Na osnovu člana 81. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), člana 28. Zakona o državnim službenicima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), čl. 1. i 28. Uredbe o načelima unutrašnje organizacije i sistematizacije radnih mjesta u republičkim organima uprave Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 18/09) i Odluke o uslovima za početak rada Agencije za šume ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 6/09), nakon pribavljenog mišljenja Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, kao nadležnog ministarstva, uz saglasnost Vlade Republike Srpske, direktor Agencije za šume donosi

PRAVILNIK

O UNUTRAŠNjOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA U AGENCIJI ZA ŠUME

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 85 od 25. septembra 2009)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1.

Ovim pravilnikom uređuju se organizacija i sistematizacija poslova iz djelokruga rada Agencije za šume (u daljem tekstu: Agencija), način rukovođenja organizacionim jedinicama, raspored poslova i zadataka na izvršioce sa njihovim opisom i stepenom složenosti, brojem izvršilaca potrebnih za izvršavanje poslova, kao i uslovi potrebni za njihovo obavljanje, prelazne i završne odredbe, kao i organizacioni dijagram.

II- NADLEŽNOST AGENCIJE

Član 2.

Agencija vrši stručne i tehničke poslove koji se odnose na: izradu planskih dokumenata (osnova za šume u svojini Republike, dugoročnih programa gazdovanja područjem krša, izradu programa korišćenja ostalih šumskih proizvoda), praćenje sprovođenja planskih dokumenata i vođenje njihovog registra, obezbjeđenje sprovođenja inventure šuma na velikim površinama, vođenje evidencije i katastra šuma i šumskog zemljišta, praćenje zdravstvenog stanja šuma, praćenje utroška sredstava posebnih namjena za šume, stručnu koordinaciju poslova koji su u vezi sa privatnim šumama i mjere podrške vlasnicima šuma u privatnoj svojini, vršenje opštih i regionalnih šumsko-razvojnih planiranja, vršenje lovnih planiranja, obezbjeđenje informacija o stanju na tržištu drvnih i ostalih šumskih proizvoda, saradnju u primijenjenim istraživanjima, utvrđivanje neophodnih minimuma šumskih drvnih sortimenata lokalnim preduzećima za mehaničku preradu drveta sa područja sa kojeg ti sortimenti potiču, implementaciju i razvoj standarda i transfer znanja u šumarstvu, promociju interesnih grupa u procesu planiranja i održivog gazdovanja šumskim resursima svih oblika svojine, kontrolu i praćenje izvršenih radova Javnog preduzeća šumarstva i izradu godišnje analize aktivnosti, sa ocjenom rada i prijedlogom mjera u pogledu daljeg korišćenja šuma i šumskog zemljišta u svojini Republike, uključujući obavezu održavanja, druge poslove u skladu za Zakonom o šumama i drugim propisima Republike.

III- UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA, VRSTE ORGANIZACIONIH JEDINICA I NjIHOV DJELOKRUG RADA

Član 3.

Unutrašnja organizacija Agencije i način rada uređuju se tako da se obezbijedi zakonito, racionalno, stručno, blagovremeno, efikasno i javno obavljanje poslova.
Unutrašnja organizacija i podjela poslova treba da obezbijedi punu zaposlenost državnih službenika i namještenika, potpuno korišćenje njihovih stručnih i drugih radnih sposobnosti, koordinaciju u radu, efikasno rukovođenje organizacionim jedinicama, kao i stalni nadzor nad obavljanjem poslova.

Član 4.

U Agenciji se organizuju sljedeće osnovne organizacione jedinice:
A) Organizacione jedinice u sjedištu Agencije:
1. Sektor za upravljanje i gazdovanje šumama i
2. Sektor za ekonomske, pravne i opšte poslove.
U Sektoru za upravljanje i gazdovanje šumama obavljaju se poslovi u okviru odjeljenja, i to:
1.1. Odjeljenje za planiranje, monitoring i gazdovanje šumama i
1.2. Odjeljenje za razvoj i informatiku.
U Odjeljenju za planiranje, monitoring i gazdovanje šumama obrazuje se:
1.1.1. Izvještajno-prognozna služba, sa statusom grupe.
U Sektoru za ekonomske, pravne i opšte poslove obavljaju se poslovi u okviru odjeljenja, i to:
2.1. Odjeljenje za finansijsko-računovodstvene poslove i
2.2. Odjeljenje za pravne, kadrovske i opšte poslove.
B) Organizacione jedinice izvan sjedišta Agencije:
1. Područne jedinice.
Sjedište Agencije je u Banjoj Luci.
Sjedišta područnih jedinica su u: Mrkonjić Gradu, Vlasenici i Foči.
Organizacioni dijagram u Prilogu sastavni je dio Pravilnika.

A.1. Sektor za upravljanje i gazdovanje šumama

Član 5.

U Sektoru za upravljanje i gazdovanje šumama obavljaju se sljedeći poslovi:
- koordinacija aktivnosti vezanih za izradu šumsko-privrednih osnova za šume u državnoj i privatnoj svojini i stručni nadzor nad obavljanjem radova,
- koordinacija aktivnosti vezanih za izradu dugoročnih programa gazdovanja područjem krša,
- izrada programa korišćenja nedrvnih (ostalih) proizvoda šuma,
- obezbjeđenje sprovođenja inventure šuma na velikim površinama,
- vršenje opštih i regionalnih šumsko-razvojnih planiranja,
- koordinacija aktivnosti vezanih za izradu i praćenje realizacije Programa utvrđivanja granica šuma i šumskog zemljišta u svojini Republike,
- učešće u izradi akcionog plana za sprovođenje Šumarskog programa Republike,
- praćenje sprovođenja planskih dokumenata i vođenje njihovog registra,
- kontrola i praćenje izvršenih radova korisnika šuma i izrada godišnje analize aktivnosti, sa ocjenom rada i prijedlogom mjera u pogledu daljeg korišćenja šuma i šumskog zemljišta u svojini Republike, uključujući obavezu održavanja,
- praćenje utroška sredstava posebnih namjena za šume,
- praćenje i istraživanje promjena i pojava u oblasti šumarstva i izrada potrebne dokumentacije i drugih materijala o tim promjenama,
- koordinacija aktivnosti na izradi studija otvaranja šuma i šumskih područja,
- koordinacija aktivnosti na izradi projekata šumskih komunikacija i građevinskih objekata i stručni nadzor nad obavljanjem radova,
- priprema prijedloga za davanje saglasnosti za planiranje, izgradnju i održavanje puteva u funkciji gazdovanja šumama uz učešće predstavnika jedinice lokalne samouprave kada učestvuje u finansiranju izgradnje i održavanja puteva,
- koordinacija aktivnosti na izradi investiciono-tehničke dokumentacije u šumarstvu i zaštiti čovjekove okoline,
- prikupljanje i ažuriranje podataka za potrebe katastra i informacionog sistema za šumske puteve,
- utvrđivanje neophodnih minimalnih količina šumskih drvnih sortimenata lokalnim preduzećima za mehaničku preradu drveta sa područja sa kojeg ti sortimenti potiču,
- vršenje kontrole implementacije standarda u proizvodnji šumskih drvnih sortimenata,
- obezbjeđenje informacija o stanju na tržištu drvnih i nedrvnih šumskih proizvoda,
- učešće u usvajanju novih tehnologija pri sječi, izradi i transportu drveta,
- koordinacija aktivnosti na obuci radnika za pravilan i siguran rad u šumi, uključujući i vlastiti angažman na ovim poslovima,
- koordinacija aktivnosti na izradi programa korišćenja nedrvnih proizvoda šuma, kao dijela godišnjeg plana gazdovanja državnim šumama,
- davanje saglasnosti za stavljanje u pogon ćumurana, krečana, pilana, pogona za preradu drveta, industrijskih pogona i drugih postrojenja u šumi, kao i na udaljenosti do 100 m od ruba šume za šume u svojini Republike,
- koordinacija aktivnosti na praćenju biološke ravnoteže i biodiverziteta šuma, uključujući i vlastiti angažman na ovim poslovima,
- koordinacija aktivnosti na praćenju stanja i ocjeni ugroženosti zaštitnih šuma, šuma posebne namjene i zaštićenih vrsta drveća i grmlja, uključujući i vlastiti angažman na ovim poslovima,
- učešće u usvajanju novih sistema i tehnika obnove i njege šuma,
- koordinacija aktivnosti na izradi studija vezanih za procjene uticaja na životnu sredinu,
- koordinacija aktivnosti vezanih za vršenje kontrole kvaliteta i ocjene zdravstvenog stanja šumskog reprodukcionog materijala, uključujući i vlastiti angažman na ovim poslovima,
- koordinacija aktivnosti vezanih za vršenje kontrole proizvodnje šumskog sjemena u registrovanim sjemenskim objektima, uključujući i vlastiti angažman na ovim poslovima,
- koordinacija aktivnosti vezanih za izradu dokumentacije za registraciju matičnjaka, uključujući i vlastiti angažman na ovim poslovima,
- praćenje zdravstvenog stanja šuma putem