Na osnovu člana 18. Statuta Instituta za nestale osobe BiH, Upravni odbor Instituta za nestale osobe Bosne i Hercegovine je, na svojoj 64. sjednici održanoj 26.01.2012. godine, donio

PRAVILNIK

O SLUŽBENOJ ISKAZNICI I SLUŽBENOJ ZNAČKI ZAPOSLENIKA INSTITUTA ZA NESTALE OSOBE BOSNE I HERCEGOVINE

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 33 od 30 aprila 2012)

I- OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se obrazac, sadržaj i izgled službene iskaznice i oblik i izgled službene značke zaposlenika Instituta za nestale osobe Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Instituta), način njihovog izdavanja, zamjene, vođenje evidencije o izdanim iskaznicama i način njihove upotrebe.

II- OBRAZAC SLUŽBENE ISKAZNICE

Član 2.

Službene iskaznice izdaju se svim zaposlenicima Instituta za nestale osobe Bosne i Hercegovine, prema obrascu iskaznice koji je štampan uz ovaj Pravilnik i čini njegov sastavni dio.

Član 3.

Obrazac službene iskaznice (u daljem tekstu: iskaznica) izrađuje se na punijem papiru plave boje, veličine 8,5x5,4 cm i zaštićuje se prozirnim plastičnim omotom.

Član 4.

Obrazac iskaznice na prednjoj strani sadrži:
1. Na gornjoj lijevoj strani utisnut je grb Bosne i Hercegovine;
2. Na gornjoj desnoj strani utisnut je grb Instituta za nestale osobe Bosne i Hercegovine;
3. Između grbova nalazi se, štampanim slovima ispisan natpis: "Bosna i Hercegovina" "Institut za nestale osobe" Natpis je napisan na latinici, ćirilici i na engleskom jeziku, jedan ispod drugog;
4. Na lijevoj strani iskaznice utisnuto je ime i prezime nosioca iskaznice;
5. Na desnoj strani nalazi se mjesto za fotografiju veličine 2,6x3,3 cm;
6. U donjem lijevom uglu ispod imena i prezimena nosioca iskaznice nalazi se naziv radnog mjesta sa evidencijskim brojem iskaznice;
7. Između evidencijskog broja iskaznice i slike utisnut je grb Instituta, uokviren sa 16 krakova.

III- OBLIK I IZGLED SLUŽBENE ZNAČKE

Član 5.

Službene značke štampaju se prema obrascu koji je štampan uz ovaj Pravilnik i čini njegov sastavni dio.
1. Službena značka izrađuje se od mesinga, zlatne boje;
2. Značka je okrugla, prečnika 6 cm sa osam zraka;
3. U središtu značke nalazi se utisnut logo Instituta za nestale osobe Bosne i Hercegovine, ispod kojeg se nalazi evidencijski broj značke;
4. Na kružnom dijelu značke bliže središtu kruga ispisan je tekst: "Bosna i Hercegovina" na latinici i ćirilici;
5. Na kružnom dijelu značke ispisan je tekst: "Institut za nestale osobe" na latinici, ćirilici i na engleskom jeziku i Bosna i Hercegovina;
6. Između ova dva teksta kružno utisnuto je 28 zvjezdica.

Član 6.

Službene značke obavezno se izdaju i dužni su ih u svom radu koristiti:
- članovi Kolegija direktora,
- šefovi područnih i terenskih ureda,
- istražitelji i
- vozači u Kabinetu Kolegija direktora.
Službene značke se izdaju i dužni su ih koristiti i svi drugi zaposlenici Instituta, za koje Kolegij direktora ocijeni da je izdavanje značke neophodno i čiji poslovi i zadaci su vezani za rad na terenu.

IV- NAČIN IZDAVANjA, ZAMJENE, VOĐENjA EVIDENCIJE O IZDANIM SLUŽBENIM ISKAZNICAMA I ZNAČKAMA I NjIHOVO KORIŠTENjE

Član 7.

Svi zaposlenici Instituta prilikom obavljanja poslova dužni su sa sobom nositi iskaznicu.
Zaposlenici koji svoje poslove i zadatke obavljaju na terenu, pored iskaznice dužni su sa sobom nositi i službenu značku.
Iskaznicu i značku nose u kožnom povezu, kojim dokazuju službeno svojstvo, identitet i ovlaštenja.
Kožni povez iz stava 3. ovog člana je crne boje, veličine 11x8,2 cm i dvostrukog je pregiba.
U prednjem pregibu sa unutrašnje strane, smještena je službena iskaznica.
U zadnjem pregibu sa unutrašnje strane, smještena je značka.
Na prednjoj strani poveza utisnut je logo Instituta.

Član 8.

Iskaznice i značke sa pripadajućim kožnim povezom štampaju se samo uz odobrenje Kolegija direktora.
O izdanim službenim iskaznicama i značkama vodi se evidencija u Odjeljenju za opće i pravne poslove.
Evidencija iz stava 2. ovog člana sadrži:
1. Ime i prezime zaposlenika kojem je izdana iskaznica i značka;
2. Naziv organizacione jedinice;
3. Naziv radnog mjesta;
4. Registarski broj službene iskaznice i značke;
5. Datum izdavanja;
6. Datum razduživanja (povrata);
7. Potpis zaposlenika;
8. Rubrika za napomenu.

Član 9.

Zaposlenik koji izgubi iskaznicu ili značku ili na drugi način ostane bez nje, dužan je o tome odmah obavijestiti neposrednog rukovodioca i Odjeljenje za opće i pravne poslove.
Nova službena iskaznica i značka izdat će se nakon što izgubljena iskaznica ili značka bude proglašena nevažećom u "Službenom glasniku BiH".
Troškove oglašavanja i izdavanje nove iskaznice snosi zaposlenik koji izgubi iskaznicu ili značku.
Zaposlenik kojem prestaje radni odnos dužan je prije prestanka radnog odnosa, službenu iskaznicu i značku vratiti neposrednom rukovodiocu.
Nadležni rukovodilac dužan je značku i iskaznicu dostaviti Odjeljenju za opće i pravne poslove.

Član 10.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu nakon objavljivanja u "Službenom glasniku BiH".
Broj 05/1-02-1-893/12
19. aprila 2012. godine Sarajevo
Predsjedavajuća Upravnog odbora Jadranka Duraković, s. r.