Na osnovu člana 113. stav 1. 3. i 4. Zakona o visokom obrazovanju - Prečišćeni tekst ("Službene novine Kantona Sarajevo", broj 9/07), ministar obrazovanja i nauke Kantona Sarajevo donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA MATIČNIH KNjIGA I KNjIGA EVIDENCIJA IZDATIH DIPLOMA NA VISOKOŠKOLSKIM USTANOVAMA SA PODRUČJA KANTONA SARAJEVO ZA STUDIJ U SKLADU SA BOLONjSKIM PROCESOM

(Objavljeno u "Sl. novinama Kantona Sarajevo", br. 24 od 16 jula 2007)

I. OPĆE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

(1) Ovim Pravilnikom propisuju se sadržaj i način vođenja matičnih knjiga i knjiga evidencija izdatih diploma za studente prvog ciklusa studija, specijalističkog studija i drugog ciklusa studija koji studiraju u skladu sa bolonjskim procesom, kao i sadržaj registra koji se vodi uz matične knjige.
(2) Visokoškolske ustanove sa područja Kantona Sarajevo, obavezne su voditi matične knjige i knjige evidencija izdatih diploma iz stava (1) ovog člana na način propisan ovim Pravilnikom na propisanim obrascima koji čine sastavni dio ovog Pravilnika.
(3) Matične knjige i knjige evidencija iz stava (1) ovog člana čuvaju se trajno.

(Matične knjige i knjige evidencija)

Član 2.

(1) Visokoškolske ustanove iz člana 1. stav (2) vode matične knjige za prvi ciklus studija, matične knjige za specijalistički studij, matične knjige za drugi ciklus studija, matične knjige za treći ciklus studija i Registar uz matične knjige.
(2) Visokoškolske ustanove vode knjige evidencija izdatih diploma za svaki ciklus iz stava (1) ovog člana.

II. MATIČNE KNjIGE

(Način vođenja matične knjige za prvi ciklus studija)

Član 3.

(1) Obrazac matične knjige za prvi ciklus studija isti je za studente koji pohađaju studij redovno, vanredno, učenjem na daljinu i vode se jedinstveno za sve studente u istoj matičnoj knjizi odvojeno za svaku školsku godinu.
(2) Izuzetno od odredbe stava (1) ovog člana umjetničke akademije mogu u jednoj matičnoj knjizi voditi evidenciju o upisu studenata za dvije, tri ili četiri školske godine.

(Sadržaj matične knjige za prvi ciklus studija)

Član 4.

Obrazac matične knjige za prvi ciklusa studija sadrži:
a) Redni broj i broj u registru matične knjige,
b) Podatke o studentu (broj dosjea, prezime, ime jednog roditelja i ime, jedinstven matični broj, pol, datum, mjesto, općina i država rođenja, državljanstvo, nacionalna pripadnost (za državljane BiH), mjesto, općina i adresa prebivališta, promjena prezimena/imena),
c) Status studenta (redovni, vanredni, učenjem na daljinu-DL, strani student, student gost), naziv odsjeka/ smjera i dr.,
d) Podatke o završenoj srednjoj školi (naziv, mjesto, školska godina, broj diplome/svjedodžbe i opći uspjeh), da li je prešao sa druge visokoškolske ustanove i koje,
e) Datum upisa na studij, promjene odsjeka, smjera i dr. u toku studija,
f) Pohvale i nagrade, izrečene mjere zbog kršenja akademske discipline,
g) Upis i ovjera semestra školske godine sa naznakom semestara ljetnih i zimskih i podacima za svaki semestar: upis, ovjera, ponavlja semestar,
h) Naziv predmeta, datum polaganja ispita sa ocjenama i brojem ECTS bodova,
i) Datum ispisa sa studija,
j) Promjene smjera, odsjeka i dr. u toku studija, izrečene mjere zbog kršenja akademske discipline, pohvale i nagrade,
k) Datum polaganja diplomskog-završnog ispita,
l) Datum završetka prvog ciklusa,
m) Napomena.

(Upis nostrificiranih javnih isprava)

Član 5.

Za studente za koje je završen postupak nostrifikacije, odnosno ekvivalencije inostrane svjedodžbe u matičnu knjigu upisuje se svjedodžba inostrane škole, broj i datum rješenja o nostrifikaciji, odnosno ekvivalenciji, kao i naziv organa koji je izvršio nostrifikaciju.

(Format i način vođenja)

Član 6.

(1) Matične knjige za prvi ciklus studija vode se u sveskama formata A3 (položeno, tvrdi povez, šivano ulage, štampa jednobojna 1/1), a štampaju se za 50, 100, 150, 200 ili za ukupan broj studenata koji se upisuje na visokoškolsku ustanovu u jednoj školskoj godini ukoliko to omogućava propisani tehnički način štampanja i uvezivanja.
(2) U matičnu knjigu iz stava (1) ovog člana upisuju se podaci o studentima koji se upisuju na studij prvi put u toku jedne školske godine.
(3) Matična knjiga iz stava (1) počinje rednim brojem jedan, a završava rednim brojem koji označava ukupan broj upisanih studenata u I godinu u toku jedne školske godine.
(4) Ukoliko se studenti, upisani na I godinu studija u toku jedne školske godine ne mogu upisati u jednu matičnu knjigu, upisuju se u dvije ili više matičnih knjiga, s tim što se redni brojevi u svakoj narednoj matičnoj knjizi nastavljaju.
(5) Matične knjige označavaju se rimskim ciframa kako slijedi:
a) u školskoj 2007/2008 godini započinje se oznakom I,
b) u narednim školskim godinama nastavlja se redom označavanje rimskim ciframa (II,III,IV.....),
c) u slučaju da se u nekoj školskoj godini studenti ne mogu upisati u jednu matičnu knjigu kako je to propisano u stavu (4) ovog člana, matične knjige u toj školskoj godini imaju jedinstvenu oznaku rimskom cifrom, s tim što se toj rimskoj cifri dodaju i osnovni indeksi (npr. IA, IB, IC, IVA, IVB....).
d) Visokoškolske ustanove mogu voditi matične knjige i po odsjecima, s tim da se uz označavanje upisne školske godine i oznake matične knjige rimskom cifrom upisuje puni naziv odsjeka.

(Rokovi za unošenje podataka)

Član 7.

(1) Opći podaci u matične knjige unose se najkasnije 30 dana nakon upisa, a podaci o ocjenama i ECTS bodovima najkasnije u roku od 15 dana od dana polaganja ispita.
(2) Podaci u matičnu knjigu unose se mastilom ili hemijskom olovkom.

(Ovjera i odgovornost za tačnost podataka)

Član 8.

(1) Tačnost podataka u matičnoj knjizi, nakon završenog ciklusa obrazovanja, prekida ili ispisa studenta sa visokoškolske ustanove, ovjerava svojim potpisom dekan i rukovodilac studentske službe visokoškolske ustanove.
(2) Za tačnost unesenih podataka u matičnim knjigama odgovaran je dekan i rukovodilac studentske službe.

(Propisani obrazac)

Član 9.

Matične knjige za prvi ciklus studija vode se na obrascu VŠO-I, s tim što se podaci za jednog studenta upisuju na dvije strane.

(Sadržaj matične knjige za specijalistički studij)

Član 10.

Obrazac matične knjige za specijalistički studij sadrži:
a) Redni broj i broj u registru matične knjige,
b) Podatke o studentu (broj dosjea, prezime, ime jednog roditelja i ime, jedinstven matični broj, pol, datum, mjesto, općina i država rođenja, državljanstvo nacionalna pripadnost (za državljane BiH), mjesto, općina i adresa prebivališta, promjena prezimena/imena),
c) Status studenta (redovni, vanredni, učenjem na daljinu-DL, strani student, student gost), naziv odsjeka/smjera i dr.,
d) Podatke o završenoj visokoškolskoj ustanovi (naziv, mjesto, školska godina i broj diplome), da li je prešao sa druge visokoškolske ustanove i koje,
e) Datum upisa na studij, promjene odsjeka, smjera i dr. u toku studija,
f) Pohvale i nagrade, izrečene mjere zbog kršenja akademske discipline,
g) Upis i ovjera semestra školske godine sa naznakom semestara ljetnih i zimskih i podacima za svaki semestar: upis, ovjera, ponavlja semestar,
h) Naziv predmeta, datum polaganja ispita sa ocjenama i brojem ECTS bodova,
i) Datum ispisa sa studija,
j) Promjene u toku studija (odsjeka, smjera i dr.), izrečene mjere