Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 117/11) i člana 28. stav 1. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09 i 105/11), a u skladu sa članom 9. Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11) i članom 10. Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), ministar finansija, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U MINISTARSTVU FINANSIJA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 14 od 17. februara 2012, 70/12)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuju se:
- unutrašnja organizacija u Ministarstvu finansija (u daljem tekstu: Ministarstvo),
- sistematizacija radnih mjesta (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika, nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno radnim mjestima namještenika, potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa),
- način rukovođenja organizacionim jedinicama i način planiranja i programiranja poslova,
- planiranje i programiranje rada Ministarstva,
- ostvarivanje javnosti u radu Ministarstva,
- prijem pripravnika i volontera,
- djelokrug rada resora unutar Ministarstva,
- prelazne i završne odredbe,
- organizacioni dijagram.

II- UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA

Član 2.

U cilju obavljanja poslova uprave određenih članom 65. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10) i obavljanja poslova iz djelokruga organa uprave (Ministarstva) definisanih u članu 18. istog zakona, u Ministarstvu se obrazuju organizacione jedinice, kako slijedi.
- Osnovne organizacione jedinice u Ministarstvu su:
- Resor za makroekonomsku analizu i politiku
- Resor za fiskalni sistem,
- Resor za finansijski sistem,
- Resor za budžet i javne finansije,
- Resor za upravljanje investicijama,
- Resor za upravljanje dugom,
- Resor za trezor,
- Resor za pravne poslove,
- Resor za računovodstvo i reviziju,
- Centralna jedinice za harmonizaciju finansijaskog upravljanja, kontrole i interne revizije (CJH),
- Resor za programiranje i koordinaciju finansijske podrške Evropske unije.
- Unutrašnje organizacione jedinice su: odjeljenje i odsjek.
- Posebne organizacione jedinice su:
- Kabinet ministra,
- Sekretarijat Ministarstva,
- Centralna jedinica za internu reviziju.

Član 3.

(1) Ministarstvom rukovodi Ministar u skladu sa Zakonom o republičkoj upravi.
(2) Radom Kabineta rukovodi šef Kabineta.
(3) Radom Sekretarijata rukovodi sekretar Ministarstva.
(4) Radom resora rukovodi pomoćnik ministra.
(5) Radom odjeljenja rukovodi načelnik odjeljenja.
(6) Radom odsjeka rukovodi rukovodilac odsjeka.
(7) Radom Centralne jedinice za harmonizaciju finansijskog upravljanja, interne kontrole i interne revizije (CJH) rukovodi rukovodilac Centralne jedinice za harmonizaciju finansijskog upravljanja, interne kontrole i interne revizije.
(8) Radom Centralne jedinice za internu reviziju rukovodi rukovodilac Centralne jedinice za internu reviziju.

Član 4.

(1) Ministru direktno odgovaraju šef Kabineta, sekretar, pomoćnici ministra, rukovodilac Centralne jedinice za harmonizaciju finansijskog upravljanja, interne kontrole i interne revizije, rukovodilac Centralne jedinice za internu reviziju i savjetnik ministra.
(2) Savjetnik ministra radi po ugovoru, kojim se uređuju prava i obaveze savjetnika ministra.
(3) Odnos između osnovnih i osnovnih sa unutrašnjim organizacionim jedinicama i posebnim organizacionim jedinicama, utvrđuje se organizacionim dijagramom koji je sastavni dio ovog pravilnika.

Član 5.

(1) Sjedište Ministarstva je u sjedištu Vlade Republike Srpske, odnosno u Banjoj Luci, Trg Republike Srpske broj 1.
(2) Pojedini poslovi iz nadležnosti Ministarstva mogu se obavljati i van sjedišta Ministarstva, o čemu ministar donosi posebno rješenje.

Član 6.

U sastavu Ministarstva se nalaze:
- republičke uprave: Poreska uprava Republike Srpske, Republički devizni inspektorat i Republička uprava za igre na sreću,
- republička upravna organizacija: Republički zavod za statistiku.

III- NAČIN RADA U MINISTARSTVU

Član 7.

(1) Za razmatranje određenih pitanja iz djelokruga Ministarstva obrazuje se stručni kolegijum (u daljem tekstu: Kolegijum), kao savjetodavno tijelo ministra.
(2) Kolegijum sačinjavaju: ministar, pomoćnici ministra, sekretar, savjetnici ministra, direktor Poreske uprave Republike Srpske, direktor Republičkog deviznog ispektorata, direktor Republičkog zavoda za statistiku, direktor Republičke uprave za igre na sreću i rukovodioci posebnih organizacionih jedinica.
Kolegijum u užem sastavu čine: pomoćnici ministra, sekretar i savjetnici ministra.
Kolegijum u širem sastavu čine: ministar, pomoćnici ministra, sekretar, savjetnik ministra, direktor Poreske uprave Republike Srpske, direktor Republičkog deviznog ispektorata, direktor Republičkog zavoda za statistiku, direktor Republičke uprave za igre na sreću i rukovodioci posebnih organizacionih jedinica.
(3) Ministar će zatražiti mišljenje i prijedloge Kolegijuma o svim načelnim i važnijim pitanjima iz djelokruga rada Ministarstva i za ona pitanja koja su od značaja za funkcionisanje Ministarstva.
(4) Pomoćnici ministra i sekretar su dužni kontinuirano predlagati unapređenja u radu organizacionih jedinica i Ministarstva.

Član 8.

(1) Kolegijum se, po pravilu, održava jednom nedjeljno.
(2) Kolegijum saziva i njegovim radom rukovodi ministar ili lice koje on odredi i u pozivu se utvrđuje u kojem sastavu se saziva Kolegij.
(3) Dnevni red za sjednicu Kolegijuma određuje ministar ili lice koje on odredi.
(4) Sjednicama Kolegijuma prisustvuje i službenik za odnose s javnošću, koji vodi zapisnik.
(5) U zapisnik se unose sva bitna pitanja koja su razmatrana na sjednici Kolegijuma, kao i mišljenja, prijedlozi i zaključci Kolegijuma. U zapisnik se unose i načelne i druge važnije primjedbe članova Kolegijuma na materijal koji Kolegijum razmatra.
(6) Skraćeni zapisnik sa Kolegijuma se dostavlja članovima Kolegijuma.
(7) Za pripremanje pojedinih pitanja iz djelokruga Ministarstva mogu se osnivati radna tijela i grupe koje imenuje ministar.

Član 9.

(1) Poslove iz djelokruga Ministarstva obavljaju državni službenici i namještenici kao zaposleni bez statusa državnog službenika, pridržavajući se principa profesionalnosti, nepristrasnosti, odgovornosti, poštenja, transparentnosti, efikasnosti i ekonomičnosti, a postupajući u skladu Ustavom, zakonom, kodeksom ponašanja i drugim propisima prema pravilima struke i politički neutralno.
(2) Državni službenici su pomoćnik ministra, sekretar, načelnici odjeljenja, rukovodilac Centralne jedinice za harmonizaciju finansijskog upravljanja, interne kontrole i interne revizije, rukovodilac Centralne jedinice za internu reviziju, interni revizori, rukovodioci odsjeka, inspektori, viši stručni saradnici i stručni saradnici.
Radna mjesta namještenika u Ministarstvu su:
- službenik za odnose sa javnošću
- tehnički sekretar,
- službenik za protokolarne i organizacione poslove,
- službenik za koordinaciju poslova u Kabinetu ministra,
- rukovodilac Odsjeka za administrativne poslove,
- službenik za javne nabavke,
- službenik za protokol,
- arhivar,
- rukovodilac Odsjeka za opšte poslove,
- službenik za opšte poslove,
- službenik za administrativno-tehničke poslove,
- službenik za blagajničko poslovanje,
- službenik za računovodstvo Ministarstva finansija,
- likvidator,
- službenik za osnovna sredstva i obračun ličnih primanja,
- službenik za računovodstvene operacije Ministarstva finansija,
- načelnik Odjeljenja za informacione tehnologije,
- rukovodilac Odsjeka za aplikativni softver,
- rukovodilac Odsjeka za podršku
- rukovodilac Odsjeka za sistemsku administraciju,
-