Na osnovu čl. 136. i 156. Zakona o visokom obrazovanju ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 73/10) i člana 82. stav 2. Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08, 11/09, 74/10 i 86/10), ministar prosvjete i kulture donosi

PRAVILNIK

O SUFINANSIRANjU PROGRAMA I PROJEKATA STUDENTSKIH ORGANIZACIJA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 33 od 30. marta 2011, 63/13)

Član 1.

Ovim pravilnikom propisuju se korisnici, kriterijumi, rokovi, utvrđivanje prioriteta i postupak izbora programa i projekata studentskih predstavničkih tijela, studentskih organizacija visokoškolskih ustanova i njihovih organizacionih jedinica, koji se sufinansiraju iz budžeta Republike Srpske (u daljem tekstu: budžet), kao i način kontrole namjenskog korišćenja odobrenih sredstava.

Član 2.

Posredstvom javnog konkursa, koji raspisuje Ministarstvo prosvjete i kulture (u daljem tekstu: Ministarstvo), sufinansiraće se programi i projekti studentskih predstavničkih tijela, studentskih organizacija visokoškolskih ustanova i njihovih organizacionih jedinica u Republici Srpskoj (u daljem tekstu: Republika), registrovanih prema važećim zakonskim propisima.

Član 3.

(1) Javni konkurs se objavljuje u jednim dnevnim novinama koje se objavljuju u Republici i na internet-stranici Ministarstva, i otvoren je za podnošenje prijava najmanje 30 dana od dana objavljivanja.
(2) Javni konkurs se objavljuje dva puta godišnje, za tekuću budžetsku godinu.

Član 4.

Pravo podnošenja prijave na javni konkurs za izbor programa i projekata studentskih organizacija imaju:
a) studentska predstavnička tijela izabrana prema Zakonu o visokom obrazovanju,
b) studentske organizacije registrovane kod nadležnih organa u skladu sa važećim zakonskim propisima,
v) asocijacije studentskih organizacija (u daljem tekstu: studentske organizacije).

Član 5.

(1) Programi i projekti studentskih organizacija mogu biti sufinansirani iz sljedećih oblasti:
a) studentsko organizovanje, međunarodna saradnja, organizacija međunarodnih studentskih skupova i susreta, uključivanje u međunarodne studentske asocijacije i učešće u zajedničkim aktivnostima, posjeta međunarodnim studentskim skupovima i susretima,
b) stručni programi, tribine i predavanja, naučno-stručni radovi, projekti i elaborati od interesa za sistem visokoškolskog obrazovanja,
v) sportske i kulturne aktivnosti i edukacija,
g) studentski mediji i
d) ostali projekti koji doprinose unapređivanju studentskog rada i organizovanja, studentskog standarda, zastupanju interesa i prava studenata.
(2) U javnom konkursu obavezno se navode oblasti iz stava 1. ovog člana na koje treba da se odnose prijavljeni programi i projekti.

Član 6.

(1) Prijavljivanje na javni konkurs vrši se na prijavi - obrascu koji se nalazi u Prilogu broj 1. i čini sastavni dio ovog pravilnika.
(2) Prijava iz stava 1. ovog člana obavezno sadrži:
a) opis programa ili projekta,
b) obuhvaćene korisnike,
v) ciljeve programa ili projekta,
g) očekivane rezultate,
d) indikatore uspjeha,
đ) tradiciju programa ili projekta,
e) datum početka i završetka, odnosno vrijeme trajanja programa ili projekta,
ž) mjesto ili mjesta izvođenja i
z) finansijski plan troškova za izvršavanje predloženog programa ili projekta, sa podacima o ukupnim troškovima izvršenja programa ili projekta, sa naznačenim sredstvima koja će se obezbijediti iz vlastitih i drugih izvora, te naznačenim iznosom sredstava koja se potražuju od Ministarstva.
(3) Studentska predstavnička tijela javnih visokoškolskih ustanova uz prijavu iz stava 1. ovog člana dostavljaju statut, pravila ili drugi opšti akt, potvrdu univerziteta o svom statusu, kao i preporuke date od visokoškolskih ustanova.
(4) Studentske organizacije i asocijacije studentskih organizacija iz t. b) i v) člana 4. ovog pravilnika uz prijavu su dužne da prilože rješenje suda o registraciji studentske organizacije, uvjerenje o JIB-u, obavještenje o razvrstavanju djelatnosti izdato od Zavoda za statistiku, kao i preporuke date od visokoškolskih ustanova.
(5) Prijave se dostavljaju ovjerene i potpisane u štampanom primjerku i u elektronskom obliku.
(6) Neblagovremene i nepotpune prijave neće se uzimati u razmatranje.

Član 7.

(1) Ministar prosvjete i kulture (u daljem tekstu: ministar) rješenjem imenuje Komisiju za izbor programa ili projekata (u daljem tekstu: Komisija).
(2) Komisija iz stava 1. ovog člana ima pet članova.
(3) U sastav Komisije imenuju se:
a) jedan član iz Odbora za mlade u Narodnoj skupštini Republike Srpske,
b) dva predstavnika na prijedlog Unije studenata Republike Srpske i
v) dva predstavnika na prijedlog Ministarstva.
(4) Lice koje neposredno učestvuje u aktivnostima programa i projekata, a član je Komisije, ne može učestvovati u radu Komisije i dužno je da na vrijeme obavijesti Komisiju o tome.
(5) Ministar će u slučaju iz stava 4. ovog člana imenovati drugog člana Komisije.
(6) Zadatak članova Komisije je da na osnovu utvrđenih kriterijuma pojedinačno cijene i vrednuju podnesene programe i projekte, te da objektivnim pristupom izvrše stručno vrednovanje i rangiranje prijavljenih programa i projekata.

Član 8.

(1) Blagovremene i potpune prijave za sufinansiranje programa i projekata, koje ispunjavaju uslove javnog konkursa, razvrstavaju se po oblastima iz člana 5. ovog pravilnika, nakon čega Komisija pristupa njihovom vrednovanju prema opštim kriterijumima.
(2) Opšti kriterijumi su:
a) kvalitet programa ili projekta,
b) finansijski plan,
v) referentnost podnosioca prijave i
g) međunarodni karakter projekta.
(3) Bodovna skala za ocjenjivanje programa i projekata, sa opisanim potkriterijumima utvrđena je na Obrascu za vrednovanje prijavljenih projekata, koji se nalazi u Prilogu broj 2. i čini sastavni dio ovog pravilnika.
(4) Posebni kriterijumi mogu se javnim konkursom dodatno precizirati po pojedinim oblastima iz člana 5. ovog pravilnika.
(5) Projekti i programi će se finansirati maksimalno do 80% njihove ukupne vrijednosti.

Član 9.

Na osnovu odredaba ovog pravilnika ne mogu se sufinansirati programi i projekti:
a) koji nisu rezultat studentskih aktivnosti,
b) studentske-ijade, brucoške večeri i studentske zabave,
v) kojima se sufinansira odlazak na stručne prakse i
g) za sufinansiranje nabavke nastavne opreme i pomagala.

Član 10.

(1) Ministarstvo može po potrebi iznos do jedne četvrtine raspoloživih sredstava namijeniti za sufinansiranje programa i projekata prema unaprijed zadatoj temi u skladu sa odgovarajućim procijenjenim prioritetima Ministarstva.
(2) U slučaju iz stava 1. ovog člana dodatni kriterijumi u vezi sa uslovima prijavljivanja, rokovima, postupcima izbora programa i projekata preciziraće se javnim konkursom.

Član 11.

Komisija je dužna da dostavi ministru izvještaj o svom radu sa obrazloženim prijedlogom programa i projekata za sufinansiranje, u roku od 45 dana od dana zaključenja javnog konkursa.

Član 12.

(1) Na osnovu izvještaja o radu Komisije i prijedloga za sufinansiranje predloženih programa i projekata ministar donosi rješenje o odobravanju sredstava za sufinansiranje.
(2) Rezultati javnog konkursa biće objavljeni na internet-stranici Ministarstva.

Član 13.

Ministar će sa korisnikom budžetskih sredstava (u daljem tekstu: korisnik) kome su odobrena sredstva za sufinansiranje određenog programa ili projekta potpisati ugovor kojim će se regulisati međusobna prava i obaveze Ministarstva i korisnika.

Član 14.

Ministar će odobravati finansijska sredstva budžeta za tekuću godinu, u skladu sa mjesečno raspoloživim sredstvima, na stavci za podršku programskih aktivnosti-tekući programi, namijenjenim pomoći studentskim organizacijama.

Član 15.

(1) Korisnici kojima su dodijeljena sredstva posredstvom konkursa, podnose Ministarstvu izvještaj o realizaciji projekata i finansijski izvještaj, u roku od 60 dana od datuma navedenog u prijavi kao datuma završetka programa ili projekta.
(2) Izvještaj o realizaciji programa i projekata korisnik je dužan da objavi na vlastitoj internet-stranici i na internet-stranici Unije studenata Republike Srpske u trajanju ne kraćem od 60 dana.
(3) Korisnik je dužan