Na osnovu člana 109. stav 3. Zakona o srednjoj školi ("Službene novine Tuzlansko-podrinjskog kantona", br. 4/96. i 9/97.), ministar obrazovanja, nauke, kulture i sporta, donosi

PRAVILNIK

o sadržaju i načinu vođenja dokumentacije i evidencije u srednjoj školi

(Objavljeno u "Sl. novinama Tuzlanskog Kantona", br. 9 od 04 novembra 1998, 3/10)

I. OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja dokumentacije i evidencije, sadržaj svjedodžbe, diplome i učeničke knjižice u svim vrstama srednjih škola (gimnazija, učiteljska škola, umjetnička škola, srednja tehnička i srodna škola, stručna škola, specijalna srednja škola i srednja škola za vjerske službenike).

Član 2.

Srednja škola je dužna da vodi slijedeću dokumentaciju:
1. matičnu knjigu;
2. registar uz matičnu knjigu;
3. ljetopis škole;
4. knjigu zapisnika sjednica nastavničkog vijeća;
5. knjigu izdatih uvjerenja o stručnom usavršavanju i dopunskom obrazovanju i
6. knjigu zapisnika organa upravljanja.

Član 3.

Srednja škola je dužna da vodi slijedeću evidenciju:
1. razrednu knjigu za redovnu nastavu;
2. dnevnik rada praktične nastave;
3. dnevnik rada ferijalne prakse;
4. dnevnik rada individualne nastave;
5. dnevnik rada slobodnih aktivnosti učenika;
6. godišnji plan rada redovne nastave po nastavnim predmetima;
7. evidentni list o broju učenika u odjeljenjima i podjeli predmeta za nastavnike;
8. zahtjev za upis učenika u srednju školu;
9. prijavu za polaganje ispita u srednjoj školi;
10. zapisnik o polaganju ispita u srednjoj školi;
11. tabelarni pregled uspjeha učenika u učenju i vladanju i 12. tabelarni pregled uspjeha na ispitima.

Član 4.

Na osnovu dokumentacije i evidencije srednja škola izdaje:
1. učeničku knjižicu;
2. svjedodžbu o završenom razredu;
3. diplomu o završenom srednjem obrazovanju;
4. diplomu o položenom majstorskom ispitu;
5. uvjerenje o uspjehu učenika u toku školske godine;
6. uvjerenje o stručnom usavršavanju;
7. uvjerenje o dopunskom obrazovanju;
8. diplomu za posebno postignute rezultate.

II. DOKUMENTACIJA

Član 5.

Srednja škola vodi matičnu knjigu za redovne i vanredne učenike.
Evidencija u matičnim knjigama vodi se posebno za redovne, posebno za vanredne učenike, a obrasci matičnih knjiga su identični.

Član 6.

Matična knjiga sadrži opće podatke o učeniku, ocjene iz predmeta po razredima, ocjenu iz vladanja i opći uspjeh učenika, ocjene i opći uspjeh učenika na maturskom i završnom ispitu, podatke o izdatim svjedodžbama i diplomi, kao i podatke o izdatim duplikatima navedenih dokumenata.

Član 7.

Za učenike kod kojih je izvršen postupak ekvivalencije odnosno nostrifikacije, u matičnu knjigu, pored općih podataka, upisuje se broj i datum svjedodžbe inozemne škole, kao i broj i datum rješenja o ekvivalenciji odnosno nostrifikaciji.
Dokumentaciju o obrazovanju učenika u inostranstvu čini: inostrana svjedodžba, rješenje o ekvivalenciji odnosno nostrifikaciji i uvjerenje o položenim dopunskim ispitima.

Član 8.

Matična knjiga ima oblik sveske, povezane u poluplatno, a štampa se za 160, 320 i 480 učenika.
Matična knjiga vodi se na obrascu br. 1, format A3.

Član 9.

Opći podaci o učeniku unose se na osnovu izvoda iz matične knjige rođenih najkasnije 30 dana od početka školske godine.
Upis podataka iz prethodnog stava za redovne učenike vrši razrednik i odgovoran je za tačnost i rok unošenja podataka.
Ocjene iz predmeta i druge podatke u matičnu knjigu upisuje razredni starješina, nakon utvrđivanja općeg uspjeha učenika.

Član 10.

U jednu matičnu knjigu upisuju se podaci o učenicima koji su u srednju školu prvi put upisani u toku jedne školske godine.
Matična knjiga počinje rednim brojem 1, a završava se rednim brojem koji označava ukupan broj učenika upisanih u školu u toku jedne školske godine.
Ukoliko se učenici, upisani u srednju školu u toku jedne školske godine, ne mogu upisati u jednu matičnu knjigu, upisuju se u dvije ili više matičnih knjiga, s tim što se prema oznaci broja matične knjige prenosi i redni broj učenika upisanih u matičnu knjigu.

Član 11.

Umjetničke i specijalne srednje škole u jednoj matičnoj knjizi mogu voditi evidenciju za učenike koji se u školu upisuju za dvije, tri ili četiri školske godine.
Odredbe iz prethodnog stava odnose se i na upis vanrednih učenika.

Član 12.

Tačnost podataka u matičnoj knjizi učenika, nakon završenog obrazovanja, prekida obrazovanja ili ispisivanja učenika iz škole, ovjerava svojim potpisom direktor škole.

Član 13.

Podaci u matičnu knjigu upisuju se mastilom.

Član 14.

Uz matičnu knjigu vodi se registar, koji sadrži: redni broj, prezime i ime učenika, redni broj učenika u matičnoj knjizi i broj matične knjige, kao i datum upisa učenika.
Upis učenika u registar vrši razrednik abecednim redom.
Registar se vodi u tvrdo povezanoj svesci formata A4, na obrascu br. 2.

Član 15.

U jednom registru mogu se voditi podaci za dvije, tri ili četiri matične knjige, s tim što se na registru naznače brojevi matičnih knjiga za koje se podaci vode u tom registru.

Član 16.

Srednja škola je dužna da vodi ljetopis škole u tvrdo povezanoj svesci, u kojoj se hronološkim redom upisuju svi važniji podaci o radu škole.
Za vođenje ljetopisa i pravovremeno unošenje podataka, odgovoran je direktor škole, koji u pravilu vodi ljetopis škole.

Član 17.

Srednja škola vodi zapisnik sjednica nastavničkog vijeća u tvrdo povezanoj svesci, numerisanih stranica.
Zapisnik sjednica nastavničkog vijeća sadrži: vrijeme održavanja sjednice, imena odsutnih nastavnika, dnevni red, sadržaj rasprave na sjednici, zaključke, potpis direktora i nastavnika koji vodi zapisnik.

Član 18.

Knjiga izdatih uvjerenja o stručnom usavršavanju i dopunskom obrazovanju sadrži: opće podatke o kandidatima kojima je izdato uvjerenje, broj i datum izdatog uvjerenja.
Srednja škola vodi zapisnik organa upravljanja. Zapisnik vodi sekretar škole.
Knjiga izdatih uvjerenja iz prethodnog stava je dokument trajne vrijednosti, vodi se u obliku sveske povezane u poluplatno formata A4.
U jednu svesku upisuju se podaci za 200 kandidata. Knjiga izdatih uvjerenja o stručnom usavršavanju i dopunskom obrazovanju vodi se na obrascu br. 3.

III. EVIDENCIJA

Član 19.

Evidencija o sadržaju odgojno-obrazovnog rada u razredu vodi se u razrednoj knjizi.
Razredna knjiga sadrži:
- uputstvo;
- nastavni kalendar;
- raspored časova;
- pregled predmeta i nastavnika koji izvode nastavu;
- raspored školskih pismenih zadataka i podatke o pismenim zadacima;
- plan i ostvarivanje plana rada razredne zajednice učenika;
- pregled ostvarenja mjesečnog fonda planiranih časova po nastavnim predmetima;
- imenik učenika, opće podatke o učenicima, ocjene po predmetima i uspjeh po klasifikacijama i polugodištima;
- podaci o učenicima na početku školske godine;
- dnevnik rada na časovima redovne nastave;
- zapisnike sa sjednica razrednih vijeća;
- zapisnike sa roditeljskih sastanaka;
- podatke o saradnji škole sa roditeljima;
- pregled uspjeha na klasifikacijama i polugodištima i
- pregled ostvarenja godišnjeg fonda časova.

Član 20.

Podatke o školskim pismenim zadacima, ostvarenje mjesečnog fonda časova po predmetima, ocjene iz predmeta i rad na času upisuje predmetni nastavnik i odgovoran je za tačnost i upis podataka. Ostale podatke u razrednu knjigu upisuje razrednik i odgovoran je za tačnost i rok upisa podataka.

Član 21.

Opći podaci u imeniku učenika unose se na početku školske godine, a najkasnije u roku od 15 dana od početka redovne nastave.

Član 22.

Škola je dužna da razrednu knjigu čuva najmanje pet godina. Prije isteka roka iz prethodnog stava, upravni odbor srednje škole obrazuje komisiju koja utvrđuje da li su svi podaci koji se unose u matičnu knjigu, uneseni u matičnu evidenciju o učeniku i o tome podnosi izvještaj upravnom odboru škole.
Na osnovu izvještaja komisije, upravni odbor škole donosi odluku o uništavanju razredne knjige.

Član 23.

Razredna knjiga štampa se na obrascu broj 4, formata A3.

Član 24.

Dnevnik rada slobodnih aktivnosti učenika sadrži program i raspored rada, imena učenika koji su uključeni u rad, evidenciju o radu na časovima i učešću učenika na takmičenju.
Evidencija o slobodnim aktivnostima vodi se na obrascu broj 5 i ima oblik sveske, formata A4.

Član 25.

Godišnji plan rada redovne nastave po predmetima sadrži plan realizacije nastavnog gradiva po mjesecima.
Godišnji plan rada iz prethodnog stava donosi predmetni nastavnik prije početka redovne nastave za školsku godinu, a vodi se na obrascu broj 6 u obliku arka, formata A4.
Mjesečni plan rada redovne nastave po predmetima sadrži plan realizacije nastavnog gradiva po sedmicama.
Mjesečni plan rada iz prethodnog stava donosi predmetni nastavnik i predaje na potpis direktoru do 25. u mjesecu za naredni mjesec, a vodi se na obrascu broj 6A u obliku poluarka, formata A4.

Član 26.

Dnevnik rada praktične nastave sadrži podatke o školi, razredu, odjeljenju i grupi učenika, plan i realizaciju nastave, organizaciju i raspored rada i ocjene učenika.

Član 27.

Dnevnik rada praktične nastave vodi nastavnik praktične nastave i odgovoran je za tačnost i rok unošenja podataka.
: