Za pristup kompletnom i ažurnom tekstu ovog dokumeta, molimo vas:

Na osnovu člana 23. stav (1) tačka b) Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 56/08) i člana 17. Zakona o Vijeću ministara Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 30/03, 42/03, 81/06,76/07, 81/07, 94/07 i 24/08), Vijeće ministara Bosne i Hercegovine na prijedlog direktora Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine, na 76. sjednici održanoj 12. februara 2009. godine, donijelo je

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJA

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 35/09 od 05 maja 2009)

PoglavljeI- OPĆE ODREDBE

(Predmet)

Član 1.

Ovim Pravilnikom, u skladu sa članom 21. Zakona o Agenciji za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon), u svakoj od evidencija propisanih članom 20. Zakona utvrđuje se: svrha evidencije, sadržaj evidencije, međusobna veza evidencija kako bi se izbjeglo dupliranje istih podataka u različitim registrima, izvorni organi koji dostavljaju podatke u skladu sa relevantnim zakonima i druga pitanja značajna za vođenje evidencija.

PoglavljeII- EVIDENCIJE

Odjeljak A. - EVIDENCIJA O JEDINSTVENOM MATIČNOM BROJU

(Svrha evidencije)

Član 2.

Svrha ove evidencije je da održava i čuva integritet sistema jedinstvenog evidencijskog identificiranja za sve građane BiH i lica koja u BiH imaju prebivalište, izdata lična dokumenta, pasoše ili druga identifikaciona dokumenta.

(Veze sa drugim evidencijama)

Član 3.

Evidencija jedinstvenog matičnog broja predstavlja osnovnu evidenciju koja sadrži podatke koji jedinstveno određuju lice-državljanina Bosne i Hercegovine. Iz ove evidencije se uzimaju svi osnovni podaci za druge evidencije definisane Zakonom. Veza između ove evidencije i drugih evidencija je jedinstveni matični broj.

(Sadržaj evidencije)

Član 4.

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke:
a) JMB (tekst, 13);
b) ime (tekst, 40);
c) prezime (tekst, 40);
d) ostala prezimena (tekst, 40);
e) ime jednog roditelja (tekst, 40);
f) prezime roditelja (tekst, 40);
g) spol (tekst, 1);
h) datum rođenja (datum, dd.mm.gggg);
i) mjesto rođenja (tekst, 40);
j) prebivalište kod upisa u matične knjige rođenih (tekst, 100);
k) opština rođenja (tekst, 100);
l) zemlja rođenja (tekst, 50);
m) entitet (tekst, 50);
n) kanton (ako je primjenjivo) (tekst, 50);
o) državljanstvo (tekst, 50);
p) promjena imena (tekst, 100);
q) promjena JMB-a (tekst, 100);
r) promjena spola (tekst, 100);
s) podaci o potpunom usvojenju (tekst, 100);
t) status lica (tekst, 20);
u) status JMB-a (tekst, 20).

(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Član 5.

Izvorni organi za podatke u ovoj evidenciji su nadležni organi iz Zakona o jedinstvenom matičnom broju.

(Način dostavljanja podataka)

Član 6.

(1) Podatke o jedinstvenom matičnom broju izvorni organi dostavljaju trenutno Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.
(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

(Prenos podataka)

Član 7.

(1) U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini koji podnese takav zahtjev:
a) JMB;
b) ime;
c) prezime;
d) djevojačko prezime;
e) ime jednog roditelja;
f) prezime roditelja;
g) spol;
h) datum rođenja;
i) mjesto rođenja;
j) prebivalište kod upisa u matične knjige rođenih;
k) opština rođenja;
l) zemlja rođenja;
m) entitet;
n) kanton (ako je primjenjivo);
o) državljanstvo;
p) promjena imena;
q) promjena JMB-a;
r) promjena spola;
s) podaci o potpunom usvojenju;
t) status lica;
u) status JMB-a.

Odjeljak B. - EVIDENCIJA PREBIVALIŠTA I BORAVIŠTA DRŽAVLjANA BiH

(Svrha evidencije)

Član 8.

Svrha ove evidencije je:
a) Vođenje spiska svih mjesta prebivališta i boravišta građana registriranih u BiH;
b) Automatizacija i utemeljenje dosljednog sistema prijave i odjave prebivališta na cijeloj teritoriji BiH;
c) Potvrđivanje prebivališta ili boravišta koje je građanin naveo;
d) Provođenje Zakona o prebivalištu i boravištu državljana Bosne i Hercegovine;
e) Vođenje spiskova naseljenih mjesta i ulica u Bosni i Hercegovini;
f) Vođenje drugih nomenklatura vezanih za prebivalište i boravište

(Veza sa drugim evidencijama)

Član 9.

Evidencija prebivališta i boravišta državljana BiH je na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji JMB se povezuju sa prebivalištem i boravištem prema JMB.

Član 10.

(Sadržaj evidencije)
Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke:
a) JMB (tekst, 13);
b) mjesto prebivališta (tekst, 100);
c) opština prebivališta (tekst, 100);
d) poštanski broj (tekst, 10);
e) ulica prebivališta (tekst, 100);
f) kućni broj (tekst, 5);
g) entitet (tekst, 50);
h) kantona prebivališta (ako odgovara) (tekst, 50);
i) status prebivališta (tekst, 50).

(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)

Član 11.

Izvorni organi za podatke u ovoj evidenciji su nadležni organi iz Zakona o prebivalištu i boravištu državljana Bosne i Hercegovine.

(Način dostavljanja podataka)

Član 12.

(1) Podatke o prebivalištu i boravištu državljana BiH izvorni organi dostavljaju trenutno Agenciji elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija u saradnji sa izvornim organom.
(2) Izvorni organ je dužan da u skladu sa ovim pravilnikom uspostavi tehničke uslove na lokacijama sa kojih dostavlja podatke.

(Prenos podataka)

Član 13.

U skladu sa članom 9. Zakona može se izvršiti prijenos ili omogućiti pristup sljedećim podacima prijemnom organu u Bosni i Hercegovini koji podnese takav zahtjev:
a) JMB;
b) mjesto prebivališta
c) opština prebivališta;
d) poštanski broj;
e) ulica prebivališta;
f) kućni broj
g) kanton prebivališta (ako odgovara);
h) entitet;
i) status prebivališta.

Odjeljak C. - EVIDENCIJA O LIČNIM KARTAMA I LIČNIM KARTAMA ZA STRANCE

(Svrha evidencije)

Član 14.

Svrha ove evidencije je:
a) Vođenje spiska svih građana koji imaju lične karte BiH;
b) Vođenje spiska stranih državljana koji imaju stalni boravak i ličnu kartu za strance
c) Kontrola praćenja izdavanja ličnih karata;
d) Dokazivanje važnosti lične karte;
e) Dokazivanje identiteta osobe koja ima ličnu kartu ili osobe kojoj je lična karta izdana;
f) Očuvanje sigurnosti i integriteta lične karte;
g) Primjena Zakona o ličnoj karti državljana BiH;
h) Primjena Zakona o kretanju i boravku stranaca i azilu koji se odnosi na lične karte za strance.

(Sadržaj evidencije)

Član 15.

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke:
a) JMB (tekst, 13);
b) fotografija (jpg, do 50Kb);
c) svojeručni potpis (jpg, do 50Kb);
d) datum izdavanja lične karte (datum, dd.mm.gggg);
e) datum prestanka važenja lične karte (datum, dd.mm.gggg);
f) broj lične karte (tekst, 9);
g) podaci o organu koji je izdao ličnu kartu (tekst, 100);
h) podaci o izgubljenoj ličnoj karti (tekst, 50);
i) podaci o zabrani korištenja lične karte (tekst, 100);
j) podaci o otiscima prstiju (jpg,wsq, do 200Kb);
k) podaci o upisu podataka i o licu koje je izvršilo upis podataka u matične knjige rođenih (u daljnjem tekstu: MKR) i matične knjige državljana (u daljnjem tekstu: MKD) (ukoliko je primjenjivo) (tekst, 100);
l) podaci o licu koje je izvršilo provjeru podataka u MKR i MKD (ukoliko je primjenjivo) (tekst, 100).

(Veza sa drugim evidencijama)

Član 16.

Evidencija o ličnim kartama i ličnim kartama za strance je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB i sa evidencijom prebivališta i boravišta. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji lične karte se povezuju sa drugim evidencijama prema JMB.

(Izvorni organi koji dostavljaju podatke)