Na osnovu člana 52 Zakona o Kancelariji za pravnu pomoć Brčko distrikta BiH (Službeni glasnik Brčko distrikta BiH, broj 19/07), Pravosudna komisija Brčko distrikta BiH, na sjednici održanoj dana 14. 9. 2009. godine donosi sljedeći:
PRAVILNIK
O UNUTRAŠNjEM POSLOVANjU KANCELARIJE ZA PRAVNU POMOĆ
(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 38 od 23 decembra 2009)
I. OPĆE ODREDBE
(Predmet pravilnika)
Član 1
Pravilnikom o unutrašnjem poslovanju Kancelarije za pravnu pomoć Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: Kancelarija) uređuje se organizacija i način unutrašnjeg poslovanja Kancelarije i druga pitanja značajna za poslovanje Kancelarije.
(Sadržaj pravilnika)
Član 2
Ovim pravilnikom se uređuje:
- kancelarijska uprava,
- organizacija rada,
- pečati i štambilji,
- rad na primljenim pismenima,
- upisnici i pomoćne knjige,
- rad po spisima predmeta,
- odlaganje i kontrola kretanja spisa,
- spajanje i razdvajanje spisa,
- izvještaji o radu,
- javnost i kodeks u ponašanju,
- materijalno finansijsko poslovanje.
(Poslovanje Kancelarije)
Član 3
Unutrašnje poslovanje u Kancelariji organizuje se tako da Kancelarija može zakonito, blagovremeno i efikasno obavljati svoju funkciju, a sve s ciljem da se strankama omogući brzo i ekonomično ostvarivanje njihovih prava koja im po zakonu pripadaju, kao i izvršenje njihovih obaveza.
(Nadležnost)
Član 4
Na prijedlog direktora Kancelarije Pravilnik o unutrašnjem poslovanju Kancelarije za pravnu pomoć Brčko distrikta BiH donosi Pravosudna komisija Brčko distrikta BiH.
(Svrha primjene Pravilnika)
Član 5
Primjenom Pravilnika osigurava se uredno i blagovremeno obavljanje poslova kancelarijske uprave, kancelarijskog poslovanja i drugih poslova značajnih za unutrašnje poslovanje Kancelarije.
(Odgovornost za primjenu)
Član 6
(1) Za pravilnu primjenu ovog pravilnika odgovoran je direktor Kancelarije.
(2) Zaposleni u Kancelariji obavezni su se pridržavati odredbi Pravilnika.
(Poslovi kancelarijske uprave)
Član 7
(1) Poslovi kojima se osiguravaju uslovi za pravilan rad i poslovanje Kancelarije obavljaju se u okviru kancelarijske uprave.
(2) Poslovi kancelarijske uprave obuhvataju:
- organizovanje unutrašnjeg poslovanja u Kancelariji,
- brigu o blagovremenom i urednom obavljanju poslova u Kancelariji,
- osiguravanje uslova za rad advokata i ostalih zaposlenih u Kancelariji,
- obavljanje poslova u vezi sa ostvarivanjem prava, obaveza i odgovornosti advokata i ostalih zaposlenih u Kancelariji,
- vođenje statistike i izradu izvještaja o radu Kancelarije,
- materijalno-finansijsko poslovanje Kancelarije,
- druge poslove određene zakonom i drugim propisima.
(Dužnosti direktora Kancelarije)
Član 8
Dužnosti direktora Kancelarije:
- organizuje i nadzire rad Kancelarije u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima,
- osigurava da se poslovi i zadaci Kancelarije obavljaju zakonito, uredno i blagovremeno,
- zakazuje i predsjedava sjednicama Kolegija,
- predstavlja Kancelariju,
- stara se o ostvarivanju saradnje s drugim institucijama,
- potpisuje samostalno sve predmete uprave Kancelarije,
- donosi pravilnik o unutrašnjoj organizaciji radnih mjesta u Kancelariji, druge pravilnike, pojedinačne akte, izdaje naredbe, uputstva i instrukcije neophodne da bi se rad Kancelarije obavljao na zakonit način,
- nadzire i kontroliše materijalno-finansijsko poslovanje Kancelarije,
- izrađuje godišnji izvještaj o radu Kancelarije za proteklu godinu,
- daje obavezujuća opća uputstva advokatima i naredbe službenicima i namještenicima u izvršavanju njihovih dužnosti i obaveza,
- raspoređuje predmete advokatima,
- ocjenjuje rad advokata i ostalih zaposlenih u administraciji Kancelarije,
- vrši druge dužnosti predviđene zakonom, ovim pravilnikom i drugim aktima.
II. RADNA TIJELA
(Struktura Kolegija)
Član 9
(1) Kolegij Kancelarije za pravnu pomoć Brčko distrikta BiH (u daljnjem tekstu: kolegij) čine direktor i advokati.
(2) Dužnost je direktora i advokata da učestvuju u radu kolegija.
(Sazivanje Kolegija)
Član 10
(1) Kolegij se održava prvi radni dan u sedmici ili po potrebi u toku sedmice.
(2) Direktor priprema i rukovodi sjednicom Kolegija.
(3) Na sjednici Kolegija raspravljaju se pitanja od značaja za rad Kancelarije, a vezano za predmete u radu. Zauzimaju se stavovi u radu po predmetima, tužbama, vještačenjima u predmetima, iznose se prvostepene odluke i zauzimaju stavovi za podnošenje žalbi, drugostepene odluke, kao i drugi poslovi neophodni za efikasan rad Kancelarije.
(4) Na Kolegiju se vodi sveska zapisnika sa Kolegija u koju se upisuje sve o čemu se raspravlja na Kolegiju.
III. UNUTRAŠNjA ORGANIZACIJA KANCELARIJE
(Opće odredbe)
Član 11
(1) Unutrašnja organizacija Kancelarije uređuje se tako da osigura zakonito, efikasno i racionalno obavljanje poslova iz njene nadležnosti.
(2) Unutrašnja organizacija Kancelarije utvrđuje se pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji radnih mjesta u Kancelariji za pravnu pomoć Brčko distrikta BiH, u skladu sa zakonom i drugim propisima.
(Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji radnih mjesta u Kancelariji za pravnu pomoć Brčko distrikta BiH)
Član 12
Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji radnih mjesta Kancelarije sadrži naročito:
a) radna mjesta, raspored i opis poslova i radnih zadataka koji se obavljaju na pojedinim radnim mjestima,
b) odredbe o rukovođenju i koordinaciji rada,
c) uslove za obavljanje poslova svakog radnog mjesta, složenost poslova, status zaposlenog, broj izvršilaca na radnim mjestima, zvanje zaposlenog i poziciju radnog mjesta,
d) druga pitanja značajna za organizaciju i rad Kancelarije.
IV. PERSONALNA EVIDENCIJA I OCJENA ZAPOSLENIH
(Opće odredbe)
Član 13
Personalna evidencija svih zaposlenih vodi kroz matičnu knjigu evidencije zaposlenih, lični dosje i evidenciju prisustva na radnom mjestu.
(Evidencija prisustva zaposlenih)
Član 14
Direktor Kancelarije dužan je osigurati kontrolu prisustva svih zaposlenih na radnom mjestu.
(Ocjenjivanje rada advokata i ostalih zaposlenih)
Član 15
(1) Rad advokata i ostalih zaposlenih u Kancelariji ocjenjuje direktor.
(2) Ocjenjivanje rada vrši se najmanje jednom godišnje prema utvrđenim kriterijima.
(3) Ocjenjivanje rada vrši se u skladu sa zakonom.
V. UNUTRAŠNjE POSLOVANjE
(Opće odredbe)
Član 16
(1) Unutrašnje poslovanje obuhvata vršenje poslova kancelarijske uprave, administrativnih, pravnih, stručnih i finansijskih poslova i drugih poslova neophodnih za rad Kancelarije.
(2) U poslove uprave u Kancelariji spadaju poslovi kojima se osiguravaju uslovi za rad i poslovanje Kancelarije, a naročito:
- rukovođenje i organizovanje rada u Kancelariji,
- organizovanje da se poslovi i zadaci vrše zakonito, efikasno, ekonomično, profesionalno, nepristrasno i transparentno,
- vođenje upisnika,
- finansijsko-računovodstveno poslovanje u Kancelariji,
- poslovi u vezi sa radnim odnosima zaposlenih u Kancelariji,
- poslovi statistike,
- stručno osposobljavanje i usavršavanje zaposlenih,
- drugi poslovi za koje je to određeno zakonom i Pravilnikom.
A. POSTUPANjE SA PISMENIMA
(Prijem pismena)
Član 17
(1) Prijem pismena u Kancelariji vrši se tokom cijelog radnog vremena.
(2) Poslove uprave, vrši šef administracije, a u njegovoj odsutnosti neko od zaposlenih u pisarnici koga odredi direktor.
(3) Primanje podnesaka, spisa, telegrama, paketa i drugih pismena vrši se u toku radnog vremena u pisarnici.
(4) Primanje pismena koja se odnose na novčano poslovanje vrši šef administracije i prosljeđuje službi računovodstva.
(Postupanje sa pismenima)
Član 18
(1) Prilikom neposrednog prijema pismena zaposleni na prijemu provjerit će urednost pismena i zatražiti da se uočeni nedostaci odmah uklone (nedovoljan broj priloga, nedostatak adrese, potpis i slično).
(2) Ako podnosilac nakon upozorenja ne otkloni nedostatke, primit će se neuredno pismeno, a na pismenu staviti zabilješka o upozorenju o kakvom se nedostatku radi.
(3) Pismena primljena u zatvorenim omotima otvara šef administracije.
(4) Prilikom otvaranja pismena vodi se računa da se pismena ne oštete, da se prilozi raznih pismena ne pomiješaju, da neka pismena i prilozi ne ostanu u omotu i da se provjeri da li se brojevi napisani kao prilog slažu s brojevima primljenih pismena.
(Štambilj o prijemu pismena)
Član 19
(1) Prijem pismena od suda, pravnih i fizičkih lica, potvrđuje se stavljanjem štambilja, datuma prijema i stavljanjem potpisa na dostavnoj knjizi, dostavnici ili povratnici.
(2) Na zahtjev podnosioca pismena izdat će se i posebna potvrda o prijemu, stavljanjem otiska prijemnog štambilja i unošenjem datuma.
(3) Na svaki primjerak pismena stavlja se otisak prijemnog štambilja sa datumom prijema pismena.
(4) Otisak prijemnog štambilja stavlja se, po pravilu, na prvu stranu u gornji desni dio pismena. Ako tu nema