PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U UREDU ZA REVIZIJU FINANSIJSKOG POSLOVANjA INSTITUCIJA DISTRIKTA BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 16 od 04 juna 2007)

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom, u skladu sa Zakonom o reviziji finansijskog poslovanja institucija Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: Zakon) i drugim propisima, uređuje se unutrašnja organizacija i sistematizacija radnih mjesta u Uredu za reviziju finansijskog poslovanja institucija Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: Ured za reviziju). Pravilnikom se utvrđuju organizacione jedinice i njihov djelokrug, radna mjesta, način rukovođenja Uredom za reviziju, ovlaštenja i odgovornosti za vršenje poslova, stručni kolegij, kontrola kvaliteta u izvršavanju poslova iz nadležnosti Ureda za reviziju, plan, program i obezbjeđenje javnosti rada, obavljanje revizije i izvještavanje, službena tajna, radni odnosi i službena zvanja službenika.

Član 2.

Unutrašnja organizacija Ureda za reviziju utvrđena je tako da se obezbijedi:
- racionalna organizacija rada i efikasno rukovođenje u izvršavanju poslova i zadataka;
- provođenje utvrđene računovodstvene politike, pravilno i potpuno izvršavanje zakona i drugih propisa iz svoje nadležnosti;
- ostvarivanje adekvatne saradnje s institucijama Brčko distrikta BiH, entiteta i BiH;
- obavljanje svih drugih poslova iz nadležnosti Ureda.

Član 3.

Ured za reviziju obavlja poslove utvrđene Zakonom, kao i poslove koji se drugim zakonima i podzakonskim aktima Brčko distrikta BiH stave u nadležnost Uredu za reviziju.

Član 4.

Sjedište Ureda za reviziju je u Brčkom, Bulevar mira broj 13.

II. UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA UREDA ZA REVIZIJU, ORGANIZACIONE JEDINICE I NjIHOV DJELOKRUG

1. Unutrašnja organizacija
Član 5 Organizacione jedinice
Poslovi i nadležnosti Ureda za reviziju vrše se u okviru slijedećih organizacionih jedinica:
1. Kabinet glavnog revizora;
2. Jedinica za reviziju finansijskog poslovanja;
3. Jedinica za pravne i opće poslove.

Član 6.

Kabinet glavnog revizora sačinjavaju glavni revizor i zamjenici glavnog revizora.

Član 7.

Jedinica za reviziju finansijskog poslovanja institucija Brčko distrikta BiH
U Jedinici za reviziju finansijskog poslovanja institucija Brčko distrikta BiH:
a) obavlja se revizija svih odjeljenja i organa Vlade Brčko distrikta BiH, ureda, sudova, javnih fondova, Vladinih preduzeća, i onih subjekata koji u fiskalnoj godini ostvaruju više od 50% prihoda iz budžeta Distrikta u skladu sa INTOSAI međunarodnim revizorskim standardima;
b) pregledaju se finansijski izvještaji institucija kako bi se procijenilo da li su finansijski izvještaji pouzdani i da li bilansi u potpunosti odražavaju rezultate izvršenja budžeta i finansijskog plana;
c) procjenjuje se da li rukovodioci institucija primjenjuju zakone i propise, da li koriste sredstva za odgovarajuće namjene i ocjenjuje se finansijsko upravljanje, funkcija interne revizije i sistem interne kontrole;
d) dostavljaju se konačni izvještaji o obavljenim revizijama revidiranoj instituciji, Skupštini Brčko distrikta BiH i Vladi Brčko distrikta BiH, a u slučaju da se konstatuje kršenje zakona i javnom tužiocu Brčko distrikta BiH;
e) obavljaju se i drugi poslovi od značaja za izvršavanje osnovne funkcije službe i po
posebnom nalogu glavnog revizora koji on dobije od Skupštine.

Član 8.

Jedinica za pravne i opće poslove
U Jedinici za pravne i opće poslove:
a) obavljaju se poslovi od značaja za ostvarivanje zadataka glavnog revizora: praćenje primjene zakona, općih akata, praćenje i realizacija pravilnika, odluka, rješenja i drugih akata koje je donio glavni revizor; izrada svih akata kojima se reguliše pravni status zaposlenih (radni odnos, godišnji odmor, slobodni dani i sl.) i disciplinski postupak;
b) primjenjuje se plan o radu jedinice;
c) ostvaruje se saradnja s ostalim organizacionim jedinicama u okviru Ureda za reviziju;
d) vodi se kancelarijsko poslovanje: uspostavljanje protokola i kretanja ulazne i izlazne
dokumentacije po organizacionim jedinicama Ureda za reviziju, vođenje pomoćnih
evidencija o putnim nalozima i utrošku goriva za vozilo;
e) provodi se postupak nabavke roba i usluga u skladu sa zakonskim propisima;
f) prati se evidencija o obrazovanju i stručnom osposobljavanju i napredovanju zaposlenih;
g) arhivira se dokumentacija i vodi interna biblioteka;
h) nadzire se i kontroliše obezbjeđenje poslovnih prostorija, te čišćenje, održavanje i otklanjanje kvarova;
i) obavljaju se poslovi u oblasti ljudskih resursa, interne i vanjske komunikacije, kao i druge aktivnosti po nalogu glavnog revizora i zamjenika glavnog revizora.

III. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Član 9.

U Uredu za reviziju utvrđ uju se slijedeća radna mjesta:
U Kabinetu glavnog revizora:
1. glavni revizor: 1 (jedan) izvršilac;
2. zamjenik glavnog revizora: 2 (dva) izvršioca.
U Jedinici za reviziju finansijskog poslovanja institucija Brčko distrikta BiH:
1. revizor za reviziju finansijskog poslovanja: 8 (osam) izvršilaca.
U Jedinici za pravne i opće poslove:
1. pravnik za opće poslove i poslove revizije: 1 (jedan) izvršilac;
2. tehnički sekretar: 1 (jedan) izvršilac.

IV. RUKOVOĐENjE UREDOM ZA REVIZIJU I ODGOVORNOST U VRŠENjU POSLOVA

Član 10.

(1) Radom Ureda za reviziju rukovodi glavni revizor u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima. U rukovođenju Uredom za reviziju glavni revizor odgovoran je za dužnosti i ovlaštenja data Uredu za reviziju, prema Zakonu.
(2) Zamjenici glavnog revizora pomažu glavnom revizoru u obavljanju svih poslova u Uredu za reviziju u skladu s ovlaštenjima koja dobiju od glavnog revizora.
(3) Glavni revizor i zamjenici glavnog revizora ne mogu učestvovati ili donositi odluke o reviziji institucija u kojima su prije imenovanja za mjesto glavnog revizora i zamjenika glavnog revizora bili rukovodioci ili zamjenici rukovodioca u posljednje dvije godine.

Član 11.

Glavni revizor može u pisanoj formi prenijeti bilo koje od ovlaštenja glavnog revizora na bilo kojeg revizora Ureda za reviziju, ali ni u kom slučaju ne može prenijeti svoju krajnju odgovornost.

Član 12.

Glavni revizor će svojom odlukom vršiti raspored zaposlenika po jedinicama u Uredu za reviziju.

Član 13.

Ured za reviziju može angažovati stručnu osobu kao vanjskog saradnika za ispomoć pri obavljanju poslova Ureda za reviziju, koja je dužna prihvatiti i slijediti sve zadaće, standarde i pravila Ureda za reviziju regulisane Zakonom.

Član 14.

Glavni revizor, uz konsultacije sa zamjenicima, može vršiti prijem pripravnika.

V. STRUČNI KOLEGIJ UREDA ZA REVIZIJU

Član 15.

(1) U Uredu za reviziju formira se stručni kolegij. Stručni kolegij sačinjavaju glavni revizor, zamjenici glavnog revizora i vođe timova. Stručnim kolegijima mogu prisustvovati i ostali zaposlenici Ureda za reviziju, čije prisustvo zahtijevaju glavni revizor i zamjenici glavnog revizora.
(2) Stručni kolegij razmatra i zauzima stavove o načelnim i drugim značajnim pitanjima iz djelokruga Ureda za reviziju i daje prijedloge i mišljenja glavnom revizoru. ( 3 ) Stručni kolegij razmatra:
a) programe rada i njihovu realizaciju;
b) stručna pitanja koja se javljaju u postupku revizije;
c) nacrte zakona i drugih propisa i općih akata iz nadležnosti Ureda za reviziju;
d) finansijske planove Ureda za reviziju, izvještaje o realizaciji programa rada, sva važnija pitanja iz oblasti rada Ureda za reviziju i način izvršavanja poslova Ureda za reviziju;
e) stručnu obuku i usavršavanje zaposlenih i
f) druga složenija pitanja koja odredi glavni revizor i zamjenici glavnog revizora.
Na sjednicama stručnog kolegija vodi se zapisnik.
Stručni kolegij saziva i vodi glavni revizor, a u njegovoj odsutnosti ovlašteni zamjenici glavnog revizora.

VI. KONTROLA KVALITETA RADA

Član 16.

Ured za reviziju će posebnim aktima regulisati da rad Ureda za reviziju bude u skladu s važećim standardima revizije, pravilima i smjernicama.

VII. SARADNjA U VRŠENjU POSLOVA I ZADATAKA

Član 17.

U obavljanju poslova i zadataka iz nadležnosti Ureda za reviziju, organizacione jedinice dužne su ostvariti stalnu saradnju i pružiti potrebnu pomoć.

VIII. PLAN I PROGRAM RADA

Član 18.

Poslovi i zadaci iz nadležnosti Ureda za reviziju utvrđuju se godišnjim planom i programom rada Ureda za