Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10), člana 28. stav 1. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), člana 28. stav 1. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09), člana 9. Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11) i člana 10. Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09, 131/10 i 8/11), uz saglasnost Vlade Republike Srpske, ministar za izbjeglice i raseljena lica donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U MINISTARSTVU ZA IZBJEGLICE I RASELjENA LICA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 28 od 22. marta 2011)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Pravilnik se sastoji od:
a) unutrašnje organizacije (organizacione jedinice, njihov djelokrug i međusobni odnosi),
b) sistematizacije radnih mjesta (ukupan broj radnih mjesta državnih službenika i namještenika; nazivi radnih mjesta, opisi poslova radnih mjesta sa kategorijama i zvanjima za državne službenike, odnosno radnim mjestima namještenika; potreban broj državnih službenika i namještenika za svako radno mjesto i posebni uslovi za zasnivanje radnog odnosa) i
v) organizacionog dijagrama (šematski prikaz odnosa između posebnih, osnovnih i osnovnih sa unutrašnjim organizacionim jedinicama).

II- UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA ORGANIZACIONE JEDINICE

Član 2.

(1) Organizacione jedinice osnivaju se kao:
a) Osnovne,
b) Posebne,
c) Unutrašnje,
d) Jedinica za internu reviziju.
(2) Osnovne organizacione jedinice su:
a) Resori.
(3) Posebne organizacione jedinice su:
a) Kabinet ministra,
b) Sekretarijat Ministarstva.
(4) Unutrašnje organizacione jedinice su:
a) Odjeljenje,
b) Odsjek.

Član 3.

(1) U Ministarstvu se osnivaju posebne, osnovne i unutrašnje organizacione jedinice i Jedinica za internu reviziju.
(2) Posebne organizacione jedinice su:
a) Kabinet ministra,
b) Sekretarijat Ministarstva.
(3) Osnovne organizacione jedinice su:
a) Resor za drugostepeni postupak, razvoj, informisanje i analitiku,
b) Resor za imovinsko-pravne poslove,
c) Resor za planiranje, projektovanje i poslove upravljanja smještajnim kapacitetima.
(4) U okviru posebnih i osnovnih organizacionih jedinica osnivaju se unutrašnje organizacione jedinice, i to:
a) U Sekretarijatu Ministarstva:
1) Odjeljenje pravnih, opštih, kadrovskih i organizacionih poslova,
2) Odjeljenje finansijsko-planskih i računovodstvenih poslova;
b) U Resoru za drugostepeni postupak, razvoj, informisanje i analitiku:
1) Odjeljenje za drugostepeni postupak,
2) Odjeljenje za razvoj, informisanje i analitiku;
c) U Resoru za imovinsko-pravne poslove:
1) Odjeljenje za imovinsko-pravne poslove,
2) Odjeljenje za reintegraciju i resocijalizaciju izbjeglica, raseljenih lica i povratnika;
d) U Resoru za planiranje, projektovanje i poslove upravljanja smještajnim kapacitetima:
1) Odjeljenje za povratak, obnovu i rekonstrukciju,
2) Odjeljenje za poslove upravljanja smještajnim kapacitetima;
e) U Resoru za imovinsko-pravne poslove u Odjeljenju za imovinsko-pravne poslove osnivaju se odsjeci kao unutrašnje organizacione jedinice:
1) Odsjek Banja Luka (za opštine: Banja Luka, Gradiška, Srbac, Laktaši, Kotor Varoš, Čelinac, Kneževo, Mrkonjić Grad, Šipovo, Ribnik, Kupres, Istočni Drvar, Petrovac, Jezero;
2) Odsjek Bijeljina (za opštine: Bijeljina, Lopare, Ugljevik);
3) Odsjek Doboj (za opštine: Doboj, Petrovo, Teslić, Derventa, Prnjavor, Brod, Modriča, Šamac, Vukosavlje, Pelagićevo, Donji Žabar);
4) Odsjek Zvornik (za opštine: Zvornik, Osmaci, Vlasenica, Milići, Šekovići, Srebrenica, Bratunac, Han Pijesak);
5) Odsjek Istočno Sarajevo (za opštine: Istočno Novo Sarajevo, Istočna Ilidža, Istočni Stari Grad, Pale, Sokolac, Trnovo);
6) Odsjek Prijedor (za opštine: Prijedor, Novi Grad, Krupna Uni, Oštra Luka, Kozarska Dubica, Kostajnica);
7) Odsjek Trebinje (za opštine: Trebinje, Gacko, Nevesinje, Ljubinje, Bileća, Berkovići, Istočni Mostar);
8) Odsjek Foča (za opštine: Foča, Čajniče, Kalinovik, Višegrad, Rudo, Rogatica, Novo Goražde).

III- DJELOKRUG RADA I MEĐUSOBNI ODNOSI ORGANIZACIONIH JEDINICA

Član 4.

POSEBNE ORGANIZACIONE JEDINICE

a) Kabinet ministra

U Kabinetu ministra obavljaju se savjetodavni poslovi, protokolarni poslovi, administrativno-tehnički poslovi i ostali poslovi koji su od značaja za rad ministra.
Radom Kabineta ministra rukovodi šef Kabineta i za svoj rad odgovoran je ministru.

b) Sekretarijat Ministarstva

U Sekretarijatu Ministarstva obavljaju se pravni, kadrovski, organizacioni finansijsko-planski i računovodstveni poslovi, kao i pomoćno-tehnički poslovi od zajedničkog interesa za Ministarstvo.
U Sekretarijatu Ministarstva u okviru Odjeljenja pravnih, opštih, kadrovskih i organizacionih poslova obavljaju se pravni, kadrovski, organizacioni, pomoćni i tehnički poslovi od zajedničkog interesa za Ministarstvo, koji se odnose na:
- koordinaciju i pripremu materijala gdje učestvuju resori;
- signiranje predmeta resorima i drugim organizacionim jedinicama Ministarstva;
- dokumentacione poslove;
- poslove prijema i otpreme službene pošte;
- protokol i arhivu i druge poslove kancelarijskog poslovanja;
- kadrovske i personalne poslove;
- pripremu zakona, propisa i opštih akata iz nadležnosti Ministarstva;
- stručnu i tehničku podršku organima koji sprovode postupak utvrđivanja povreda radnih obaveza i dužnosti i materijalne štete koju učine zaposleni na radu ili u vezi sa radom;
- zdravstvenu zaštitu izbjeglica, raseljenih lica i povratnika i praćenje stanja u toj oblasti;
- saradnju sa drugim državnim organima i sredstvima javnog informisanja;
- korespondenciju sa pravobranilaštvom i sudovima u građanskopravnim sporovima;
- učestvovanje u izradi plana rada Ministarstva;
- učestvovanje u izradi kadrovskog plana Ministarstva i planova stručnog usavršavanja i osposobljavanja državnih službenika;
- učestvovanje u izradi nacrta i prijedloga politika, zakona, planova, izvještaja i drugih propisa i smjernica koji se odnose na izvršenje poslova koje je Republika Srpska, odnosno Bosna i Hercegovina dužna preduzimati kako bi se uključila u procese evropskih integracija;
- operativno usklađivanje aktivnosti unutar Ministarstva u vezi sa evropskim integracijama;
- koordinaciju i nadzor nad sprovođenjem odluka iz pomenute oblasti;
- koordinaciju operativnih kontakata sa Ministarstvom za ekonomske odnose i regionalnu saradnju i drugim tijelima u procesu stabilizacije i pridruživanja, kao i u kasnijem procesu pregovaranja sa EU;
- afirmisanje i promovisanje procesa evropskih integracija iz nadležnosti Ministarstva;
- izdavanje naloga za službena putovanja i korišćenje službenih vozila.
U Sekretarijatu Ministarstva u okviru Odjeljenja finansijsko-planskih i računovodstvenih poslova obavljaju se finansijsko-planski i računovodstveni poslovi koji se odnose na:
- izradu finansijskih planova;
- poslove javnih nabavki sredstava, opreme i usluga;
- materijalno-finansijske i računovodstvene poslove, izradu periodičnih obračuna i završnog računa Ministarstva;
- poslove održavanja putničkih vozila;
- opremanje Ministarstva - nabavke osnovnih sredstava, sitnog inventara i potrošnog materijala za potrebe Ministarstva;
- učestvovanje u izradi plana rada Ministarstva;
- učestvovanje u izradi kadrovskog plana Ministarstva.

JEDINICA ZA INTERNU REVIZIJU

Član 5.

U Jedinici za internu reviziju Ministarstva na osnovu Metodologije i Uputstava o internoj reviziji u javnom sektoru Republike Srpske, Međunarodnim standardima za profesionalnu praksu