Na osnovu člana 81. stav 2., Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09), Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09), Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09), nakon pribavljenog Mišljenja Ministarstva trgovine i turizma, direktor Republičke direkcije za promet naoružanja i vojne opreme, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U REPUBLIČKOJ DIREKCIJI ZA PROMET NAORUŽANjA I VOJNE OPREME

(Objavljeno u "Sl. glasnik RS", br. 72 od 26 jula 2010)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom utvrđuju se:
- organizacione jedinice u Republičkoj direkciji za promet naoružanja i vojne opreme (u daljem tekstu: Direkcija) i njihov djelokrug nadležnosti,
- unutrašnja organizacija i sistematizacija radnih mjesta,
- način rukovođenja organizacionim jedinicama,
- naziv i opis radnih mjesta sa brojem izvršilaca,
- ukupan broj radnih mjesta državnih službenika,
- uslovi za obavljanje poslova svakog radnog mjesta i grupe radnih mjesta,
- kategorije (stručna zvanja državnih službenika),
- planiranje poslova u Direkciji (program rada i izvještaj o radu).

II- POSLOVI I ZADACI OSNOVNIH ORGANIZACIONIH JEDINICA

Član 2.

Poslovi i zadaci iz nadležnosti Direkcije obavljaju se u okviru sljedeće organizacione jedinice:
1. Sektor za promet NVO, finansijske i pravne poslove.

Član 3.

U Sektoru za promet NVO, finansijske i pravne poslove, obavljaju se stručni poslovi koji se odnose na:
Ugovaranje prodaje i nabavke naoružanja i vojne opreme (u daljem tekstu: NVO); praćenje realizacije ugovorenih obaveza; nabavka sirovina, repromaterijala, opreme, alata; organizovanje i ugovaranje izvoza NVO iz tekuće proizvodnje ili sa zaliha; istraživanje tržišta; izrada ekonomskih i drugih analiza neophodnih za ugovaranje, finansiranje ili kreditiranje nabavke, odnosno prodaju NVO; materijalno-finansijsku kontrolu realiacije zaključenih ugovora; saradnju sa upravama Ministarstva odbrane BiH Ministarstva industrije, energetike i rudarstva i drugim ministarstvima i preduzećima namjenske industrije; obezbjeđuje potrebnu dokumentaciju za izvoz i uvoz NVO; učešće u izradi i donošenju propisa iz oblasti prometa NVO; izradu saglasnosti za bavljenje prometom NVO po zahtjevu pravnih i fizičkih lica; sprovođenje mjera bezbjednosti i zaštite tajnih podataka predviđenih ugovorima; i druge poslove vezane za promet NVO.
Računovodstveno-finansijski i knjigovodstveni poslovi, te stručni poslovi koji se odnose na: pripremanje propisa iz oblasti raspolaganja sredstvima Direkcije; odgovornost za pravilnu primjenu propisa iz oblasti računovodstva; praćenje realizacije zaključenih ugovora u dijelu koji se odnosi na obezbjeđenje finansijskih sredstava za izmirenje obaveza; izrada prijedloga finansijskog plana Direkcije za narednu godinu u skladu sa odobrenim planovima rada i sl.; izrada godišnjeg izvještaja o poslovanju i periodičnih izvještaja; predlaganje plana priliva i odliva novčanih sredstava radi praćenja tekućih obaveza prema dobavljačima; obavljanje i drugih poslova vezanih za zakonit rad Direkcije.
U ovom sektoru obavljaju se i stručni poslovi koji se odnose na: primjenu propisa iz obligacionih odnosa i radnog prava; pripremanje rješenja iz radnog odnosa zaposlenih; sačinjavanje ugovora o prodaji i nabavci NVO; izrada akata o raspolaganju sredstvima koja su u nadležnosti direkcije; vođenje matične evidencije zaposlenih; sačinjavanje tužbi i davanje odgovora na tužbe po zahtjevu Pravobranilaštva RS; pružanje pravne pomoći zaposlenim i: vođenje opštih poslova, prijem i čuvanje dokumentacije, evidencija protokola, čuvanje pečata i drugi kancelarijski poslovi.

Član 4.

Unutrašnju organizaciju i koordinaciju rada Sektora u cilju što uspješnijeg i efikasnijeg obavljanja zakonom propisanih zadataka Direkcije, sprovodi direktor, a u skladu sa politikom Vlade RS i Ministarstva trgovine i turizma.

III- RUKOVOĐENjE DIREKCIJOM I ORGANIZACIONOM JEDINICOM

Član 5.

Radom Direkcije rukovodi direktor direkcije (u daljem tekstu: direktor). Sektorom rukovodi pomoćnik direktora.
Pomoćnik direktora za svoj rad odgovara direktoru.

IV- SISTEMATIZACIJA POSLOVA

Član 6.

U Direkciji je sistematizovano ukupno sedam radnih mjesta, i to četiri sa statusom državnog službenika i tri radna mjesta sa statusom namještenika.
Pored opštih uslova utvrđenih zakonom, zaposleni moraju ispunjavati i uslove utvrđene ovim pravilnikom.

Član 7.

1. Direktor obavlja sljedeće poslove i zadatke: predstavlja Direkciju; koordinira i usmjerava rad Direkcije sa aspekta prometa NVO; odgovoran je za sprovođenje zakona i drugih propisa; odgovoran je za pravilno korišćenje imovine i sredstava za rad; učestvuje u izradi planova i realizacije uvoza i izvoza sredstava naoružanja i vojne opreme; zaključuje ugovore o prometu sa preduzećima i institucijama u zemlji i inostranstvu; ostvaruje saradnju sa MO BiH i drugim ministarstvima u Vladi Republike Srpske i BiH i organizacijama za Evroatlantske integracije; ostvaruje saradnju sa preduzećima koja se bave proizvodnjom, remontom i prometom NVO u cilju dosljedne primjene propisa iz oblasti prometa NVO; obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom.
Uslovi:
-VIIstepen stručne spreme - vojna akademija,
- najmanje pet godina radnog iskustva u struci,
- položen stručni ispit za rad u republičkim organima uprave,
- poznavanje rada na računaru.
Kategorija - status: državni službenik, prva kategorija.
Broj izvršilaca: 1.
SEKTOR ZA PROMET NVO, FINANSIJSKE I PRAVNE POSLOVE
2. Pomoćnik direktora obavlja sljedeće poslove: rukovodi radom Sektora; sačinjava ugovore o prodaji i nabavci naoružanja i vojne opreme (u daljem tekstu: NVO); obezbjeđuje potrebnu dokumentaciju za promet NVO; vrši nabavku sirovina, repromaterijala, opreme i rezervnih dijelova prema zaključenim ugovorima; vrši istraživanje tržišta NVO; izrađuje ekonomske i druge analize neophodne za ugovaranje, finansiranje ili kreditiranje nabavke NVO po zahtjevu proizvođača NVO; učestvuje u donošenju propisa iz oblasti propisa NVO; stara se o sprovođenju mjera bezbjednosti i zaštite tajnih podataka iz zaključenih ugovora; sačinjava nacrt saglasnosti za izvoz i uvoz NVO po zakonu o prometu NVO; učestvuje u pripremi sastanaka radne grupe za konverziju kapaciteta namjenske proizvodnje; ostvaruje neprekidnu saradnju sa Ministarstvom industrije, energetike i rudarstva Republike Srpske kao i sa preduzećima namjenske proizvodnje; učestvuje u pripremanju i organizovanju sajmova; učestvuje u izradi plana rada, izvještaja, periodičnih i godišnjih finansijskih izvještaja i drugih propisa Direkcije; odgovoran je da se računovodstveno-finansijski, knjigovodstveni poslovi, planiranje i budžet u Direkciji obavljaju stručno i u duhu sa važećim zakonima i drugim propisima; prati finansijske tokove i knjigovodstvene poslove u Direkciji; rukovodi i koordinira rad u