudski registar, odnosno registar nadležnog organa, a organizaciji iz člana 3. tačke 3. ovog pravilnika i izvode iz evidencija omladinskih organizacija nadležnih organa grada, odnosno opština.

5. Zahtjev za upis u omladinski registar

Član 12.

Zahtjev za upis u omladinski registar predaje se Sekretarijatu,