PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA PERSONALNE EVIDENCIJE DRŽAVNIH SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 11 od 11 aprila 2007)

Sadržaj Pravilnika

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja personalne evidencije državnih službenika i namještenika u organima uprave Brčko Distrikta BiH (u daljnjem tekstu: "personalna evidencija").

Osnovne odredbe

Član 2.

(1) Personalna evidencija je skup svih podataka i isprava, propisanih ovim Pravilnikom, o jednom državnom službeniku, odnosno namješteniku, a vodi se u nadležnom organu za ljudske resurse.
(2) Personalna evidencija se sastoji od:
a. Personalnog obrasca u elektronskoj formi
b. Dosjea zaposlenog
c. Elektronske evidencije radnih mjesta
d. Elektronskog organizacionog plana

Personalni broj

Član 3.

(1) Nadležni organ za ljudske resurse određuje za svakog zaposlenika personalni broj i šifru koju može koristiti prilikom uvida u elektronski personalni obrazac.
(2) Šifra je lični podatak i ne može se zloupotrebljavati - može biti poznata samo licima iz člana 121. Zakona o državnoj službi u organima uprave Brčko Distrikta BiH (u daljnjem tekstu: Zakona).
(3) Personalni broj se sastoji od numeracija:
a. Organa uprave,
b . Osnovne organizacione jedinice,
c. Unutrašnje organizacione jedinice,
d. Niže unutrašnje organizacione jedinice,
e. Radnog mjesta,
f. Zaposlenog.
(4) Numeracija tačaka a), b), c), d) i e) se određuje odlukom Gradonačelnika na prijedlog nadležnog organa za ljudske resurse, a u skladu sa organizacionim planom, dok se numeracija pod tačkom f) daje rješenjem nadležnog organa za ljudske resurse prilikom zasnivanja radnog odnosa za svakog zaposlenika pojedinačno.

Dosje zaposlenih

Član 4.

(1) Nadležni organ za ljudske resurse u okviru dosjea zaposlenih čuva za svakog zaposlenika sljedeće dokumenta:
a. Radnu knjižicu,
b. Diplomu,
c. Uvjerenje o državljanstvu,
d. Prijavu na konkurs,
e. Uvjerenje iz suda da se ne vodi krivični postupak,
f. Uvjerenje o zdravstvenoj osposobljenosti,
g. Izjave, i
h. druge dokumente koji su morali biti dostavljeni prilikom zapošljavanja i koji su traženi konkursom.
(2) Podaci iz dokumenata iz stava 1. ovog člana se unose u personalni obrazac zaposlenih.
(3) Nadležni organ za ljudske resurse dužan je osigurati čuvanje ovih dokumenata.
(4) I sprave i drugi dokumenti koji čine dosje zaposlenog čuvaju se za svakog zaposlenog u posebnom fasciklu.

Personalni obrazac

Član 5.

(1) Nadležni organ za ljudske resurse vodi za svakog zaposlenika poseban personalni obrazac, i to u elektronskoj formi.
(2) Personalni obrazac čine sljedeći elementi:
a. Personalni broj,
b. Lični podaci,
c. Podaci o zasnivanju radnog odnosa u organima uprave Brčko Distrikta BiH,
d. Podaci o obrazovnom profilu,
e. Podaci o radnom iskustvu,
f. Podaci o premještaju unutar uprave Brčko Distrikta BiH,
g. Podaci o ocjenjivanju rada,
h. Podaci o plati,
i. Podaci o stručnom usavršavanju i obuci,
j. Podaci o napredovanju,
k. Podaci o disciplinskim mjerama,
l. Odsustva s posla,
m. Drugi podaci o zaposleniku,
n. Podaci o raskidu radnog odnosa,
o. Podaci o vođenju personalnog obrasca,
p. Datum storniranja personalnog obrasca.
(3) Nadležni organ za ljudske resurse odgovoran je da samostalno ažurira podatke u skladu sa ovlaštenjima, s tim da informacije iz prethodnog stava o elementima:
(3)1 Pod tačkom a) i o) samostalno određuje,
(3)2 Pod tačkom b) i e) dužan je lično zaposlenik da se stara dostavljanjem traženih dokumenata prilikom zasnivanja radnog odnosa, ali i u drugim prilikama,
(3)3 Pod tačkama c), f), g), h), j), k), n) organi uprave izdaju različita akta koja su dužna dostavljati nadležnom organu ljudskih resursa radi upisa u personalni obrazac,
(3)4 Pod tačkama d), i) zaposlenik dostavlja podatke koji se