Na osnovu člana 51. stav 1. Zakona o omladinskom organizovanju ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 98/04, 119/08 i 1/12) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10 i 24/12), ministar porodice, omladine i sporta donosi

PRAVILNIK

O UPISU U OMLADINSKI REGISTAR

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 45 od 22. maja 2012)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuje se način vođenja, sadržaj, oblik Omladinskog registra, kao i postupak i uslovi upisa u Omladinski registar omladinskih organizacija i organizacija za mlade (u daljem tekstu: organizacija) koje imaju sjedište u Republici Srpskoj.

Član 2.

Organizacije se upisuju u Omladinski registar koji vodi Ministarstvo porodice, omladine i sporta (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Član 3.

(1) Omladinski registar je javan.
(2) Svako lice ima pravo uvida u podatke upisane u Omladinski registar i zbirku isprava propisanu ovim pravilnikom, osim uvida u lične podatke osnivača i lica ovlašćenih za zastupanje omladinske organizacije, a u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama.
(3) Uvid u Omladinski registar i zbirku isprava obavlja se uz prisustvo lica zaduženog za vođenje Registra.

Član 4.

(1) Omladinski registar vodi se u elektronskom i pisanom obliku.
(2) Pod pisanim oblikom vođenja Omladinskog registra podrazumijeva se upis organizacija u tvrdo koričenu knjigu, formata B3, na čijoj se naslovnoj stranici upisuje naziv: "Ministarstvo porodice, omladine i sporta" i oznaka knjige: "Omladinski registar".
(3) Uz Omladinski registar vodi se prateća arhiva isprava koje su sastavni dio svakog pojedinačnog zahtjeva za upis u Omladinski registar.

Član 5.

(1) Omladinski registar sastoji se od registarskih listova u koje se upisuju:
a) redni broj,
b) registarski broj i datum upisa,
v) naziv i skraćeni naziv organizacije,
g) datum osnivanja, sjedište i broj telefona organizacije,
d) područje djelovanja,
đ) izvori finansiranja,
e) lica ovlašćena za zastupanje i predstavljanje,
ž) jedinstveni identifikacioni broj (JIB),
z) broj i datum akta upisa u sudski registar, odnosno registar nadležnog organa i
i) napomena.
(2) Izgled registarskog lista utvrđen je u Obrascu 1., koji se nalazi u Prilogu 1, a koji čini sastavni dio ovog pravilnika.
(3) Svaki registarski list obilježava se posebnim brojem pod kojim se vodi organizacija i ovjerava se pečatom Ministarstva i potpisom ovlašćenog lica.

Član 6.

(1) Registarski broj organšacije je broj koji se dodjeljuje organizaciji prilikom upisa u Omladinski registar.
(2) Organizaciji jednom dodijeljen registarski broj se ne mijenja, niti se nakon prestanka rada organizacije dodjeljuje nekoj drugoj organizaciji.
(3) Izuzetno, registarski broj se mijenja ukoliko organizacija promijeni način udruživanja.

Član 7.

(1) Registarski broj organizacije sadrži, pisane u nizu, jedinstveni klasifikacioni znak Ministarstva, broj koji se određuje šifarnikom za opštinu u kojoj je sjedište organizacije, vrstu aktivnosti organizacije, način udruživanja, te redni broj pod kojim se upisuje u Omladinski registar.
(2) Redni broj određuje Ministarstvo, po redoslijedu otvaranja registarskog uloška, počevši od broja 01.
(3) Šifarnik iz stava 1. ovog člana nalazi se u Prilogu 2., koji čini sastavni dio ovog pravilnika.

Član 8.

(1) Zbirka isprava vodi se za svaku organizaciju upisanu u Omladinski registar.
(2) Na omotu zbirke isprava upisuje se naziv organizacije i njen registarski broj pod kojim je upis obavljen.
(3) Zbirka isprava sadrži zahtjev za upis u Omladinski registar, odnosno za upis promjena, ovjeren statut, odnosno izmjene i dopune statuta, listu osnivača, listu članova i spisak lica ovlašćenih za zastupanje, program rada, rješenje o upisu u sudski registar, odnosno registar nadležnog organa.
(4) Zbirka isprava za omladinske savjete sadrži i ovjeren osnivački akt ili ugovor o udruživanju i listu članova koji su u organima upravljanja.

Član 9.

(1) Zahtjev za upis u Omladinski registar podnosi se Ministarstvu, na Obrascu broj 3., koji se