Na osnovu člana 56. Zakona o kantonalnoj upravi ("Službene novine Tuzlanskog kantona", broj: 1/99.) i člana 115. Zakona o visokom obrazovanju ("Službene novine Tuzlanskog kantona", broj: 10/99.), ministar obrazovanja, nauke, kulture i sporta Tuzlanskog kantona, donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA MATIČNIH KNjIGA I EVIDENCIJA O IZDATIM DIPLOMAMA NA UNIVERZITETU

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 17 od 23 decembra 2000)

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja matičnih knjiga studenata dodiplomskog i postdiplomskog studija i lica koja su stekla naučni stepen doktora nauka, kao i evidencija o izdatim diplomama.

Član 2.

Univerzitet vodi matične knjige studenata dodiplomskog studija, matične knjige postdiplomskog studija, matične knjige lica koja su stekla naučni stepen doktora nauka i evidenciju o izdatim diplomama.

Član 3.

Obrazac matične knjige studenata isti je i za redovne i vanredne studente, s tim što se ove knjige vode odvojeno.

Član 4.

Obrazac matične knjige studenata dodiplomskog studija sadrži:
- opće podatke o studentu (prezime, ime i ime roditelja, datum i mjesto rođenja, JMB, spol, mjesto prebivališta, mjesto boravišta ulica i broj, država, državljanstvo, narodnost),
- podaci o završenoj srednjoj školi (naziv škole, vrsta škole, mjesto, datum i uspjeh),
- da li je prešao sa drugog univerziteta (naziv univerziteta i fakulteta odnosno akademije),
- matični broj, broj registra,
- upis i ovjeru semestra - školske godine, sa naznakom semestara ljetnih i zimskih od I -XIIi slijedećim podacima za svaki semestar: upis, ovjera, ponavlja semestar -godinu,
- redni broj, naziv predmeta, ocjena slovom i brojem, datum polaganja,
- datum diplomiranja,
- datum ispisa,
- primjedba.

Član 5.

Za studente za koje je završen postupak nostrifikacije, odnosno ekvivalencije inostrane svjedodžbe u matičnu knjigu upisuje se svjedodžba inostrane škole - fakulteta, broj i datum rješenja o nostrifikaciji, odnosno ekvivalenciji, kao i naziv organa koji je izvršio nostrifikaciju odnosno ekvivalenciju.

Član 6.

Matične knjige studenata dodiplomskog studija vode se u sveskama veličine 297 dž 420 mm povezanim u poluplatno, za 60, 120, 180 i 240 studenata.
Za svaki fakultet odnosno odsjek vode se matične knjige odvojeno. Samo prva sveska počinje rednim brojem jedan i redni brojevi se nastavljaju u narednim sveskama matične knjige.
Matične knjige studenata dodiplomskog studija vode se na obrascu broj 1.

Član 7.

Uz matičnu knjigu iz člana 6. ovog Pravilnika vodi se registar.
Registar sadrži: redni broj, prezime i ime studenata, redni broj matične knjige, datum upisa, broj sveske matične knjige i napomena.
Registar uz matične knjige vodi se po abecednom redu u sveskama veličine 210 dž 297 mm povezan u poluplatno. Sveska registra štampa se na obrascu broj 2 i ima 400 strana.

Član 8.

Matične knjige postdiplomskog studija vode se za studente koji su upisani na postdiplomski studij za sticanje naučnog odnosno umjetničkog stepena magistra nauka.
Obrazac matične knjige iz prethodnog stava sadrži:
- opće podatke o studentu (prezime, ime i ime roditelja, datum i mjesto rođenja, JMB, spol, mjesto prebivališta, mjesto boravišta ulica i broj, država, državljanstvo, narodnost),
- podaci o završenom dodiplomskom studiju za sticanje visoke stručne spreme (naziv fakulteta /akademije, odsjek, uspjeh -prosječna ocjena ostvarena u toku studija, poznavanje stranog jezika),
- da li je prešao sa drugog univerziteta (naziv univerziteta),
- matični broj,
- upis i ovjeru semestra sa naznakom semestara ljetnih i zimskih od I -VIi slijedećim podacima za svaki semestar: upis, ovjera i obnova,
- redni broj, naziv predmeta, ocjena slovom i brojem, datum polaganja,
- datum ispisa,
- primjedba.

Član 9.

Matične knjige za studente upisane na postdiplomski studij za sticanje naučnog odnosno umjetničkog stepena magistra nauka vode se u sveskama povezanim u poluplatno, za 120 studenata a