Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10, 24/12 i 121/12), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08,117/11 i 37/12), člana 28. stav 1. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09 i 105/11), člana 9. Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11) i člana 10. Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), direktor Republičke uprave za igre na sreću, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U REPUBLIČKOJ UPRAVI ZA IGRE NA SREĆU

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 76 od 6. septembra 2013)

I- OPŠTA ODREDBA

Član 1.

Pravilnik Republičke uprave za igre na sreću (u daljem tekstu: Uprava) sastoji se od:
a) unutrašnje organizacije (organizacione jedinice, njihov djelokrug i međusobni odnosi),
b) sistematizacije radnih mjesta (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika, nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno radnim mjestima namještenika; potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa) i
v) organizacionog dijagrama (šematski prikaz odnosa između osnovnih i osnovnih sa unutrašnjim organizacionim jedinicama).

II- DJELOKRUG RADA UPRAVE, ORGANIZACIONE JEDINICE I MEĐUSOBNI ODNOSI U UPRAVI DJELOKRUG RADA UPRAVE

Član 2.

Poslovi iz djelokruga Uprave utvrđeni su članom 38. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10, 24/12 i 121/12), odnosno Uprava vrši upravne i druge stručne poslove koji se odnose na: izdavanje i oduzimanje odobrenja za priređivanje igara na sreću, sprovodi postupak dodjele koncesija za priređivanje igara na sreću putem kazina u skladu sa zakonom, utvrđuje ispunjenost prostornih, tehničkih i informacionih uslova potrebnih za priređivanje igara na sreću, sprovodi postupak dodjele ovlašćenja za obavljanje tehničkog pregleda automata za igre na sreću, izdavanje posebnih oznaka koje su priređivači dužni istaći na mjestima na kojima se priređuju igre na sreću, odobravanje prometa tombolskih kartica za priređivanje klasične tombole, pregled prostorija u kojima se priređuju igre na sreću, uvid u radnje koje su neposredno ili posredno povezane sa priređivanjem igara na sreću, poslovne knjige, izvještaje, evidencije, informacione sisteme i druga dokumenta ili podatke na osnovu kojih se može utvrditi poslovanje priređivanja, obavlja inspekcijski nadzor priređivača, usklađuje i sprovodi utvrđenu politiku i osigurava izvršavanje zakona i drugih propisa u oblasti igara na sreću, priprema nacrte podzakonskih akata, donosi rješenja u postupku obavljanja inspekcijskog nadzora, vodi evidencije o poslovima iz svoje nadležnosti i vrši druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima Republike Srpske.

ORGANIZACIONE JEDINICE UPRAVE

Član 3.

Poslovi iz djelokruga Uprave vrše se u sljedećim osnovnim i unutrašnjim organizacionim jedinicama:
1. Odjeljenje za finansijske, pravne i opšte poslove
1.1 Odsjek za finansijske i opšte poslove;
2. Odjeljenje za izdavanje odobrenja, saglasnosti, obradu poreskih prijava i analizu
2.1 Odsjek za obradu poreskih prijava i analizu;
3. Odjeljenje za inspekcijski nadzor.

Član 4.

Upravom rukovodi direktor u skladu sa Zakonom o republičkoj upravi Republike Srpske i za svoj rad odgovara resornom ministru.
Radom odjeljenja kao unutrašnjom organizacionom jedinicom rukovode načelnici odjeljenja. Načelnici odjeljenja za svoj rad odgovaraju direktoru Uprave.
Zaposleni državni službenici i namještenici su za svoj rad neposredno odgovorni rukovodiocu organizacione jedinice u kojoj rade.

Član 5.

Za obavljanje zadataka i poslova iz djelokruga Uprave mogu se predvidjeti i samostalni izvršioci (referati) kad nema uslova za organizovanje posebnih organizacionih jedinica.

DJELOKRUG RADA ORGANIZACIONIH JEDINICA

1. Odjeljenje za finansijske, pravne i opšte poslove

Član 6.

Odjeljenje obavlja finansijsko-računovodstvene, trezorske, kadrovske, normativno-pravne, administrativno-tehničke i opšte poslove, kao i ostale poslove koji su od zajedničkog interesa za cijelu Upravu iz oblasti unutrašnje organizacije i rada Uprave, te ostvarivanje saradnje Uprave sa drugim organima.
U Odjeljenju za finansijske, pravne i opšte poslove obavljaju se poslovi planiranja i evidencije budžetskih sredstava i praćenje njihove realizacije, planiranje sredstava za finansiranje rashoda, vođenje poslovnih knjiga, izrada mjesečnih i kvartalnih finansijskih planova potrošnje, analiza izvršenja budžeta, izrada periodičnih i godišnjih finansijskih izvještaja, analiza izvršenja godišnjih planova, knjigovodstveno evidentiranje svih finansijskih transakcija i poslovnih promjena, prihoda i rashoda, sredstava, obaveza i izvora u skladu sa propisanim klasifikacijama, evidencija osnovnih sredstava, nabavka opreme i sredstava namijenjenih za zajedničko korišćenje, obrada ulaznih računa, poslovi obračuna plata i naknada zaposlenih radnika, obrada dokumentacije za potrebe Poreske uprave Republike Srpske i Republičkog zavoda za statistiku Republike Srpske, priprema akata o finansijskom poslovanju, sprovođenje postupaka javnih nabavki za potrebe Uprave, poslovi u vezi sa ostvarivanjem prava iz radnih odnosa državnih službenika i namještenika u Upravi, evidencija prava po osnovu rada i obaveznih vidova osiguranja zaposlenih i imovine, sastavljanje informacija i analiza, ostvarivanje komunikacije sa sudovima i drugim republičkim organima uprave iz djelokruga Odjeljenja, planiranja stručnog usavršavanja državnih službenika i namještenika, rješavanja po prigovorima državnih službenika i namještenika, vođenja kadrovske evidencije, evidencije prisustva na radu i odsustvovanja sa rada državnih službenika i namještenika, izrada informacija, izvještaja i analiza potrebnih direktoru Uprave, komunikacija sa sredstvima informisanja, informisanje javnosti putem izdavanja saopštenja i priloga u štampanim i elektronskim medijima, pripremanje nacrta podzakonskih akata, praćenje sprovođenja donesenih podzakonskih akata, poslovi prijema i ekspedicije pošte, zavođenja pošte i vođenja evidencije po odjeljenjima, organizovanje kancelarijskog poslovanja i drugi poslovi od opšteg interesa za Upravu.

1.1 Odsjek za finansijske i opšte poslove

Član 7.

U Odsjeku se obavlja priprema i vrši izrada prijedloga programa i planova budžeta Uprave (godišnji i operativni plan), pripremaju se godišnji finansijski izvještaji za Upravu, vrši izrada propisanih obrazaca za unos podataka u trezorski sistem (obaveze prema dobavljačima, obračun plata i naknada zaposlenih, promjene na stalnim sredstvima i dr.), vode se uspostavljene elektronske evidencije i aplikacije (knjigovodstvo stalnih sredstava, program obračuna ličnih primanja, program evidencije vozila i tekućeg održavanja, materijalne evidencije), izrađuje se plan nabavki Uprave, organizuje pokretanje procedura javnih nabavki Uprave, pripremaju analize i informacije o realizaciji budžeta za Upravu, vrši se unos i kontrola materijalne dokumentacije o vođenju kancelarijskog materijala, utroška pogonskog motornog goriva i troškova održavanja motornih vozila, pripremaju se finansijski izvještaji resornom Ministarstvu finansija, vrši se unos i kontrola ličnih primanja u trezorski sistem, izrada bruto bilansa Uprave i likvidacija knjigovodstvenih dokumenata koja služe kao osnov knjiženja.

2. Odjeljenje za izdavanje odobrenja, saglasnosti, obradu poreskih prijava i analizu

Član 8.

U Odjeljenju za izdavanje odobrenja, saglasnosti, obradu poreskih prijava i analizu obavljaju se poslovi izdavanja odobrenja i saglasnosti za priređivanje igara na sreću, poslovi oduzimanja odobrenja, odnosno saglasnosti za priređivanje igara na sreću, prijem, obrada, unos i ažuriranje poreskih prijava za naknade za priređivanje igara na sreću, nagradnih igara i zabavnih igara i porez na dobitke od igara na sreću i nagradnih igara, izdaju se odobrenja za priređivanje nagradnih igara u robi i uslugama, izdavanja odobrenja za promjenu prostora u kome će se priređivati klasična tombola, igre na automatima ili uplatno-isplatnom mjestu, igračnicama, izdavanja posebnih oznaka koje se ističu na ulazu u kazino, automat klub, kladionicu ili uplatno-isplatno mjesto, igračnicu, izdaju se naljepnice za automate, stolove, terminale za elektronske igre i zabavne igre, odobrava promjena mjesta ili dana izvlačenja dobitaka od igara na sreću koje priređuje Lutrija Republike Srpske. Vrši se i izdavanje i evidentiranje tombolskih kartica (blokova) koje se vode u posebnim evidencijama ove uprave, poslovi izrade analiza, informacija i drugih izvještaja za potrebe Ministarstva finansija sa prijedlogom mjera za otklanjanje eventualnih nedostataka u radu u cilju efikasne primjene zakona.
U Odjeljenju se obavljaju i poslovi iz oblasti informacionih sistema, formira i vodi baza podataka na nivou Uprave, vrši analiziranje podataka,