Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 11/09), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), člana 28. Uredbe o načelima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09), Uredbe o kategorijama i zvanjima državnih službenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09) i Uredbe o radnim mjestima namještenika ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 18/09), ministar industrije, energetike i rudarstva, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, donosi
PRAVILNIK
O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U MINISTARSTVU INDUSTRIJE, ENERGETIKE I RUDARSTVA
(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 17 od 5. marta 2010)
I- OPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom uređuje se: unutrašnja organizacija i sitematizacija poslova iz djelokruga rada Ministarstva industrije, energetike i rudarstva (u daljem tekstu: Ministarstvo); osnovne i unutrašnje organizacione jedinice u okviru Ministarstva i njihov djelokrug rada; način rukovođenja organizacionim jedinicama; način planiranja i programiranja poslova; ukupan broj radnih mjesta sa nazivom, opisom, kategorijama i uslovima za obavljanje poslova radnog mjesta, te brojem potrebnih izvršilaca, radna mjesta na koja se mogu primati pripravnici i volonteri; zasnivanje radnog odnosa i raspoređivanje državnih službenika i namještenika i organizacioni dijagram Ministarstva.
II- UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA MINISTARSTVA
Član 2.
Djelokrug rada Ministarstva utvrđen je Zakonom o republičkoj upravi, a za obavljanje poslova iz delokruga rada Ministarstva obrazuju se sljedeće organizacione jedinice:
- posebna organizaciona jedinica - Kabinet ministra,
- posebna organizaciona jedinica - Sekreterijat Ministarstva,
- osnovna organizaciona jedinica - resori,
- unutrašnja organizaciona jedinica - odjeljenja,
- unutrašnja organizaciona jedinica - grupe.
Član 3.
Osnovne organizacione jedinice su: Resor za industriju, Resor za razvoj malih i srednjih preduzeća i preduzetništva, Resor za elektroenergetiku, Resor za energente, Resor za rudarstvo i geologiju, Resor za normativno-pravne poslove i EU integracije.
Unutrašnje organizacione jedinice su: Odjeljenje za organizacione, kadrovske i tehničke poslove, Grupa za finansijsko-računovodstvene poslove, Odjeljenje za upravljanje industrijskim razvojem, Odjeljenje za unapređenje konkurentnosti u industriji, Odjeljenje za razvoj malih i srednjih preduzeća, Grupa za razvoj zanatsko-preduzetničke djelatnosti, Odjeljenje za opštu elektroenergetiku, Odjeljenje za strateško planiranje, bilanse i energetsku efikasnost, Odjeljenje za naftu i derivate nafte, Grupa za gas i goriva iz obnovljivih izvora, Odjeljenje za rudarstvo, Grupa za geološka istraživanja, Odjeljenje za normativno-pravne poslove i Odjeljenje za evropske integracije i infrastrukturu kvaliteta.
U Kabinetu ministra poslove obavljaju izvršioci angažovani u mandatu ministra (šef Kabineta i savjetnik), državni službenici (stručni savjetnici) i namještenici (viši saradnik za odnose sa javnošću, tehnički sekretar i vozač).
Član 4.
U sastavu Ministarstva su: Republički zavod za standardizaciju i metrologiju i Republički zavod za geološka istraživanja.
III- DJELOKRUG RADA ORGANIZACIONIH JEDINICA
3.1. Kabinet ministra
Član 5.
U Kabinetu ministra obavljaju se savjetodavni, protokolarni i administrativno-tehniči poslovi i poslovi odnosa sa javnošću značajni za rad ministra i Ministarstva.
3.2. Sekretarijat Ministarstva
Član 6.
Sekreterijat Ministarstva obavlja poslove koji su od zajedničkog interesa za Ministarstvo. Sekreterijat objedinjava rad resora, ostvaruje saradnju sa drugim organima i organizacijama, učestvuje u izradi programa rada Ministarstva i prati njegovo izvršenje, objedinjava izrađene strateške planove resora i organizacija u sastavu Ministarstva u konačan strateški plan Ministarstva i godišnje programe rada, objedinjava praćenje njihove realizacije i izvještava o implementaciji istih, obavlja organizacione, upravno-pravne, normativne, kadrovske (staranje o stanju kadrova u Ministarstvu, izrada planova stručnog usavršavanja i osposobljavanja kadrova), finansijsko-računovodstvene poslove, evidencione i druge poslove od zajedničkog interesa za Ministarstvo.
U okviru finansijsko-računovodstvenih poslova obavljaju se poslovi koji se odnose na: studijsko-analitičke poslove - izrada prednacrta, nacrta i prijedloga budžeta, završnog računa i opšte bilanse sredstava; izrada analiza, izvještaja, informacija i drugih stručnih materijala na osnovu raspoloživih podataka; izrada analitičkih, informativnih i drugih materijala u okviru propisane metodologije; stručno-operativni poslovi - informisanje nadležnih tijela o stanju i problemima u predmetnoj oblasti; predlaganje mjera za utvrđivanje politika i aktivnosti za potpuno sprovođenje utvrđenih opštih politika i zakona, drugih propisa i opštih akata; prikupljanje, sređivanje, evidencija i obrada podataka u skladu sa metodološkim i drugim uputstvima; praćenje izvršenja budžeta Ministarstva; računovodstveno-materijalni poslovi - izrada odgovarajućih akata za izvršenje budžeta, finansijskih planova i završnih računa; vršenje knjigovodstvenih i blagajničkih poslova; obračun plata i drugih naknada; poslovi likvidature i fakturisanja, planske nabavke i druge poslove iz djelokruga sekretarijata.
U Sekreterijatu Ministarstva obrazuju se sljedeće unutrašnje organizacione jedinice:
- Odjeljenje za organizacione, kadrovske i tehničke poslove,
- Grupa za finansijsko-računovodstvene poslove.
3.2.1. Odjeljenje za organizacione, kadrovske i tehničke poslove
U Odjeljenju za organizacione, kadrovske i tehničke poslove obavljaju se poslovi koji se odnose na: upravno-pravno rješavanje i kadrovske poslove - izrada i donošenje pojedinačnih akata koji se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti iz radnog odnosa ili u vezi radnog odnosa; normativno-pravni poslovi - izrada nacrta i prijedloga opštih akata, kao i priprema izmjene i dopune opštih akata i davanje stručnih mišljenja; stručno-operativni poslovi - uspostavljanje, izrada, vođenje i održavanje evidencije u oblasti kadrovskih, administrativnih i zajedničkih poslova, praćenje i istraživanje promjena i pojava u oblasti kadrovskih, administrativnih i zajedničkih poslova; izrada potrebne dokumentacije, prikupljanje, sređivanje, evidentiranje i obrada podataka prema metodološkim i drugim uputstvima; administrativno-tehnički poslovi - vođenje službene evidencije i izdavanje uvjerenja, potvrda i drugih akata o podacima o kojima se vodi službena evidencija; vršenje poslova kancelarijskog poslovanja i arhiviranja predmeta i akata; pomoćno-tehnički poslovi, pomoćni poslovi, uključujući pakiranje, otpremanje i dostava službene pošte, kurirski poslovi, rukovanje sa aparatima za kopiranje i umnožavanje materijala i drugi poslovi iz djelokruga Odjeljenja.
3.2.2. Grupa za finansijsko-računovodstvene poslove
U Grupi za finansijsko-računovodstvene poslove obavljaju se poslovi koji se odnose na: praćenje izvršenja budžeta Ministarstva; računovodstveno-materijalne poslove - izrada odgovarajućih akata za izvršenje budžeta, finansijskih planova i završnih računa, vršenje knjigovodstvenih i blagajničkih poslova, obračun plata i drugih naknada, poslovi likvidature i fakturisanja, planske nabavke i druge poslove iz djelokruga Grupe.
3.3. Resor za industriju
Član 7.
U okviru Resora za industriju obavljaju se poslovi koji se odnose na strateško upravljanje industrijskim razvojem; kreiranje mjera i programa ekonomske politike razvoja industrije; kreiranja i sprovođenja mjera i programa unapređenja konkurentnosti i održivog industrijskog razvoja, kao i drugi poslovi iz nadležnosti resora.
U Resoru za industriju obrazuju se sljedeće unutrašnje organizacione jedinice:
- Odjeljenje za upravljanje industrijskim razvojem,
- Odjeljenje za unapređenje