Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 11/09), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), a u skladu sa članom 28. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u upravi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09), Uredbom o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09) i Uredbom o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09), nakon pribavljenog mišljenja nadležnog ministarstva, Ministarstva uprave i lokalne samouprave i Ministarstva finansija Republike Srpske, a uz saglasnost Vlade Republike Srpske, vršilac dužnosti direktora Zavoda za obrazovanje odraslih d o n o s i

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U ZAVODU ZA OBRAZOVANjE ODRASLIH

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 5 od 28. januara 2010, 23/12)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Zavodu za obrazovanje odraslih (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuju se:
- unutrašnja organizacija Zavoda za obrazovanje odraslih (u daljem tekstu: Zavod), organizacione jedinice, njihov djelokrug i međusobni odnosi,
- sistematizacija radnih mjesta (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika, nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno radna mjesta namještenika, potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa), kao i
- organizacioni dijagram (šematski prikaz odnosa između osnovne organizacione jedinice sa unutrašnjim organizacionim jedinicama).

Član 2.

U Zavodu kao osnovna organizaciona jedinica obrazuje se:
- Sektor za obrazovanje odraslih.
Kao unutrašnje organizacione jedinice u Sektoru za obrazovanje odraslih obrazuju se:
- Odjeljenje za plan i analizu,
- Odjeljenje za sprovođenje programa i ispita,
- Odsjek za sprovođenje ispita.
U Zavodu kao unutrašnja organizaciona jedinica obrazuje se:
- Odjeljenje za opšte, pravne i ekonomske poslove.

Član 3.

Poslove iz djelokruga Zavoda obavljaju državni službenici i namještenici.

Član 4.

U Zavodu status državnog službenika imaju zaposleni koji obavljaju poslove iz djelatnosti Zavoda na sljedećim radnim mjestima: direktor Zavoda, zamjenik direktora Zavoda, pomoćnik direktora Zavoda, stručni savjetnik, rukovodioci unutrašnjih organizacionih jedinica, viši stručni saradnici i stručni saradnik.

Član 5.

Kategoriju radnog mjesta državnog službenika određuje složenost poslova i zadataka, ovlašćenje, odgovornost i samostalnost u radu, koja je izražena kroz propisane posebne uslove koje je potrebno ispuniti.
Državni službeniciVIkategorije (viši stručni saradnici) razvrstavaju se u zvanja na osnovu sljedećih kriterijuma: operativno znanje i vještine, upravljanje i rukovođenje, odgovornost, složenost, značaj i uslovi rada.
Viši stručni saradnik prvog zvanja obavlja najsloženije poslove iz djelokruga poslova tog radnog mjesta.
Viši stručni saradnik drugog zvanja obavlja manje složene poslove iz djelokruga poslova tog radnog mjesta.
Viši stručni saradnik trećeg zvanja obavlja najmanje složene poslove iz djelokruga poslova tog radnog mjesta.

Član 6.

U Zavodu status namještenika imaju zaposleni na radnim mjestima na kojima se obavljaju administrativni, pomoćno-tehnički i drugi poslovi, a čije obavljanje je potrebno radi vršenja poslova osnovne djelatnosti iz djelokruga Zavoda.
Status namještenika imaju zaposleni na poslovima: referenta za vođenje evidecija o obrazovanju odraslih, referenta za ekonomske poslove, referenta za knjigovodstvene poslove, referenta za praćenje utroška i izdavanje obrazaca i uvjerenja, blagajnika i radnika za održavanje čistoće i pomoćne poslove.

Član 7.

U cilju kvalitetnog i profesionalnog obavljanja poslova i radnih zadataka, većeg zalaganja u radu vrši se ocjenjivanje u skladu sa Pravilnikom o postupku oijenjivanja i napredovanja državnih službenika i namještenika.

II- OSNOVNE ORGANIZACIONE JEDINICE I NjIHOVA NADLEŽNOST

Član 8.

Pod organizacijom Zavoda podrazumijeva se utvrđivanje organizacionih jedinica u okviru kojih se obavlja određena grupa poslova koji su u međusobnoj uslovljenosti i funkcionalnoj povezanosti.
U cilju ostvarivanja maksimalne efikasnosti i efektivnosti prilikom izvršavanja poslova u Zavodu se obrazuju sljedeće organizacione jedinice:
a) Sektor,
b) odjeljenja i
v) Odsjek.

Član 9.

Sjedište Zavoda je u Banjoj Luci.
Zavod vrši upravne i druge stručne poslove iz oblasti obrazovanja odraslih:
1. sačinjava prijedlog plana obrazovanja odraslih Republike Srpske;
2. objavljuje konkurse za izvođenje odgovarajućih programa obrazovanja;
3. prati izvođenje programa obrazovanja i preduzima mjere koje su potrebne za njihovo izvođenje;
4. planira sredstva za finansiranje programa osnovnog obrazovanja, prvog zanimanja i infrastrukturne djelatnosti za njihovo ostvarivanje;
5. zaprima zahtjeve za odobravanje izvođenja programa obrazovanja odraslih;
6. rješenjem odlučuje o zahtjevu za izvođenje programa;
7. na osnovu raspisanog konkursa donosi rješenje o izboru organizatora obrazovanja;
8. zaključuje ugovor o međusobnim pravima i obavezama Zavoda i organizatora obrazovanja;
9. predlaže nadležnim ministarstvima donošenje javno važećih programa obrazovanja za osposobljavanje, prekvalifikaciju, dokvalifikaciju, usavršavanje, specijalizaciju zaposlenih i nezaposlenih lica;
10. prije utvrđivanja prijedloga programa pribavlja mišljenje nadležnih ministarstava, Zavoda za zapošljavanje Republike Srpske, agencija za posredovanje pri zapošljavanju, Privredne komore Republike Srpske i udruženja poslodavaca;
11. prati izvođenje oglednog programa, organizuje provjeru stečenog znanja, vještina i sposobnosti kod ispitnog centra;
12. formira komisije sastavljene od stručnjaka iz pojedinih oblasti u skladu sa programima obrazovanja ili katalozima znanja koje vrše testiranje;
13. na osnovu utvrđenog znanja pojedinaca izdaje javne isprave o završenom obrazovanju za odrasle;
14. sačinjava prijedlog pravilnika o načinu provjere i verifikacije poslodavaca kod kojih se obavlja praktičan rad, sadržini i načinu vođenja registra poslodavaca, a uz prethodno pribavljeno mišljenje Privredne komore;
15. obavlja praćenje i unapređivanje obrazovanja odraslih;
16. vodi registar organizatora obrazovanja odraslih;
17. sprovodi upravni i stručni nadzor nad radom organizatora obrazovanja odraslih;
18. predlaže ministru donošenje rješenja o imenovanju komisija za polaganje vozačkih ispita;
19. organizuje rad komisija za polaganje vozačkih ispita i vođenje obaveznih evidencija:
a) registar polaganja ispita za vozače motornih vozila,
b) registar provjere poznavanja propisa o bezbjednosti saobraćaja na putevima za vozače upućene na provjeru od strane nadležnog organa,
c) registar provjere poznavanja propisa o bezbjednosti saobraćaja na putevima za vozače bicikla sa motorom, traktora, trolejbusa, motokultivatora i radnih mašina;
20. organizuje osposobljavanje, odnosno obuku za dobijanje dozvole vozača - instruktora;
21. predlaže ministru donošenje odluke o visini naknade troškova za polaganje ispita za vozača motornih vozila, vrijednost nastavnog časa za osposobljavanje iz oblasti bezbjednosti saobraćaja na putevima i vrijednost nastavnog časa osposobljavanja iz upravljanja motornim vozilom;
22. donosi odluke o visini naknade troškova osposobljavanja i polaganja ispita za vozača-instruktora i naknade za rad ispitne komisije;
23. vrši imenovanje komisija za polaganje instruktorskih ispita;
24. vodi evidencije o polaganju ispita za vozače instruktore;
25. imenuje komisiju za licenciranje predavača teoretske nastave, ispitivača iz teoretskog dijela ispita i ispitivača iz upravljanja motornim vozilom;
26. vodi evidencije o licenciranju predavača teoretske nastave, ispitivača teoretskog dijela ispita i ispitivača iz upravljanja motornim vozilom;
27. izrađuje uputstvo o organizaciji i načinu rada ispitnih komisija i ispitivača za pojedine nastavne oblasti;
28. organizuje stručne seminare koji su kao vid edukacije neophodni za produženje dozvola vozača-instruktora;
29. izdaje uvjerenja o položenom ispitu za predavača teoretske nastave, ispitivača iz teoretskog dijela ispita, ispitivača iz upravljanja motornim vozilom i vozača-instruktora;
30. donosi odluku o visini naknade troškova pripremne nastave, polaganja ispita za dobijanje licence i naknade za rad ispitne komisije;
31. izdaje i štampa instruktorske dozvole i licence, registre, kako i sve obrasce, uvjerenja i potvrde neophodne za rad pojedinih komisija, tako i sve obrazce, uvjerenja i potvrde koje u svom radu koriste auto-škole;
32. bavi se izdavačkom djelatnošću, štampa brošure, priručnike i sve ostale materijale vezano za obrazovanje odraslih;
33. vrši unos podataka i koristi softver kojim će organizatori obrazovanja biti povezani sa Zavodom u svrhu evaluacije i diseminacije;