Na osnovu čl. 97. i 150. Zakona o srednjem obrazovanju ("Službene novine Kanton Sarajevo" br. 11/98, 9/00 i 18/02), ministar obrazovanja i nauke Kantona Sarajevo donosi
PRAVILNIK
O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE U SREDNjOJ ŠKOLI
(Objavljeno u "Sl. novinama Kantona Sarajevo", br. 020 od 11 septembra 2003, 12/07)
I. OPĆE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja dokumentacije i evidencije o obrazovno-odgojnom radu u srednjoj školi.
Član 2.
Srednja škola dužna je da vodi slijedeću dokumentaciju:
1. matičnu knjigu;
2. registar za matičnu knjigu;
3. ljetopis škole;
4. knjigu zapisnika sjednica Nastavničkog vijeća;
5. knjigu zapisnika o radu ispitnog odbora na maturskom ispitu;
6. knjigu izdatih uvjerenja-certifikata o stručnom usavršavanju i dopunskom obrazovanju odraslih;
7. knjiga izdatih uvjerenja-certifikata o stečenom obrazovanju za I iIIstepen stručne spreme i stručno osposobljavanje putem kurseva,
8. knjiga zapisnika organa upravljanja.
Član 3.
Pored dokumentacije iz prethodnog člana srednja škola je dužna voditi i slijedeću evidenciju:
1. odjeljensku knjigu za redovnu nastavu;
2. dnevnik rada za ostale vidove nastave;
3. dnevnik rada praktične nastave koja se vodi van škole;
4. dnevnik rada ferijalne prakse;
5. knjige za vođenje evidencije slobodnih aktivnosti;
6. godišnji plan i program rada redovne nastave po predmetima za svakog nastavnika;
7. sedmični raspored časova po odjeljenjima i nastavnicima;
8. propisane evidentne listove za nastavnike i učenike i druge tabelarne preglede;
9. evidenciju o realizaciji plana stažiranja pripravnika;
10. zahtjeve za upis učenika u srednju školu;
11. prijave za polaganje ispita u srednjoj školi
12. zapisnike o polaganju ispita u srednjoj školi.
Član 4.
Na osnovu dokumentacije iz člana 2. i evidencije iz člana 3. ovog pravilnika srednja škola izdaje:
1. učeničku knjižicu;
2. svjedočanstvo-svjedodžbu o završenom razredu;
3. diplomu o završenom srednjem obrazovanju;
4. diplomu o položenom majstorskom ispitu, specijalističkom ispitu, instruktorskom ispitu i ispitu za poslovođe;
5. uvjerenje, odnosno certifikate za dopunsko obrazovanje odraslih, stručno usavršavanje, obrazovanje za prvi i drugi stepen složenosti i stručno osposobljavanje putem kurseva;
6. uvjerenje o uspjehu učenika u toku školske godine.
7. diplomu za posebno postignute rezultate.
Član 4a
Srednje škole koje izvode nastavu po posebno odobrenim programima, pored obaveze propisane čl. 2., 3. i 4. ovog Pravilnika dužne su voditi i dodatnu dokumentaciju i evidenciju i izdavati i dokumenta u skladu sa tim programom.
Obrasce iz stava 1. ovog Pravilnika donosi ministar obrazovanja i nauke i oni su sastavni dio ovog Pravilnika.
II. DOKUMENTACIJA
Član 5.
Srednja škola vodi matične knjige posebno za redovne i posebno za vanredne učenike, a obrazac matične knjige je isti.
Matična knjiga je dokument trajne vrijednosti.
Član 6.
Matična knjiga sadrži: opće podatke o učeniku, redni broj učenika u registru, ocjene iz predmeta po razredima, opći uspjeh sveden na jednu decimalu, ocjene iz vladanja i opći uspjeh učenika na maturskom, odnosno završnom ispitu sveden na jednu decimalu, podatke o izdatim svjedodžbama i diplomi, djelovodnom broju, kao i podatke o izdatim duplikatima navedenih dokumenata.
Član 7.
Za učenike koji se upisuju u srednju školu na osnovu izvršenog postupka ekvivalencije odnosno nostifikacije inostranih svjedodžbi, pored navedenih podataka upisuje se naziv škole iz inostranstva, broj i datum svjedodžbe, kao i broj i datum rješenja o ekvivalenciji,odnosno nostifikaciji.
Član 8.
Matična knjiga ima oblik sveske,povezane u poluplatno, a štampa se za 160, 320 i 480 učenika.
Matična knjiga se vodi na obrascu veličine 30dž40 cm.
Sadržaj matične knjige dat je u obrascu sš 1., koji je sastavni dio ovog pravilnika.
Član 9.
Opći podaci o učeniku unose se u roku od 30 dana od dana početka nastave.
Upis podataka iz prethodnog stava za redovne učenike vrši razrednik i odgovoran je za tačnost i rok unošenja podataka.
Ocjene iz predmeta i druge podatke u matičnu knjigu upisuje razrednik, nakon utvrđivanja općeg uspjeha učenika.
Član 10.
U matičnu knjigu upisuju se podaci o učenicima koji su u srednju školu prvi put upisani u toku jedne školske godine.
Matična knjiga počinje rednim brojem jedan, a završava rednim brojem koji označava ukupan broj upisanih učenika u školu u toku jedne školske godine.
Ukoliko se učenici, upisani u srednju školu u toku jedne školske godine ne mogu upisati u jednu matičnu knjigu,upisuju se u dvije ili više matičnih knjiga, s tim što se prema oznaci rednog broja matične knjige prenosi i redni broj učenika upisanih u matičnu knjigu.
Učenik koji u toku redovnog školovanja promijeni zanimanjestručno zvanje ponovo se upisuje u matičnu knjigu.
Član 11.
Umjetničke i specijalne srednje škole u jednoj matičnoj knjizi mogu voditi evidenciju za učenika koji se u školu upisuje za dvije,tri ili četiri školske godine.
Odredba iz prethodnog stava odnosi se i na upis vanrednih učenika, za sve srednje škole.
Član 12.
Tačnost podataka u matičnoj knjizi, nakon završenog obrazovanja, prekida obrazovanja ili ispisivanja učenika iz škole, ovjerava svojim potpisom direktor škole.
Član 13.
Podaci u matičnu knjigu unose se mastilom ili dokumental hemijskom olovkom.
Član 14.
Uz matičnu knjigu vodi se registar, koji sadrži: redni broj, prezime i ime učenika, redni broj učenika u matičnoj knjizi i broj matične knjige, kao i datum upisa učenika.
Upis učenika u registar vrši razrednik ili drugo lice po ovlaštenju direktora škole.
Registar se vodi u obliku sveske, veličine 21dž30 cm.
Sadržaj Registra dat je u obrascu sš 2., koji je sastavni dio ovoga pravilnika.
Registar je dokument trajne vrijednosti.
Član 15.
U jednom registru mogu se voditi podaci i za dvije,tri ili četiri matične knjige, s tim što se na registru naznači broj matičnih knjiga za koje se podaci vode u registru.
Član 16.
Srednja škola dužna je da vodi ljetopis škole, u kome se, u tvrdo povezanoj svesci, hronološkim redom upisuju svi važniji podaci o radu škole.
Za vođenje ljetopisa i pravovremeno unošenje podataka, odgovoran je direktor škole, koji u pravilu vodi ljetopis škole.
Ljetopis je dokumenat trajne vrijednosti.
Član 17.
Srednja škola vodi zapisnike sjednica Nastavničkog vijeća u tvrdo povezanoj svesci formata A4(21dž30 cm).
Zapisnik sjednica Nastavničkog vijeća sadrži: vrijeme održavanja sjednice, imena odsutnih nastavnika, dnevni red, sadržaj rasprave na sjednici, zaključke i potpis direktora škole i nastavnika koji vodi zapisnik.
Knjiga zapisnika Nastavničkog vijeća je dokumenat trajne vrijednosti.
Član 18.
Knjiga izdatih uvjerenja o stručnom usavršavanju i dopunskom obrazovanju sadrži opće podatke o kandidatima kojima je izdato uvjerenje,broj i datum izdatog uvjerenja.
Knjiga izdatih uvjerenja iz prethodnog stava, je dokument trajne vrijednosti.
Knjiga izdatih uvjerenja vodi se na obrascu sš 3., formata A4 čiji je sadržaj sastavni dio ovoga pravilnika.
Knjiga iz stava1. ovog člana je dokumenat trajne vrijednosti.
Član 19.
Srednja škola vodi knjigu zapisnika na maturskom ispitu, odnosno završnom ispitu.
Knjiga zapisnika iz prethodnog stava vodi se u tvrdo povezanoj svesci format A4 (21dž30 cm).
Zapisnici sa sjednica Ispitnog odbora vode se u skladu sa Pravinikom o sadržaju i načinu polaganja maturskog, odnosno završnog ispita.
Knjiga zapisnika ima trajnu vrijednost.
Član 20.
Knjiga izdatih uvjerenja-certifikata o stečenom obrazovanju, za I iIIstepen stručne spreme i stručno osposobljavanje putem kurseva sadrži opće podatke o kandidatu i broj i datum izdatog uvjerenja.
: