Na osnovu člana 69. stav 2. i člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10, 86/10 i 24/12), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 117/11), člana 28. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09 i 105/11), a u vezi sa odredbama Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), i odredbama Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), uz saglasnost Vlade Republike Srpske, v.d. direktora Republičke direkcije za obnovu i izgradnju d o n o s i
PRAVILNIK
O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U REPUBLIČKOJ DIREKCIJI ZA OBNOVU I IZGRADNjU
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 60 od 27. juna 2012)
I- OSNOVNE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom uređuju se unutrašnja organizacija i sistematizacija radnih mjesta u Republičkoj direkciji za obnovu i izgradnju (u daljem tekstu: Direkcija), a naročito: organizacione jedinice, njihov naziv i djelokrug, način rukovođenja organizacionim jedinicama, ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika s nazivima i opisom svakog radnog mjesta i brojem potrebnih izvršilaca, uslovi za obavljanje poslova svakog radnog mjesta, prijem pripravnika, organizacija rada, rukovođenje, planiranje, programiranje i način rada u Direkciji.
Član 2.
1) Direkcija je republička upravna organizacija koja se nalazi u sastavu Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju u Vladi Republike Srpske.
2) Direkcija vrši upravnopravne poslove i pruža stručnu i tehničku pomoć ministarstvima, republičkim upravama i upravnim organizacijama prilikom sanacija, rekonstrukcija, obnove i izgradnje svih objekata koji se finansiraju ili sufinansiraju iz javnih prihoda Republike, kreditnih zaduženja i donacija; pruža pomoć u postupcima pribavljanja planske i tehničke dokumentacije, sprovođenja javnih nabavki, vrši stručni nadzor nad izgradnjom ovih objekata, kontrolu i ovjeru tehničke i obračunske dokumentacije tokom izgradnje; priprema i daje stručne analize, mišljenja i informacije o investicionoj izgradnji; vodi potrebne evidencije; vrši upravljanje i raspolaganje vojno-stambenim fondom, poslovnim prostorima, garažama i drugim nepokretnostima na kojima je pravo raspolaganja kao državnom svojinom imalo prijašnje Ministarstvo odbrane Republike Srpske i obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom.
II- ORGANIZACIONE JEDINICE I NjIHOV DJELOKRUG
Član 3.
Unutrašnja organizacija Direkcije utvrđuje se na način kojim se obezbjeđuju: jedinstvena organizacija, zakonitost, stručnost, blagovremenost u izvršavanju poslova, racionalno grupisanje poslova u skladu sa njihovom prirodom i načinom vršenja i uspješno i efikasno rukovođenje organizacionim jedinicama.
Član 4.
Za vršenje poslova i zadataka utvrđenih zakonom, podzakonskim aktima i ovim pravilnikom u Direkciji se obrazuju sljedeće organizacione jedinice:
- Odjeljenje za opšte, pravne, kadrovske i računovodstveno-finansijske poslove,
- Odjeljenje za tehničke poslove,
- Odjeljenje za nekretnine.
Član 5.
U Odjeljenju za opšte, pravne, kadrovske i računovodstveno-finansijske poslove obrazuje se Odsjek za računovodstveno-finansijske poslove.
Član 6.
Odjeljenje za opšte, pravne, kadrovske i računovodstveno-finansijske poslove vrši poslove utvrđene zakonom, propisima donesenim na osnovu zakona i ovim pravilnikom, a naročito: prati i neposredno primjenjuje propise iz oblasti radnih odnosa, pravnih poslova, organizacije rada kancelarijskog poslovanja; priprema nacrte, prijedloge akata i vrši usklađivanje istih sa propisima opštih akata Direkcije, prati i analizira njihovu primjenu, predlaže njihove izmjene i dopune, stara se o njihovom objavljivanju; stara se o zaštiti pravnih interesa Direkcije; analizira unutrašnju organizaciju i potrebe o kadrovima; vrši administrativne poslove, vodi propisane evidencije iz oblasti radnih odnosa; vrši stručne, administrativne, tehničke i daktilografske poslove za potrebe Direkcije; daje pravna mišljenja o nacrtima pravnih akata; vrši prijem, otpremu pošte i arhiviranje registraturske građe; obavlja poslove plana, analize i statistike, finansijske operative, likvidature i blagajničke poslove; obavlja poslove javnih nabavki; sastavlja izvještaje i po potrebi dostavlja nadležnim ministarstvima o poslovanju Direkcije; vodi knjigovodstvenu evidenciju o stanju i kretanju svih sredstava Direkcije; utvrđuje i predlaže raspodjelu ukupnih prihoda Direkcije; sastavlja periodične i godišnje - završne račune o poslovanju i analizira poslovni uspjeh po istima; vodi evidenciju i obračun plata; vodi propisane evidencije, prima i evidentira situacije sa gradilišta, kontroliše i izdaje naloge za plaćanje, prima materijalno-finansijsku dokumentaciju; kontroliše ispravnost i vrši knjiženje; vrši i sve druge poslove iz djelokruga svoga rada, odnosno rada Direkcije.
Član 7.
Odjeljenje za tehničke poslove vrši poslove utvrđene zakonom, propisima donesenim na osnovu zakona i ovim pravilnikom, a koji se odnose na poslove prireme i ugovaranja, građenja i nadzora; priprema prijedloge planova i programa u okviru obnove i izgradnje stambenog prostora i objekata infrastrukture; priprema sve potrebne elemente za ugovaranje izvođenja, nabavku potrebnih materijala; organizuje, obavlja, prati i sistematizuje sve statističke informacije i podatke o tokovima realizacije programa i projekata izgradnje i obnove; vrši prikupljanje ponuda, odabira najpovoljnije izvođače, ugovora projektovanja i izvođenja građevinsko-zanatskih, elektromašinskih i instalaterskih radova; obavlja stručni nadzor nad izvođenjem građevinsko-zanatskih, elektromašinskih i instalacionih radova; izrađuje dinamičke planove gradnje; obavlja stručno snimanje oštećenih objekata; vrši stručno snimanje stambenog prostora; sastavlja izvještaje o tokovima realizacije programa i projekata i dostavlja ih nadležnim organima; vrši pribavljanje geodetskih podloga odgovarajuće razmjere, izvoda iz katastra i izvoda iz katastra podzemnih instalacija; ostvaruje saradnju sa nadležnim službama; pribavlja podatke i uslove iz katastra geodetske dokumentacije, odnosno uslove za doradu geoloških, geotehničkih i seizmoloških podloga u zavisnosti od stepena istraženosti predmetnog područja; radi na izradi i pribavljanju projektne dokumentacije, idejnih i izvedbenih projekata za javne objekte, industrijske objekte, objekte infrastrukture, kolektivno i indivudualno stanovanje i organizuje reviziju projekata; vrši kontrolu tehničke dokumentacije; priprema ponude za izvođenje radova i obavlja postupak licitacije javnog oglašavanja, prati, analizira, formira bazu podataka o cijenama; obavlja nadzor na izgradnji svih vrsta objekata po programu izgradnje i po ugovorima, vrši kontrolu odgovarajuće primjene tehničke dokumentacije, kontrolu i provjeru kvaliteta izvođenja svih vrsta radova i primjenu propisa, standarda, tehničkih normativa i normi kvaliteta radova, kontrolu kvaliteta materijala, opreme i instalacija koje se ugrađuju, daje uputstva izvođačima radova; vrši i sve druge poslove iz djelokruga svoga rada, odnosno rada Direkcije.
Član 8.
Odjeljenje za nekretnine vrši poslove utvrđene zakonom, propisima donesenim na osnovu zakona i ovim pravilnikom, a koji se odnose na upravljanje i raspolaganje vojnostambenim fondom, poslovnim