Na osnovu člana 40. stav 6. Zakona o zaštiti od nasilja u porodici ("Službene novine Federacije BiH", broj 20/13), federalni ministar rada i socijalne politike donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE O IZREČENIM ZAŠTITNIM MJERAMA, OSOBAMA KOJE SU ŠTIĆENE ZAŠTITNOM MJEROM I O NASILNIM OSOBAMA KOJIMA SU IZREČENE ZAŠTITNE MJERE

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 95 od 29 novembra 2013)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se sadržaj i način vođenja evidencije o izrečenim zaštitnim mjerama, osobama koje su štićene zaštitnom mjerom i o nasilnim osobama kojima su izrečene zaštitne mjere (u daljem tekstu: Evidencija), koju vode nadležni organi starateljstva na području Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: nadležni organ starateljstva) i način čuvanja podataka upisanih u Evidenciju.

II- SADRŽAJ EVIDENCIJE

Član 2.

Evidencija koju vodi nadležni organ starateljstva sadrži podatke o:
a) izrečenoj zaštitnoj mjeri,
b) osobi koja je štićena zaštitnom mjerom, i
c) nasilnoj osobi kojoj je izrečena zaštitna mjera.

Član 3.

Evidenciju koju vodi nadležni organ starateljstva sačinjava:
- Obrazac broj 1.
- Obrazac broj 2.
- Knjiga evidencije
Podaci iz člana 2. ovog Pravilnika vode se u Obrascu 1. i Obrascu 2., koji se nalaze u prilogu ovog Pravilnika i čine njegov sastavni dio.

Član 4.

Knjiga evidencije sadrži sljedeće podatke:
- Redni broj;
- Ime i prezime, nadimak osobe, rođeno prezime;
- Adresa i broj telefona;
- Spol;
- Jedinstveni matični broj građana (JMBG);
- Broj predmeta nadležnog organa starateljstva;
- Datum prijema rješenja od strane nadležnog suda;
- Datum i broj sudskog rješenja;
- Datum pravosnažnosti rješenja;
- Vrsta izrečene zaštitne mjere;
- Datum kada se počelo sa izvršenjem mjere;
- Trajanje izrečene zaštitne mjere;
- Datum izvještaja sudu;
- Datum stavljanja u pasivu;
- Promjene, napomene i sl. (obavijest o izvršenju izrečene zaštitne mjere, prekidu mjere, produženju mjere, zamjeni mjere, svrsishodnosti izrečene mjere i ostale bitne informacije prema procjeni stručnjaka).
Knjigu evidencije sačinjava čvrstim plavim koricama ukoričena knjiga sa najmanje 1.500 stranica kvalitetnog bijelog papira, dimenzija 50x40 cm, sa razmakom između horizontalnih redova 7 cm, s tim da na jednoj dvolisnici može biti pet redova/rubrika.

III- NAČIN VOĐENjA EVIDENCIJE

Član 5.

Evidencija se vodi u pisanoj ili elektronskoj formi popunjavanjem Obrasca 1. i 2. i upisom u knjigu evidencije.
Obrazac broj 1. čuva se u spisu predmeta sa posljednjim izmjenama sadržaja obrasca.
Obrazac broj 2. nadležni organ starateljstva popunjava se jednom godišnje i isti dostavlja nadležnom kantonalnom ministarstvu.
Nadležno kantonalno ministarstvo objedinjene podatke iz Obrasca 2. dostavlja Federalnom ministarstvu rada i socijalne politike, najkasnije do 07. januara za prethodnu godinu.
U knjigu evidencije podaci se upisuju čitko hemijskom olovkom. Pogrešni upisi se precrtavaju sa naznakom da se radi o pogrešnom upisu. Upis se vrši hronološki. Knjiga evidencije se na kraju godine zaključuje, ali se upis nastavlja po istom sistemu narednih godina sve dok se Knjiga evidencije ne popuni.
Po popuni knjige evidencije, ista se zaključuje i odlaže.
Knjiga evidencije se čuva trajno, a podaci u knjizi evidencije ostaju dostupni samo ovlaštenim službenim licima.

1. EVIDENCIJA O IZREČENOJ ZAŠTITNOJ MJERI

Član 6.

Upis podataka o izrečenoj zaštitnoj mjeri nadležni organ starateljstva vrši na osnovu uvida u rješenje dostavljeno od strane suda. Evidencija sadrži podatke o:
- Broj predmeta nadležnog organa starateljstva;
- Datum prijema rješenja od strane nadležnog suda;
- Naziv i sjedište suda;
- Broj i datum rješenja;
- Datum kada je izrečena zaštitna mjera postala pravosnažna;
- Način provođenja zaštitne mjere (grupno, individualno);
- Mjesto provođenja zaštitne mjere;
- Radnja/e nasilja iz člana 7. Zakona o zaštiti od nasilja u porodici;
- Vrsta zaštitne mjere (naziv i pravna oznaka zaštitne mjere);
- Trajanje zaštitne mjere;
- Dinamika izvještavanja prema sudu (za period provođenja zaštitne mjere);
- Izvještaj organa nadležnog za izvršenje izrečene mjere (naziv organa i dinamika izvještavanja za period provođenja zaštitne mjere);
- Podaci o toku praćenja izvršenja izrečene zaštitne mjere (mjera izrečena prvi put - da/ne, prekid mjere (datum) - na prijedlog nadležnog organa starateljstva, prekid mjere odlukom suda, prijedlog produženja izrečene