Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 117/11), člana 28. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09 i 105/11), člana 9. Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11) i člana 10. Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), ministar saobraćaja i veza, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi
PRAVILNIK
O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U MINISTARSTVU SAOBRAĆAJA I VEZA
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 31 od 5. aprila 2012)
I- OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom uređuju se: unutrašnja organizacija (organizacione jedinice, njihov djelokrug i međusobni odnosi); sistematizacija radnih mjesta (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika; nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno radnim mjestima namještenika; potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa) i organizacioni dijagram Ministarstva saobraćaja i veza (šematski prikaz odnosa između osnovnih i osnovnih sa unutrašnjim organizacionim jedinicama).
II- ORGANIZACIONE JEDINICE U MINISTARSTVU
Član 2.
Djelokrug rada Ministarstva saobraćaja i veza (u daljem tekstu: Ministarstvo) utvrđen je Zakonom o republičkoj upravi, a za obavljanje poslova iz djelokruga rada obrazuju se sljedeće organizacione jedinice:
a) posebna organizaciona jedinica - Kabinet ministra,
b) posebna organizaciona jedinica - Sekretarijat Ministarstva,
v) osnovne organizacione jedinice - resori,
g) unutrašnje organizacione jedinice - odjeljenja.
Član 3.
U Ministarstvu se obrazuju sljedeće osnovne organizacione jedinice:
a) Resor drumskog saobraćaja,
b) Resor željezničkog, vodnog i vazdušnog saobraćaja,
v) Resor poštanskog saobraćaja, telekomunikacija i evropskih integracija.
Član 4.
(1) U Sekretarijatu Ministarstva obrazuju se sljedeće unutrašnje organizacione jedinice:
a) Odjeljenje za pravne i opšte poslove i
b) Odjeljenje za ekonomsko-finansijske poslove.
(2) U Resoru drumskog saobraćaja obrazuje se jedna unutrašnja organizaciona jedinica:
a) Odjeljenje za drumski saobraćaj.
(3) U Resoru željezničkog, vodnog i vazdušnog saobraćaja obrazuje se jedna unutrašnja organizaciona jedinica:
a) Odjeljenje za željeznički i vodni saobraćaj.
(4) U Resoru poštanskog saobraćaja, telekomunikacija i evropskih integracija nema unutrašnjih organizacionih jedinica.
III- DJELOKRUG RADA ORGANIZACIONIH JEDINICA
Član 5.
Kabinet ministra obavlja savjetodavne poslove, protokolarne poslove i administrativno-tehničke poslove koji su značajni za rad ministra.
Član 6.
Zaposleni na poslovima kapetana i saradnika u Kapetaniji poslove obavljaju u Brčkom.
Član 7.
Sekreterijat Ministarstva obavlja: kadrovske, organizacione, finansijsko-planske i računovodstvene poslove, analitičko-informativne, normativno pravne, odnose s javnošću; izrada baze podataka za Ministarstvo; prijem, zavođenje, dostava u rad, razvođenje i arhiviranje akata i drugih materijala; nabavka materijalno-tehničkih sredstava za rad Ministarstva; finansijsko-računovodstvene poslove; izrada nacrta i prijedloga budžeta i završnog računa; poslovi javnih nabavki i drugi poslovi značajni za rad Ministarstva u cjelini, kao i pomoćno-tehničke poslove.
U Sekretarijatu Ministarstva obrazuju se sljedeće organizacione jedinice:
1. Odjeljenje za pravne i opšte poslove i
2. Odjeljenje za ekonomsko-finansijske poslove.
1. U Odjeljenju za pravne i opšte poslove obavljaju se poslovi koji se odnose na upravno pravno rješavanje; kadrovski poslovi; normativno-pravni poslovi: izrada nacrta i prijedloga opštih akata, priprema izmjena i dopuna opštih akata i davanje stručnih mišljenja, priprema odgovore na tužbe, vodi evidenciju sudskih sporova; uspostavljanje, izrada, vođenje i održavanje evidencije u oblasti kadrovskih i administrativnih poslova, prikupljanje, evidentiranje i obrada podataka prema metodološkim i drugim uputstvima; vođenje službene evidencije i izdavanje uvjerenja, potvrda i drugih akata o podacima o kojima se vodi službena evidencija; vršenje poslova kancelarijskog poslovanja i arhiviranja predmeta i akata; otprema i dostava službene pošte; poslovi dostave.
2. U Odjeljenju za ekonomsko-finansijske poslove obavljaju se poslovi koji se odnose na: praćenje izvršenja budžeta Ministarstva; računovodstveno-materijalni poslovi: izrada odgovarajućih akata za izvršenje budžeta, finansijskih planova i završnih računa, vršenje knjigovodstvenih i blagajničkih poslova, obračun plata i drugih naknada, poslovi likvidature i fakturisanja, planske nabavke, javne nabavke.
Član 8.
Resor drumskog saobraćaja obavlja poslove iz nadležnosti Ministarstva koji se odnose na: pripremanje zakona i podzakonskih akata, drugih propisa i strateških dokumenata iz resorne nadležnosti; priprema informacije, analize i izvještaje i predlaže mjere za unapređenje stanja i odnosa u oblasti drumskog saobraćaja; priprema rješenja u upravnom postupku; prati stanje i pojave od značaja za ostvarivanje zakonitosti; prati stanje razvoja drumskog saobraćaja u cilju zadovoljenja potreba privrede i stanovništa, prati stanje i predlaže mjere za unapređenje bezbjednosti drumskog saobraćaja; daje stručna mišljenja i objašnjenja o propisima i ostalim materijalima iz nadležnosti Resora; uređuje registraciju i usklađivanje redova vožnje, obrazuje baze podataka i iste analizira; izdaje licence, dozvole i druge isprave prevoznicima iz Republike Srpske; sprovodi postupak kategorizacije autobuskih stanica; izdaje odoborenja za rad i vrši nadzor nad radom stanica za tehnički pregled vozila; izdaje odobrenja za rad radionicama za tahografe, izdaje kartice za radionice i vozače; prati stanje obnove i izgradnje putne infrastrukture, učestvuje u izradi planova i programa razvoja putne infrastrukture; prati realizaciju projekata obnove i izgradnje putne infrastrukture; priprema odgovore na poslanička pitanja; sarađuje i realizuje zajedničke aktivnosti iz oblasti drumskog saobraćaja sa nadležnim organima i institucijama u BiH, entitetima i jedinicama lokalne samouprave; sarađuje i realizuje zajedničke aktivnosti sa inspekcijskim organima.
Resor se sastoji od jednog odjeljenja. Odjeljenje za drumski saobraćaj
U Odjeljenju za drumski saobraćaj obavljaju se sljedeći poslovi: pripremanje zakona i podzakonskih akata, drugih propisa i strateških dokumenata iz oblasti drumskog saobraćaja; priprema informacije, analize i izvještaje i predlaže mjere za unapređenje stanja i odnosa u oblasti drumskog saobraćaja; priprema rješenja u upravnom postupku; prati stanje i pojave od značaja za ostvarivanje zakonitosti; prati stanje razvoja drumskog saobraćaja u cilju zadovoljenja potreba privrede i stanovišta, prati stanje i predlaže mjere za unapređenje bezbjednosti drumskog saobraćaja; uređuje registraciju i usklađivanje redova vožnje, obrazuje baze podataka i iste analizira; izdaje licence, dozvole i druge isprave prevoznicima iz Republike Srpske; sprovodi postupak kategorizacije autobuskih stanica; izdaje odoborenja za rad i vrši nadzor nad radom stanica za tehnički pregled vozila; priprema odgovore na poslanička pitanja.
Član 9.
Resor željezničkog, vodnog i vazdušnog saobraćaja priprema zakone, podzakonske akte i druge propise i strateške dokumente iz resorne nadležnosti; priprema informacije, analize i izvještaje o željezničkom, vodnom i vazdušnom saobraćaju i predlaže mjere za njihovo unapređenje; inicira preduzimanje mjera i priprema prijedloge mjera za unapređenje željezničkog, vodnog i vazdušnog saobraćaja; sarađuje i realizuje zajedničke aktivnosti iz resorne oblasti sa nadležnim organima u BiH i javnim korporacijama; priprema rješenja u upravnom postupku; sarađuje sa drugim organima i organizacijama; daje mišljenja, objašnjenja i uputstva o primjeni zakona i podzakonskih akata; priprema odgovore na poslanička pitanja, izdaje odobrenja za korišćenje željezničkih vozila u saobraćaju, odobrava prototipne uređaje koji se koriste u željezničkoj infrastrukturi, odobrenja za stručne institucije koje vrše verifikaciju proizvoda koji se ugrađuju u željezničku infrastrukturu i vozna sredstva; vrši reviziju plovnih objekata; vrši poslove koji se odnose na registraciju plovnih objekata; održavanje reda u lukama i pristaništima; prati i analizira rad javnih preduzeća i upravne organizacije kroz planove rada, izvještaje o radu i o stanju bezbjednosti u saobraćaju i predlaže mjere za poboljšanje; priprema informacije za sredstva informisanja o stanju u saobraćaju, kao i svim drugim značajnim pitanjima iz oblasti Resora; prati realizaciju projekata u oblasti Resora koji se finansiraju sredstvima Republike Srpske ili putem Republike Srpske.
U Resoru se obrazuje Odjeljenje za željeznički i vodni saobraćaj.
Odjeljenje za željeznički i vodni saobraćaj obavlja stručne i upravne poslove iz oblasti